„Esminės sistemos“ – tai būdas, kuriuo MasterBase® suteikia operacinius pajėgumus, leidžiančius organizacijoms užtikrinti sklandų veiklos vykdymą pasitelkiant automatus. Kiekvienas iš jų atlieka konkrečią operaciją, o visi kartu leidžia išplėsti vykdymo pajėgumus, nepriklausomai nuo proporcingo žmogiškųjų išteklių augimo.
Organizacijos veikla susideda iš daugybės procesų, kurie turi būti vykdomi kasdien. Vieni leidžia atlikti veiksmus, kiti saugo informaciją, treti suteikia galimybę stebėti, kas vyksta, o dar kiti užtikrina sklandų ryšį. Kai kuri nors iš šių funkcijų sutrinka, veiklos tęstinumas tampa pavojuje.
Keturios kategorijos, užtikrinančios veiklos tęstinumą
MasterBase® savo pagrindines sistemas suskirsto į keturias veiklos kategorijas. Kiekviena iš jų apima pajėgumus, kurie atlieka konkretų vaidmenį organizacijoje.
Kontroliuoti
Apima pagrindines sistemas, kurios užtikrina nuolatinį veiklos matomumą ir leidžia ją valdyti.
Ją sudaro šios pagrindinės sistemos:
- Telemetrija, siekiant stebėti veikimo charakteristikas.
- IAM saugumo įvykiai, siekiant registruoti tapatybės ir prieigos įvykius.
- Pranešimai realiuoju laiku, kad būtų galima laiku reaguoti į įvykius.
- Duomenų privatumo valdymas, siekiant valdyti duomenų privatumo operacijas.
Jo tikslas – sustiprinti operacijos kontrolę, priežiūrą ir valdymą.
Saugoti
Apima pagrindines sistemas, užtikrinančias dokumentų, įrašų ir įrodymų saugojimą su patikrinamu vientisumu.
Ją sudaro šios pagrindinės sistemos:
- FileBunker, skirtas dokumentų saugojimui.
- LogBunker, skirtas operacijų įrašų saugojimui.
Jo tikslas – užtikrinti informacijos vientisumą ir atsekamumą bei laikytis teisės aktų reikalavimų.
Vykdyti
Tai yra esminės sistemos, kurios užtikrina, kad procesai vyktų nepertraukiamai, naudojant automatus.
Ją sudaro šios pagrindinės sistemos:
- Automatizavimo studijos kūrimas, siekiant sukurti naujus pajėgumus, pasinaudojant Configware.
- "HR Plus, siekiant vykdyti su darbuotojų valdymu susijusius procesus.
- MB4 el. paštas ir procesai, siekiant vykdyti operacinius procesus.
Jo tikslas – stiprinti organizacijos gebėjimą įgyvendinti užduotis.
Bendrauti
Tai yra esminės sistemos, užtikrinančios nepertraukiamą ir patikrinamą ryšio veikimą.
Ją sudaro šios pagrindinės sistemos:
- Relė, siekiant užtikrinti patikimą ryšio perdavimą.
- MB3 el. pašto rinkodara, siekiant vykdyti masinius pranešimus naudojant automatus.
Jo tikslas – užtikrinti organizacijos komunikacijos tęstinumą ir patikimumą.
Stiprinančios savybės
Kiekviena esminė sistema užtikrina konkrečią veiklos funkciją, tačiau visos jos remiasi tomis pačiomis pagrindinėmis nuostatomis, kurios apibūdina MasterBase® veikimo būdą:
- Automatizavimas, naudojant procesus, kuriuos automatiškai vykdo automatai.
- Patikimumas, užtikrinant nepertraukiamą ir stabilų veikimą.
- Valdymas, taikant stebėseną, atsekamumą ir veiklos taisykles.
- Talpa, taip padidinant darbo apimtį, kurią organizacija gali atlikti.
Daugiau nei tik produktai: operacinių pajėgumų ekosistema
Nors kiekviena esminė sistema atlieka konkrečią funkciją, didžiausią vertę jos atskleidžia dirbdamos kartu.
Vieni vykdo procesus, kiti saugo įrodymus, prižiūri operaciją arba užtikrina ryšių veikimą. Automatai koordinuoja šias funkcijas, kad organizacija galėtų veikti nepertraukiamai, kontroliuojamai ir patikrinamai.
Rezultatas – veiksmingiau vykdomos operacijos, geresnis valdymas ir užtikrintas tęstinumas, kai esminės sistemos veikia suderintai, siekdamos sustiprinti visą organizaciją.
Sužinokite, kaip „MasterBase®“ pagrindinės sistemos padeda išplėsti jūsų organizacijos veiklos galimybes naudojant automatus.
