Основные системы
для организаций
которым необходимо работать
непрерывно.
Укрепите непрерывность, контроль и эффективность ключевых процессов вашей организации.
Основные системы MasterBase® позволяют автоматизировать и поддерживать процессы с помощью Automata.
Ознакомьтесь с операционными категориями:
Организации сталкиваются с проблемами, затрагивающими различные сферы и процессы.
Для обеспечения преемственности, координации и контроля требуются навыки, выходящие за рамки выполнения отдельных задач.
Фрагментированные операции
Ручные операции и процессы, требующие многочисленных вмешательств.
Разрозненная информация
Данные и записи, распределенные между подразделениями, людьми и системами.
Ограниченная видимость
Сложность в отслеживании хода процессов и распределения обязанностей.
Когда оперативная необходимость превращается в приоритет для бизнеса.
За каждым процессом стоят риски и последствия, которые могут повлиять на результаты деятельности компании.
Санкции и соблюдение требований
Правовые и нормативные риски.
Операционная непрерывность
Критические сбои и задержки.
для бизнеса
Эффективность и масштабируемость
«Узкие места» и рост затрат.
Мошенничество и контроль
Несанкционированный доступ и отсутствие возможности отслеживания.
Клиенты и репутация
Претензии и последствия для доверия.
Поэтому многие организации уделяют первоочередное внимание Основные системы для обеспечения более стабильной, контролируемой и эффективной работы.
Какие
«Основные системы»?
Основные системы MasterBase® позволяют автоматизировать и поддерживать операции с помощью Automata которые выполняют процессы, применяют правила и интегрируют информацию и системы.
Каждая ключевая система отвечает конкретным оперативным потребностям и может дополнять другие возможности организации.
Каждая система «Essencial» обеспечивает операционную эффективность, основанную на трёх основных принципах: Надежность, контроль и мощность.
Сохраняют оперативные возможности
Они обеспечивают выполнение тех задач, которые организация должна решать на постоянной основе.
Работают в автоматическом режиме
Они работают с помощью автоматов, не требуя постоянного ручного вмешательства.
Они собирают доказательства
Обеспечивают отслеживаемость и документирование операций в соответствии с внедренными возможностями.
Расширяют операционные возможности
Они позволяют выполнять больше работы, обеспечивая более широкий охват и лучший контроль.
Потребности носят междисциплинарный характер; приложения имеют свои особенности.
Одна и та же потребность может проявляться по-разному в зависимости от сферы деятельности, отрасли и организации.
| Примеры применения | Координация | Связь | Контроль | Хранение |
|---|---|---|---|---|
| Управление персоналом | Заявки и разрешения | Уведомления для сотрудников | Разрешения и обязательства | Трудовые записи |
| Операции | Задачи и поставщики | Оперативные оповещения | Показатели и события | Операционная документация |
| Финансы | Процедуры утверждения | Уведомления о судебных разбирательствах | Отслеживаемость и аудит | Критические записи |
Это лишь наглядные примеры; сфера применения не ограничивается указанными областями.
Четыре оперативные категории
MasterBase® структурирует свои возможности по четырём направлениям, которые могут удовлетворять — как по отдельности, так и взаимодополняя друг друга — различные операционные потребности посредством Автоматы.
ВЫПОЛНИТЬ
Процессы, которые должны происходить непрерывно для обеспечения работы.
Включает рабочие процессы, процедуры утверждения, операционную автоматизацию, выполнение процессов и координацию между системами.
Сопутствующие товары
СООБЩАТЬ
Обмен данными с клиентами, системами и сотрудниками — надежный, автоматизированный и отслеживаемый.
Сюда входят операционные сообщения, уведомления и процессы обмена сообщениями, являющиеся частью операционной деятельности.
Сопутствующие товары
КОНТРОЛИРОВАТЬ
Контроль над системами, учетными записями и доступом для обеспечения бесперебойной работы государственного управления.
Позволяет контролировать работу, выявлять отклонения, обеспечивать прослеживаемость и формировать поддающиеся проверке доказательства.
Сопутствующие товары
ХРАНИТЬ
Хранение документов, записей и доказательств с обеспечением проверяемой целостности и соблюдением контролируемых политик хранения.
Способствует обеспечению доступности, целостности и защиты информации в соответствии с установленными политиками безопасности.
Сопутствующие товары
Возможности, способствующие оптимизации работы.
Системы «Essential» могут способствовать укреплению потенциала, необходимого для различных процессов.
Видимость
Понять, что происходит.
Прослеживаемость
Распознавание событий и действий.
Безопасность
Обеспечить защиту доступа и информации.
Хранение
Хранить соответствующие записи.
Коммуникация
Включить своевременные уведомления.
Доказательства
Обеспечить проведение проверок и аудитов.
Работа с более высокой производительностью, контролем и надежностью.
Каждая «основная система» направлена на удовлетворение конкретных потребностей; в совокупности они могут укрепить различные аспекты деятельности.
Лучше видеть
Понимание событий и операционной деятельности.
Отвечать лучше
Выявлять значимые ситуации и принимать соответствующие меры.
Лучше сохранять
Вести документацию, учет и хранить подтверждающие материалы.
Показать лучше
Подкреплять проверки и анализы подтверждаемой информацией.
Где в вашей организации может появиться такая возможность?
Определение конкретной потребности — это первый шаг к поиску способов её удовлетворения.
Давайте поговорим о потребностях и возможностях вашей организации.
Ознакомиться с четырьмя категориямиНавыки, которые укрепляют
Системы «Essential» от MasterBase® направлены на укрепление возможностей, обеспечивающих функционирование цифровых систем.
Видимость
Понять, что происходит в рамках операции.
Прослеживаемость
Узнать, что произошло, когда это произошло и кто принимал в этом участие.
Безопасность
Обеспечение защиты активов, доступа и информации.
Хранение
Хранить доказательства и конфиденциальную документацию.
Критическое мышление
Обеспечить передачу и хранение соответствующих сообщений.
Поддающееся проверке соблюдение
Подтвердить соблюдение требований с помощью доказательств.
Чем они занимаются вместе
Хотя каждая «Основная система» решает конкретную проблему, все они основаны на общей логике. Они помогают организациям:
Лучше видеть
Анализ событий, доступа и операционной деятельности.
Отвечать лучше
Выявлять значимые ситуации и принимать соответствующие меры.
Лучше сохранять
Вести документацию, учет и хранить доказательства.
Показать лучше
Подтвердить соблюдение требований, прослеживаемость и контроль.
