相比之下，那些已经迈出这一步的人甚至无法想象没有自动化的生活。这些人通常有能力发现公司内的常规和重复性任务，并设计出计算机系统可以执行这些任务的方法，从而每周节省大量时间。但这并不总是自发发生的。
自动化是您需要养成的习惯
要做到这一点，您必须养成定期检查日常工作流程的习惯，关注哪些工作可以自动化，并将其自动化。如果你经常这样做，你会惊讶地发现，你可以经常发现新的优化措施。习惯，顾名思义，不是通过理论，而是通过实践养成的。每一位实现流程自动化的员工都会回来创造更多的自动化解决方案。
通常情况下，他们每周都会撰写一份更新报告，在关注优先事项的同时，还包括一份已经完成的任务清单和一份有待完成的任务清单，这意味着有两个节点在跟踪已完成的任务。可以自动执行的任务的一个很好的例子是：一个应用程序提供的信息需要传输到另一个应用程序。
当您学会检测可以自动化的任务时，就可以认为自动化已经开始成为一种习惯。我们将通过一些实例来详细说明这一点。
步骤 1：检测重复性任务
这可能是最困难的方面：何时实现任务自动化。人们通常会沉浸在日常工作中，而从不去想事情是否可以有所不同。换句话说，抱怨繁重的工作比做些什么要容易得多。
诀窍在于关注您每天所做的活动，并问问自己其中哪些活动可以由计算机来完成，而无需您的干预。你会得出这样的结论：在以下情况下，你可以自动完成某项任务：
- 这是您必须定期或定时做的事情。
- 它涉及在一个应用程序和另一个应用程序之间手动移动信息。
- 这很无聊，无需进一步思考或判断。
- 它让你远离真正想做的事。
如果你经常使用电脑工作，那么你所执行的任务很可能至少符合上述两点，甚至全部。
这些任务的性质会因企业类型而异。
例如，如果您的目标是从各种在线表单中收集客户信息，并将其添加到您的客户关系管理和电子邮件营销平台，那么您完全可以逐一复制表单回复中的联系信息，并将其粘贴到其他应用程序中。但当你的业务不断增长时，这样做就会造成不必要的时间浪费。
另一个常见案例是社交媒体优化。您可以手动将照片发布到 Instagram、Twitter 和公司的 Facebook 页面。但您也可以设置一个自动化程序，捕捉所有 Instagram 照片，并同时将它们发布到所有其他社交网络。
步骤 2：投入时间解决问题
一旦发现可以自动化的任务，最有趣的阶段就开始了：设置自动化。
难怪你最终会无限期地拖延下去，陷入工作流程的泥潭，无法停下来设置节省时间的自动操作。
在这方面，我们建议的第一件事是，至少在第一阶段，不要假装自动化可以解决一切问题。换句话说，不要把自动化解决方案想得太宏大，不要想包罗万象。
在 MasterBase®，我们倾向于采用螺旋式方法，即从小处入手，将少量任务自动化。您所获得的结果将为您提供更广泛的支持，并证明这种方法的价值：第一个简单自动化的成功将引导您进入下一个步骤，它将告诉您如何继续进行另一个自动化，然后是另一个......直到您达到更高的复杂度，但始终是循序渐进的方式：
- 总是从少到多，从简单到复杂。
- 找出真正迫切、最关键的自动化需求。
- 列出组成解决方案的步骤。
- 选择快速制胜流程（QWP）作为起点。
QWP 是那些能在自动化方面取得立竿见影的成功，并能创造出令人惊叹的效果的流程。关键是要展示早期成果，从而加速数字创新计划，并激励人们继续沿着这条道路前进。
- 它们解决了关键流程问题，有利于进一步扩大规模。
- 它们可以是多个解决方案的一部分（通配符）。
- 由于必须在短期内取得成果，因此实施起来非常迅速。
如果您正在学习如何创建自动化，这可能会让您不知所措。但不要被吓倒，因为在 MasterBase®，这一切都从一个完全免费的完整课程开始，它将教您如何简单、轻松、快速地完成流程自动化。该认证课程名为 "发现自动化"，您可以了解更多信息并报名参加。 这里 .
第 3 步：重复自动化操作（并删除无效操作）。
您可能会认为，由于已经实现了自动化，一切都会在第 2 步结束，但事实并非如此。任何事情都是可以完善的，自动化设置后需要进行一些微调也是很常见的。同样，这意味着要备份并检查您的流程。 自动化是否让您的生活更轻松？ 如何让它做出更大贡献？ 如何扩大其范围和可能性？
养成自动化的习惯可以节省时间，但前提是你必须先投入一些时间。您需要能够发现某项任务何时可以自动化，花时间将其自动化，并在这些系统建立后对其进行迭代。这应该是你有意识地、明确地去做的事情。从中期来看，您和您的组织所能节省的时间以及服务效率将会让您大吃一惊。
让自动化成为一种习惯将直接提高你的生产力水平，而且还能帮助你找到工作，因为自动化敏锐度是一项非常受重视的工作技能。
