「エッセンシャル・システム」とは、MasterBase®がオートマトンを活用して、組織が業務を円滑に維持できるよう運用能力を提供する仕組みです。各システムは特定の業務を担当し、それらが連携することで、人的リソースの比例的な増加に依存することなく、実行能力を拡大することが可能になります。.
組織の運営は、毎日実行されなければならない複数のプロセスから成り立っています。その中には、業務を実行するもの、情報を保護するもの、状況の可視化を図るもの、通信機能を維持するものなどがあります。これらの機能のいずれかが障害を起こすと、業務の継続性が脅かされます。.
事業運営を支える4つのカテゴリー
MasterBase®は、その「エッセンシャル・システム」を4つの業務カテゴリーに分類しています。各カテゴリーには、組織内で特定の目的を果たす機能がまとめられています。.
制御する
運用状況を常時可視化し、そのガバナンスを可能にする必須システムを統合しています。.
以下の主要なシステムで構成されています：
- テレメトリー, 、動作状況を観察するため。.
- IAMセキュリティ・イベント, 、IDおよびアクセスに関するイベントを記録するため。.
- リアルタイム通知, 、出来事に対して適時に対応するため。.
- データ・プライバシー管理, 、データプライバシーに関する業務を管理するため。.
その目的は、業務の管理、監督、およびガバナンスを強化することである。.
保管する
文書、記録、証拠を検証可能な完全性を保って保存する役割を担う、不可欠なシステムをまとめています。.
以下の主要なシステムで構成されています：
- ファイルバンカー, 、文書管理を目的とした。.
- ログバンカー, 、取引記録の保存を目的としたものである。.
その目的は、情報の完全性とトレーサビリティを強化し、規制遵守を確保することにあります。.
実行
これは、オートマトンによってプロセスを継続的に実行させる「必須システム」に該当する。.
以下の主要なシステムで構成されています：
- オートメーションスタジオビルド, を活用して新たな能力を構築するために Configware.
- HRプラス, 、従業員管理に関連する業務を実行するため。.
- MB4 電子メールとプロセス, 、業務プロセスを実行するために。.
その目的は、組織の実行能力を強化することである。.
伝える
通信を継続的かつ検証可能な形で維持する「必須システム」に該当する。.
以下の主要なシステムで構成されています：
- リレー, 、通信を確実に届けるために。.
- MB3メールマーケティング, 、オートマトンを用いた一斉通信を実行するため。.
その目的は、組織内のコミュニケーションの継続性と信頼性を強化することである。.
力を引き出す能力
各エッセンシャル・システムは具体的な運用機能を提供しますが、それらはすべて、MasterBase®の運用方法を特徴づける共通の基盤を共有しています：
- オートメーション, 、オートマトンによって自動的に実行されるプロセスを通じて。.
- 信頼性, 、運用を継続的かつ安定的に維持する。.
- コントロール, 、モニタリング、トレーサビリティ、および運用ルールを活用して。.
- 容量, 、これにより、組織が遂行できる業務量が増加する。.
単なる製品ではなく、運用能力のエコシステム
各「エッセンシャル・システム」はそれぞれ特定の処理を担当していますが、その真価は、これらが連携して機能したときに発揮されます。.
ある者は業務を遂行し、別の者は証拠を保全し、運用を監督し、あるいは通信機能を維持する。オートマタはこれらの機能を調整し、組織が継続的かつ管理された形で、検証可能な状態で運営できるようにする。.
その結果、実行能力が高まり、ガバナンスが改善され、持続的な事業継続性が確保された体制が実現し、中核システムが連携して機能することで、組織全体が強化される。.
MasterBase®の「エッセンシャル・システム」が、オートマトンを通じて組織の業務能力をどのように拡大するかをご覧ください。.
