Essential Systems er måten MasterBase® leverer operativ kapasitet på, slik at organisasjoner kan holde driften i gang ved hjelp av automatiserte systemer. Hvert system håndterer en spesifikk operasjon, og samlet sett gjør de det mulig å utvide gjennomføringskapasiteten uten å være avhengig av en tilsvarende økning i menneskelig arbeidsinnsats.
Driften i en organisasjon består av en rekke prosesser som må utføres hver dag. Noen gjør det mulig å utføre handlinger, andre beskytter informasjon, andre gir oversikt over hva som skjer, og andre sørger for at kommunikasjonen fungerer. Når en av disse funksjonene svikter, blir driftskontinuiteten satt i fare.
Fire kategorier for å opprettholde driften
MasterBase® deler sine essensielle systemer inn i fire operative kategorier. Hver kategori omfatter funksjoner som tjener et bestemt formål innenfor organisasjonen.
Kontrollere
Samler de viktigste systemene som gir kontinuerlig oversikt over driften og gjør det mulig å styre den.
Den består av følgende sentrale systemer:
- Telemetri, for å observere driftsforholdene.
- IAM-sikkerhetshendelser, for å registrere identitets- og tilgangshendelser.
- Varslinger i sanntid, for å kunne reagere i tide på hendelser.
- Håndtering av personvern, for å håndtere tiltak knyttet til personvern.
Formålet er å styrke kontrollen, tilsynet og styringen av driften.
Å passe på
Grupperer de sentrale systemene som har ansvar for å bevare dokumenter, registre og bevis med verifiserbar integritet.
Den består av følgende sentrale systemer:
- FileBunker, med fokus på dokumenthåndtering.
- LogBunker, med formål å bevare transaksjonsopptegnelser.
Formålet er å styrke informasjonens integritet og sporbarhet, samt å sikre overholdelse av regelverket.
Kjør
Dette gjelder de essensielle systemene som sørger for at prosessene foregår kontinuerlig ved hjelp av automater.
Den består av følgende sentrale systemer:
- Automation Studio Build, for å bygge opp nye evner ved å utnytte Configware.
- HR Plus, for å utføre oppgaver knyttet til personaladministrasjon.
- MB4 E-post og prosesser, for å utføre driftsprosesser.
Formålet er å styrke organisasjonens gjennomføringsevne.
Kommunisere
Dette gjelder de essensielle systemene som sikrer at kommunikasjonen fungerer kontinuerlig og på en verifiserbar måte.
Den består av følgende sentrale systemer:
- Relé, for pålitelig overføring av kommunikasjon.
- MB3 E-postmarkedsføring, for å gjennomføre masseutsendelser ved hjelp av automater.
Formålet er å styrke kontinuiteten og påliteligheten i organisasjonens kommunikasjon.
Evner som styrker
Hvert essensielt system gir en konkret operativ kapasitet, men alle bygger på de samme grunnpilarene som kjennetegner måten MasterBase® fungerer på:
- Automatisering, gjennom prosesser som utføres automatisk av automater.
- Pålitelighet, slik at driften opprettholdes kontinuerlig og stabilt.
- Kontroll, gjennom overvåking, sporbarhet og driftsregler.
- Kapasitet, noe som utvider arbeidsomfanget organisasjonen kan håndtere.
Mer enn bare produkter: et økosystem av operativ kapasitet
Selv om hvert essensielt system utfører en bestemt oppgave, kommer deres største verdi til syne når de samarbeider.
Mens noen utfører prosesser, sørger andre for å sikre bevis, overvåke driften eller holde kommunikasjonssystemene i gang. Automatene koordinerer disse funksjonene slik at organisasjonen kan drive sin virksomhet på en kontinuerlig, kontrollert og verifiserbar måte.
Resultatet er en virksomhet med større gjennomføringsevne, bedre styring og vedvarende kontinuitet, der de essensielle systemene samarbeider for å styrke hele organisasjonen.
Oppdag hvordan MasterBase® Essential Systems utvider organisasjonens operative kapasitet ved hjelp av automatiseringsløsninger.
