Основні системи
для організацій
які потребують оперативного втручання
безперервно.
Посильте безперервність, контроль та ефективність відповідних процесів у вашій організації.
Основні системи MasterBase® - MasterBase® - MasterBase® - MasterBase® - MasterBase® дозволяють автоматизувати та підтримувати процеси за допомогою Автомати.
Ознайомтеся з оперативними категоріями:
Організації стикаються з викликами, що охоплюють різні сфери та процеси.
Безперервність, координація та контроль вимагають навичок, що виходять за межі окремих завдань.
Фрагментовані операції
Ручні завдання та процеси, що залежать від численних втручань.
Розрізнена інформація
Дані та записи, розподілені між підрозділами, особами та системами.
Обмежена видимість
Складнощі з отриманням інформації про стан процесів та розподіл обов’язків.
Коли оперативна потреба перетворюється на пріоритет для бізнесу.
За кожним процесом стоять ризики та наслідки, які можуть вплинути на результати діяльності підприємства.
Санкції та дотримання вимог
Правові та регуляторні ризики.
Операційна безперервність
Критичні перебої та затримки.
для бізнесу
Ефективність та масштабованість
Вузькі місця та збільшення витрат.
Шахрайство та контроль
Несанкціонований доступ та відсутність можливості відстеження.
Клієнти та репутація
Скарги та їхній вплив на довіру.
Саме тому багато організацій надають пріоритет Основні системи щоб працювати більш безперебійно, контрольовано та ефективно.
Що таке
Основні системи?
Основні системи MasterBase® - MasterBase® - MasterBase® - MasterBase® - MasterBase® дозволяють автоматизувати та підтримувати операції за допомогою Автомати які виконують процеси, застосовують правила та інтегрують інформацію й системи.
Кожна основна система відповідає конкретним оперативним потребам і може доповнювати інші можливості організації.
«Todo Sistema Esencial» забезпечує оперативну ефективність, що ґрунтується на трьох основних напрямках: Надійність, контроль та потужність.
Зберігають оперативні можливості
Вони забезпечують виконання тих завдань, які організація має виконувати на постійній основі.
Працюють в автоматичному режимі
Вони працюють за допомогою автоматів, не потребуючи постійного ручного втручання.
Збирають докази
Вони забезпечують простежуваність та документальне підтвердження операцій відповідно до впроваджених можливостей.
Розширюють операційні можливості
Вони дають змогу виконувати більше роботи, забезпечуючи ширший охоплення та кращий контроль.
Потреби мають міжгалузевий характер; застосування є специфічними.
Одна й та сама потреба може проявлятися по-різному залежно від сфери, галузі та організації.
| Приклади застосування | Координація | Зв'язок | Контроль | Зберігання |
|---|---|---|---|---|
| Людські ресурси | Заявки та затвердження | Повідомлення для співробітників | Дозволи та обов’язки | Трудові записи |
| Операції | Завдання та постачальники | Оперативні сповіщення | Показники та події | Оперативна документація |
| Фінанси | Процедури затвердження | Повідомлення про судові процеси | Простежуваність та аудит | Критичні записи |
Це лише ілюстративні приклади; сфери застосування не обмежуються цими галузями.
Чотири оперативні категорії
MasterBase® структурує свої можливості у чотири напрямки, які можуть задовольняти — окремо або у взаємодоповнювальному режимі — різні операційні потреби за допомогою Автомати.
ВИКОНАТИ
Процеси, які повинні відбуватися безперервно для забезпечення роботи.
Включає робочі процеси, процедури затвердження, оперативну автоматизацію, виконання процесів та координацію між системами.
ПОВІДОМЛЯТИ
Зв'язок із клієнтами, системами та співробітниками, що здійснюється надійно, автоматизовано та з можливістю відстеження.
Сюди входять транзакційні повідомлення, сповіщення та процеси обміну повідомленнями, що є частиною операції.
КОНТРОЛЮВАТИ
Контроль над системами, обліковими записами та доступом для забезпечення безперебійної роботи уряду.
Дозволяє контролювати роботу, виявляти відхилення, забезпечувати простежуваність та формувати докази, що піддаються перевірці.
Супутні товари
ЗБЕРІГАТИ
Збереження документів, записів та доказів із перевіреною цілісністю та контрольованими політиками зберігання.
Сприяє забезпеченню доступності, цілісності та захисту інформації відповідно до визначених політик щодо її збереження.
Супутні товари
Можливості, що сприяють покращенню роботи.
«Основні системи» можуть сприяти зміцненню потенціалу, необхідного для різних процесів.
Видимість
Зрозуміти, що відбувається.
Простежуваність
Визначення подій та заходів.
Безпека
Захист доступу та інформації.
Зберігання
Зберігати відповідні записи.
Зв'язок
Увімкнути своєчасні повідомлення.
Докази
Сприяти проведенню перевірок та аудитів.
Робота з більшою продуктивністю, кращим контролем та надійністю.
Кожна «основна система» спрямована на задоволення конкретних потреб; у сукупності вони можуть зміцнити різні аспекти діяльності.
Бачити краще
Розуміння подій та операційної діяльності.
Відповісти краще
Виявляти відповідні ситуації та вживати заходів у таких випадках.
Краще зберігати
Зберігати документи, записи та докази.
Показати краще
Підкріплювати перевірки та інспекції перевіреною інформацією.
Де в твоїй організації могла б з’явитися така можливість?
Визначення конкретної потреби — це перший крок до пошуку шляхів її задоволення.
Давайте обговоримо потреби та можливості вашої організації.
Ознайомитися з чотирма категоріямиНавички, що зміцнюють
Системи Esenciales від MasterBase® спрямовані на зміцнення можливостей, що забезпечують функціонування цифрових систем.
Видимість
Зрозуміти, що відбувається в рамках операції.
Простежуваність
Дізнатися, що сталося, коли це сталося і хто брав у цьому участь.
Безпека
Захист активів, доступу та інформації.
Зберігання
Зберігати докази та конфіденційну документацію.
Критичне спілкування
Забезпечити передачу та збереження відповідних повідомлень.
Відповідність, яку можна перевірити
Підтвердити відповідність вимогам за допомогою доказів.
Чим вони займаються разом
Хоча кожна «Основна система» вирішує конкретну проблему, всі вони базуються на спільній логіці. Вони допомагають організаціям:
Бачити краще
Аналіз подій, доступу та операційної діяльності.
Відповісти краще
Виявляти важливі ситуації та вживати відповідних заходів.
Краще зберігати
Зберігати документи, записи та докази.
Показати краще
Підтвердити дотримання вимог, простежуваність та контроль.
