信頼性
業務が常に正しく行われることを保証します。FileBunkerは、不変のストレージによる文書保管を実現し、文書のライフサイクルを通じてその検証可能な完全性を維持します。.
文書が散在していると、その完全性やトレーサビリティを管理できなくなる
重要な文書が、メールボックス、フォルダ、独立したシステムなど、複数のリポジトリに保存されている環境では、情報が分散してしまい、その完全性を管理することがより困難になります。.
文書が複数のリポジトリに分散していると、文書が改ざんされていないことを証明したり、誰がアクセスしているかを管理したり、保存期間や有効期限を適切に管理したりすることが困難になります。.
その結果、監査や訴訟の際に信頼できる証拠を提示する能力が低下する一方で、情報の漏洩リスクが高まり、文書管理に伴う負担も増大することになります。.
文書が分散しているため、完全性、トレーサビリティ、および検証可能な証拠の維持が困難になっている。.
文書および検証可能な証拠を保全するための継続的な保管
MasterBase® Corporate System FileBunker は、改ざん不可能な保管、アクセス制御、および定義された保存期間ポリシーを通じて、機密文書を保存、保護、管理するエッセンシャル・システムです。.
自動化システムは、組織内で文書管理を継続的なプロセスとして実行し、文書の完全性を確保するとともに、そのアクセスおよびライフサイクルを管理します。.
保管
保護する
保存する
エビデンス
散在していた文書から、継続的かつ検証可能な管理へ。.
重要な文書を保管するための継続的な運用能力
FileBunkerは、「保管」カテゴリに属する必須システムであり、この機能を継続的に実行する自動化システムを通じて、文書や業務の証拠を完全性を保ちつつ、管理された保存期間に従って保存するものである。.
コントロール
業務の実行を管理、監視、および証明することができます。FileBunkerは、権限設定、トレーサビリティ、および保存・有効期限ポリシーを通じて、アクセス管理と文書のライフサイクル管理を行います。.
定員
労力を比例して増やすことなく、業務を拡大することができます。FileBunkerは、組織の多様なニーズに対応した、一元化され、適切に管理されたリポジトリを通じて、重要な文書の保管能力を拡大します。.
実行方法
オートマタは、FileBunkerの保管機能を継続的に実行し、文書の保全を図るとともに、アクセス、保存期間、およびトレーサビリティに関して定義された条件を維持します。.
オートマトンの仕組みについて学ぶFileBunkerは、組織内のさまざまな分野において、保管機能と文書による証拠の提供を実現します。.
FileBunkerは、重要な文書や検証可能な証拠の継続的な保管を支えるコーポレートシステムとして導入されます。.
リソース
FileBunkerを詳しく探る
FileBunkerのパンフレットをご覧いただき、この「エッセンシャル・システム」の詳細、その機能、および文書管理を継続的な業務として実現する方法についてご確認ください。.
パンフレットパンフレットパンフレットパンフレットパンフレット
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よくある質問と回答
FileBunkerに関するよくある質問
ストレージ、不変性、アクセス制御、文書の継続性に関する重要な疑問を迅速に解決します。.
FileBunkerにはどのような書類を保管できますか？
FileBunker を利用すれば、業務、バックアップ、監査、コンプライアンス、内部管理、および法的手続きに必要な重要文書を保管し、長期にわたり利用可能かつ安全に保護することができます。.
ファイルが不変とはどういう意味ですか？
これは、ファイルが保存された後もその完全性が維持され、不正な改ざんが防止されるとともに、機密性の高いプロセスにおいてより高いトレーサビリティが確保されることを意味します。.
FileBunkerは文書へのアクセス制御が可能ですか？
はい。FileBunker では、各ユーザーやチームが自分に該当するドキュメントのみを閲覧できるよう、アクセス権限を管理することができます。.
監査や法的手続きの支援
はい。FileBunkerは、文書を安全に保管し、追跡可能かつ完全な状態を維持することで、監査や内部審査の準備、および法的手続きに必要な証拠の整備を容易にします。.
FileBunkerは既存のストレージシステムを置き換えるものですか？
FileBunkerは、専門的な保管機能として既存のシステムを補完し、改ざん不可能な保存、アクセス制御、トレーサビリティ、および文書のライフサイクル管理を実現します。.
