Ωστόσο, μια βασική διαφορά μεταξύ τους έγκειται στην πρόσβασή τους σε πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε μια βάση δεδομένων.
Ενώ οι φόρμες με έλεγχο ταυτότητας απαιτούν από τον χρήστη να είναι συνδεδεμένος στην πλατφόρμα για να δει τα δεδομένα μιας συγκεκριμένης εγγραφής μέσω της φόρμας, οι δημόσιες φόρμες είναι ανοικτές σε κάθε χρήστη χωρίς την ανάγκη σύνδεσης.
Ωστόσο, ακόμη και αν μια δημόσια φόρμα δεν επιτρέπει την προβολή δεδομένων, έχει τη δυνατότητα να ενσωματώσει ένα AOD (Automaton On Demand) σε ένα πεδίο επιλογής για να φέρει ένα δυναμικό σύνολο δεδομένων, π.χ. προϊόντα από μια εταιρεία.
Η δυνατότητα αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε σενάρια όπου οι πληροφορίες είναι μεταβλητές και μπορούν να ενημερώνονται με την πάροδο του χρόνου.
Φανταστείτε να λαμβάνετε ένα email με πρόσκληση για προσφορά για μοντέλα μιας νέας μάρκας αυτοκινήτων που έφτασε πρόσφατα στη χώρα. Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα όπου θα βρείτε μια φόρμα.
Σε αυτή τη φόρμα, θα μπορείτε να εισάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τον τόπο κατοικίας σας και να επιλέξετε μεταξύ διαφόρων μοντέλων εκείνα για τα οποία επιθυμείτε να λάβετε προσφορά. Ο κατάλογος των διαθέσιμων μοντέλων δημιουργείται δυναμικά χάρη σε ένα AOD ενσωματωμένο στο πεδίο επιλογής, το οποίο αναζητά και εμφανίζει όλα τα διαθέσιμα μοντέλα της νέας εταιρείας.
Αυτό το παράδειγμα αντικατοπτρίζει τη δυνατότητα προβολής μεταβλητών δεδομένων που λαμβάνονται από ένα εσωτερικό περιβάλλον και την οπτικοποίησή τους σε έναν ανοιχτό χώρο, πληροφορίες που η εταιρεία θέλει να βλέπουν οι χρήστες.
Για τους δημιουργούς, οι δημόσιες φόρμες αποτελούν ένα πολύτιμο μέσο για τη συλλογή δεδομένων από τους χρήστες, αλλά προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα εμφάνισης μεταβλητών πληροφοριών, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας.
