Надійність
Гарантує, що операція завжди виконується належним чином. FileBunker забезпечує зберігання документів за допомогою незмінного архівування, зберігаючи перевірену цілісність документів протягом усього їхнього життєвого циклу.
Коли документи розкидані по різних місцях, втрачається контроль над їхньою цілісністю та простежуваністю
У середовищах, де важливі документи зберігаються у різних сховищах — таких як поштові скриньки, папки чи ізольовані системи — інформація розрізнена, і контролювати її цілісність стає складніше.
Коли документи розподіляються між різними сховищами, стає складно довести, що вони не зазнали змін, контролювати, хто має до них доступ, та належним чином керувати термінами їх зберігання та закінченням терміну дії.
В результаті організація має менше можливостей для надання надійних доказів під час аудитів або судових спорів, а також стикається з більшим ризиком витоку інформації та більшим навантаженням, пов’язаним з управлінням документацією.
Розрізненість документів ускладнює забезпечення цілісності, простежуваності та наявності перевірених доказів.
Постійне зберігання з метою збереження документів та підтверджуваних доказів
MasterBase® Corporate System FileBunker — це базова система, яка забезпечує зберігання, захист та управління конфіденційними документами за допомогою незмінного зберігання, контрольованого доступу та визначених політик зберігання.
Автоматизовані системи забезпечують безперервний процес зберігання документів в організації, зберігаючи цілісність документів та контролюючи доступ до них і їхній життєвий цикл.
Зберігання
Захищає
Зберігає
Докази
Від розрізнених документів до постійного та перевіреного зберігання.
Постійна оперативна здатність забезпечувати збереження важливих документів
FileBunker є ключовою системою категорії «Зберігання», оскільки забезпечує збереження документів та доказів операцій із дотриманням цілісності та контрольованого терміну зберігання за допомогою автоматів, які безперервно виконують цю функцію.
Контроль
Дозволяє керувати, контролювати та демонструвати хід виконання операції. FileBunker забезпечує управління доступом та життєвим циклом документів за допомогою прав доступу, простежуваності, а також політик зберігання та закінчення терміну дії.
Ємність
Дозволяє розширити масштаби діяльності без пропорційного збільшення зусиль. FileBunker розширює можливості зберігання важливих документів за допомогою централізованого та керованого сховища, що відповідає різноманітним потребам організації.
Як це працює
Автомати безперервно виконують функції зберігання FileBunker, забезпечуючи збереження документів та дотримання визначених умов щодо доступу до них, терміну зберігання та відстежуваності.
Дізнайтеся, як працюють автоматиFileBunker може забезпечити функції зберігання та документального підтвердження в різних сферах діяльності вашої організації.
FileBunker впроваджується як корпоративна система для забезпечення безперервного зберігання важливих документів та підтверджуваних доказів.
Ресурси
Детально ознайомтеся з FileBunker
Ознайомтеся з брошурою про FileBunker, щоб детально вивчити цю ключову систему, її можливості та те, як вона забезпечує безперервну роботу з зберігання документів.
БрошураБрошураБрошураБрошураБрошура
Завантажити PDFЗавантажити PDFЗавантажити PDFЗавантажити PDFЗавантажити PDFБуло додано лише ресурс із URL-адресою, що містився у попередньому HTML-коді FileBunker; посилання на презентації, відео чи демо-версії не створювалися.
Поширені запитання та відповіді
Поширені запитання про FileBunker
Швидко розвійте основні сумніви щодо зберігання, незмінності, контролю доступу та безперервності документообігу.
Які типи документів можна зберігати на FileBunker?
FileBunker дозволяє зберігати важливі документи, пов’язані з операційною діяльністю, резервним копіюванням, аудитом, дотриманням нормативних вимог, внутрішнім управлінням та юридичними процесами, забезпечуючи їх доступність та захист протягом тривалого часу.
Що означає, що файли незмінні?
Це означає, що файли зберігають свою цілісність після завантаження, що запобігає несанкціонованим змінам та забезпечує кращу простежуваність для чутливих процесів.
Чи дозволяє FileBunker контролювати доступ до документів?
Так. FileBunker дозволяє контролювати доступ таким чином, щоб кожен користувач або пристрій мав доступ лише до тієї документації, яка йому призначена.
Допомогти з аудитом та юридичними процесами?
Так. Забезпечуючи безпечне зберігання, простежуваність та цілісність документів, FileBunker полегшує підготовку до аудитів, внутрішніх перевірок та формування доказів для судових процесів.
Чи замінить FileBunker мої існуючі системи зберігання даних?
FileBunker може доповнювати існуючі системи як спеціалізований засіб зберігання, забезпечуючи незмінне зберігання, контроль доступу, простежуваність та управління життєвим циклом документів.
