Ja šis process ietver tūkstošiem dokumentu nosūtīšanu pastāvīgajiem klientiem katru mēnesi, spiediens ir vēl lielāks. Tieši šāds bija Consorcio Rentas Vitalicias scenārijs, līdz viņi nolēma automatizēt MasterBase®.
Izaicinājums: efektivitāte zem spiediena
Consorcio saskārās ar skaidru, bet sarežģītu nepieciešamību: automatizēt ikmēneša norēķinu nosūtīšanu saviem anuitātes klientiem.
Līdz tam process lielākoties bija manuāls: PDF dokumentu ģenerēšana izolētā sistēmā, datubāzu augšupielāde piegādes platformā, sūtījumu personalizēšana un fragmentāra rezultātu izsekošana.
Šis modelis ne tikai bija laikietilpīgs, bet to bija arī grūti paplašināt un ātri pielāgot normatīvajiem aktiem, kas, kā zināms, bieži mainās.
Priekšlikums: pilnībā automatizēts un drošs process.
Kopā ar MasterBase® konsultantu komandu tika izstrādāts automatizēts process, kas pilnībā pārveidoja norēķinu pārvaldību. Sākuma punkts bija SFTP, kurā Consorcio noguldīja oriģinālos XML failus.
Un nākamais solis - procesa definīcija:
- Automātiski iegūst informāciju no XML un pārvērš to JSON formātā, izmantojot rīku TextConverter.
- Personalizētu PDF dokumentu ģenerēšana pamatojoties uz iepriekš MasterBase® izstrādātiem šabloniem.
- Dokumentu šifrēšana ar unikālu paroli katram klientam.
- Failu augšupielāde mākonī (FileBunker) un sasaista tos ar attiecīgajiem adresātiem.
- Personalizētu ziņojumu sagatavošana un nosūtīšanaIekļauti Apdrošināšanas superintendences pieprasītie dati.
- Katra sūtījuma rezultātu reģistrēšanaSaņemtie, atvērtie, klikšķi, atteikumi un daudz kas cits - visi šie dati ir redzami no vienota sūtījumu pārskatu paneļa.
Visa plūsma notiek bez manuālas iejaukšanās, nodrošinot drošību, izsekojamību un atbilstību normatīvajiem aktiem.
Kvalitatīvie rezultāti: efektivitāte un daudz kas cits
Galvenais ieguvums no šīs ieviešanas, papildus atkārtotu uzdevumu novēršanai, ir tas, ka tā ļāva Konsorcija komandai koncentrēties uz augstākas vērtības uzdevumiem.
- Mērogošanas iespējamība bez berzesŠodien Consorcio nosūta simtiem tūkstošu norēķinu mēnesī, nepalielinot savu darbības slogu.
- Pielāgošanās spējasKopš 2022. gada risinājums ir attīstījies, lai integrētu jaunus noteikumus, piemēram, PGU vai 2025. gada pakāpenisko spīdumu, bez nepieciešamības pārveidot sistēmu.
- PaplašināmībaTas pats modelis jau ir piemērots CNLife, un pašlaik tiek paplašināts, iekļaujot jaunus privāto apdzīvoto vietu segmentus.
- Drošība un atbilstībaPateicoties individuālai PDF dokumentu šifrēšanai un pilnīgai plūsmas kontrolei, process atbilst augstākajiem normatīvajiem standartiem.
Atšķirība, ka tas tiek darīts ar MasterBase®.
Šī risinājuma ieviešana bija daudz vairāk nekā vienkārša automatizācija. Tikai 5 nedēļu laikā, ieskaitot divas sākotnējās projektēšanas sanāksmes, 30 konsultāciju stundas un 8 mācību stundas, Consorcio bija izveidojis stabilu, stabilu un reālajām vajadzībām pielāgotu procesu.
Un pats labākais: tas tika instalēts jūsu MasterBase® kontā, jūsu ekskluzīvā kontrolē un ir gatavs atkārtot vai pielāgot atbilstoši jūsu turpmākai attīstībai.
Ko tas nozīmē jums?
Ja jūsu organizācija veic procesus, kas saistīti ar liela apjoma sensitīvas informācijas nosūtīšanu, jums ir nepieciešams šāds risinājums. Tāds, kas ne tikai automatizē, bet arī ņem vērā jūsu normatīvās vides sarežģītību, nodrošina informācijas drošību un sniedz pilnīgu kontroli, nepaļaujoties uz slēgtiem risinājumiem vai dārgām ārējām integrācijām.
MasterBase® mēs esam gatavi un mums ir platforma, kas vienkāršā, efektīvā un lētā veidā palīdzēs jums automatizēt jūsu biznesa procesus. Vai esat gatavs spert šo soli?
