Sistemele Esențiale reprezintă modul în care MasterBase® oferă capacitate operațională pentru ca organizațiile să își mențină operațiunile în funcțiune cu ajutorul automatelor. Fiecare dintre acestea gestionează o operațiune specifică și, împreună, permit extinderea capacității de execuție fără a depinde de creșterea proporțională a efortului uman.
Funcționarea unei organizații este alcătuită din numeroase procese care trebuie derulate zilnic. Unele permit realizarea unor acțiuni, altele protejează informațiile, altele oferă vizibilitate asupra a ceea ce se întâmplă, iar altele asigură buna funcționare a comunicațiilor. Atunci când oricare dintre aceste capacități eșuează, continuitatea operațiunilor este compromisă.
Patru categorii pentru susținerea operațiunii
MasterBase® își organizează sistemele esențiale în patru categorii operaționale. Fiecare dintre acestea reunește capacități care îndeplinesc un scop specific în cadrul organizației.
A verifica
Reunește sistemele esențiale care asigură o vizibilitate permanentă asupra operațiunii și permit gestionarea acesteia.
Este alcătuită din următoarele sisteme esențiale:
- Telemetrie, pentru a observa comportamentul operațional.
- Evenimente de securitate IAM, pentru înregistrarea evenimentelor legate de identitate și acces.
- Notificări în timp real, pentru a reacționa în timp util la evenimente.
- Gestionarea confidențialității datelor, pentru a gestiona operațiunile legate de confidențialitatea datelor.
Scopul său este de a consolida controlul, supravegherea și guvernanța operațiunii.
A păzi
Grupează sistemele esențiale responsabile de păstrarea documentelor, înregistrărilor și probelor cu o integritate verificabilă.
Este alcătuită din următoarele sisteme esențiale:
- FileBunker, destinat păstrării documentelor.
- LogBunker, destinat păstrării înregistrărilor operațiunilor.
Scopul său este de a consolida integritatea și trasabilitatea informațiilor, asigurând totodată respectarea reglementărilor.
Executare
Se referă la sistemele esențiale care permit desfășurarea continuă a proceselor prin intermediul automatelor.
Este alcătuită din următoarele sisteme esențiale:
- Automation Studio Build, pentru a dezvolta noi capacități prin utilizarea Configware.
- HR Plus, pentru a derula procese legate de gestionarea angajaților.
- MB4 Email & Procese, pentru a executa procese operaționale.
Scopul său este de a consolida capacitatea de execuție a organizației.
A comunica
Se referă la sistemele esențiale care asigură funcționarea continuă și verificabilă a comunicațiilor.
Este alcătuită din următoarele sisteme esențiale:
- Releu, pentru o transmitere fiabilă a comunicațiilor.
- MB3 Email Marketing, pentru a efectua comunicări în masă prin intermediul automatelor.
Scopul său este de a consolida continuitatea și fiabilitatea comunicării în cadrul organizației.
Abilități care te întăresc
Fiecare sistem esențial oferă o capacitate operațională specifică, dar toate au în comun aceiași piloni care caracterizează modul de funcționare al MasterBase®:
- Automatizare, prin procese executate automat de către automate.
- Fiabilitate, asigurând funcționarea continuă și stabilă a sistemului.
- Control, prin monitorizare, trasabilitate și reguli operaționale.
- Capacitate, sporind volumul de muncă pe care organizația îl poate realiza.
Mai mult decât simple produse: un ecosistem de capacitate operațională
Deși fiecare Sistem Esențial îndeplinește o funcție specifică, valoarea lor cea mai mare se manifestă atunci când funcționează împreună.
În timp ce unii execută procese, alții păstrează probele, supraveghează operațiunea sau asigură funcționarea sistemelor de comunicații. Automatoarele coordonează aceste capacități pentru ca organizația să poată funcționa în mod continuu, controlat și verificabil.
Rezultatul este o operațiune cu o capacitate de execuție sporită, o guvernanță îmbunătățită și o continuitate susținută, în cadrul căreia sistemele esențiale funcționează în mod coordonat pentru a consolida întreaga organizație.
Descoperă cum sistemele esențiale MasterBase® extind capacitatea operațională a organizației tale prin intermediul automatelor.
