İzlenebilirlik ve sürekli operasyonel kontrol.
Hukuk Bölümü
MasterBase®, yasal ve düzenleyici süreçleri Otomatlar aracılığıyla yürütür; böylece izlenebilirlik, doğrulanabilir kanıtlar ve sürekli kontrol sağlanır.
İŞLETME SORUNU
Kanıtlar ve izlenebilirlik parçalanırsa, kontrol kaybedilir
Birçok kuruluşta, yasal ve düzenleyici süreçler çok sayıda sisteme, dağınık kayıtlara ve birimler arası manuel koordinasyona bağlıdır.
Farklı veri havuzlarında depolanan belgeler, izlenebilirliği olmayan olaylar ve manuel süreçler, operasyonel sürekliliğin ve doğrulanabilir kanıtların sağlanmasını zorlaştırmaktadır.
Bu durum şunları etkiler:
- uyum;
- denetim kapasitesi;
- belgelerin izlenebilirliği;
- ve temel süreçler üzerindeki yönetişim.
Sonuç olarak, operasyon daha savunmasız hale gelir; operasyonel risk artar ve sürekli uyumluluğu sürdürme kapasitesi azalır.
Parçalanmış süreçler
El koordinasyonu
Dağınık etkinlikler
Riskler ve düşük görüş mesafesi
MasterBase® nasıl çalışır?
Sürekli hukuki süreçleri yürüten otomatlar
MasterBase®, otomatların yasal ve düzenleyici süreçleri kesintisiz bir şekilde yürüttüğü bir otomasyon fabrikası olarak işlev görür.
Otomatlar şunları yapabilir:
- olayları kaydetmek,
- belgeleri muhafaza etmek,
- delilleri korumak,
- bildirimleri yürütmek,
- düzenleyici süreçleri koordine etmek,
- ve operasyonel izlenebilirliği sağlamak.
Bu sayede, dağınık hukuki süreçler, sürekli ve doğrulanabilir bir şekilde yürütülen yetkinliklere dönüştürülebilir.
Yasal süreçler, Otomatlar aracılığıyla otomatik olarak yürütülür.
Güvenilirlik
Kanıt ve izlenebilirlik sürekli olarak sağlanmaktadır.
Kontrol
Yönetişim, izleme ve doğrulanabilir izlenebilirlik mevcuttur.
Kapasite
Kuruluş, manuel iş yükünü orantılı olarak artırmadan daha fazla düzenleyici süreci yürütebilir.
Otomatlar Tarafından Yürütülen Yasal Yetkiler
Hukuk birimi, yürütmesi gereken düzenleyici veya belgeleme işlemlerinin türüne göre farklı yetenekleri devreye alabilir.
Belge muhafazası
Önemli belgelerin güvenli ve değiştirilemez şekilde saklanması.
Yasal bildirimler
Yasal bildirimlerin ve gönderim kanıtlarının sistemli bir şekilde yerine getirilmesi.
Doğrulanabilir kanıt
Olayların ve operasyonel faaliyetlerin sürekli kaydı.
Gizlilik Yönetimi
Başvurular ve mevzuata uygunluk için otomatikleştirilmiş süreçler.
Operasyonel izlenebilirlik
Erişimler, olaylar ve kritik işlemler hakkında kapsamlı izleme.
Conoce nuestros Sistemas Esenciales
İşlemin kesintisiz, kontrollü ve daha yüksek kapasiteyle çalışmasını sağlayın. Şunları öğrenin: Temel Sistemler bunu mümkün kılanlar.
Operasyonel olaylara karşı uyarıları etkinleştir
Sistemleri gerçek zamanlı olarak izleyin
Kimlik kontrolü ve erişim kontrolü
Gizliliği izlenebilirlik ile yönetin
Belgelerin bütünlüğünü koruyarak saklanması
İzlenebilir operasyon kayıtlarının saklanması
Kod yazmadan operasyonel çözümler oluşturun
Hedef kitlelerle ölçekli iletişim kur
İşlemleri ve iletişimi yürütür
Güvenilir işlem mesajlarını iletir
Devamsızlıkları ve bildirimleri yönetin
