Atsekamumas ir nuolatinė veiklos kontrolė.
Teisinė sritis
MasterBase® vykdo teisinius ir reguliavimo procesus naudodamas automatus, užtikrindamas atsekamumą, patikrinamus įrodymus ir nuolatinę kontrolę.
VEIKLOS PROBLEMA
Kai įrodymai ir atsekamumas yra fragmentiški, prarandama kontrolė.
Daugelyje organizacijų teisiniai ir reguliavimo procesai grindžiami keliomis sistemomis, išsklaidytais įrašais ir rankiniu koordinavimu tarp sričių.
Įvairiose saugyklose saugomi dokumentai, neatsekami įvykiai ir rankiniai procesai apsunkina veiklos tęstinumą ir patikrinamus įrodymus.
Tai turi įtakos:
- atitiktis;
- audituojamumas;
- dokumentinis atsekamumas;
- ir esminių procesų valdymą.
Dėl to veikla tampa pažeidžiamesnė, kyla didesnė operacinė rizika ir sumažėja gebėjimas užtikrinti nuolatinę atitiktį reikalavimams.
Fragmentuoti procesai
Rankinis koordinavimas
Išsklaidyti renginiai
Rizika ir mažas matomumas
Kaip veikia MasterBase®
Automatai, kuriais grindžiami tęstiniai teisiniai procesai
MasterBase® veikia kaip automatikos gamykla, kurioje automatai nuolat vykdo teisinius ir reguliavimo procesus.
Automatai gali:
- registruoti įvykius,
- dokumentų saugojimas,
- išsaugoti įrodymus,
- vykdyti pranešimus,
- koordinuoti reguliavimo procesus,
- ir išlaikyti veiklos atsekamumą.
Tai leidžia išsklaidytus teisinius procesus paversti nuolat vykdomais ir patikrinamais pajėgumais.
Teisiniai procesai vykdomi automatiškai, naudojant automatus.
Patikimumas
Įrodymai ir atsekamumas yra nuolat palaikomi.
Valdymas
Yra valdymas, stebėsena ir patikrinamas atsekamumas.
Talpa
Organizacija gali palaikyti daugiau reguliavimo procesų proporcingai nedidindama rankinio darbo naštos.
Automatų vykdomos teisinės galimybės
Teisės sritis gali aktyvuoti skirtingas funkcijas, priklausomai nuo to, kokio tipo reguliavimo ar dokumentavimo operacijas ji turi palaikyti.
Dokumentinė globa
Saugus ir nekintamas svarbiausių dokumentų išsaugojimas.
Reguliavimo pranešimai
Struktūrizuotas teisinių pranešimų vykdymas ir pristatymo įrodymai.
Patikrinami įrodymai
Nuolatinis įvykių ir operatyvinės veiklos registravimas.
Privatumo valdymas
Automatizuoti paraiškų ir atitikties teisės aktams procesai.
Veiklos atsekamumas
Visapusiška prieigos, įvykių ir svarbiausių operacijų stebėsena.
Susipažinkite su mūsų pagrindinėmis sistemomis
Užtikrinkite, kad operacija vyktų nepertraukiamai, kontroliuojamai ir didesniu pajėgumu. Susipažinkite su Pagrindinės sistemos kurie tai padaro įmanoma.
Įjunkite įspėjimus apie operacinius įvykius
Stebėkite sistemas realiuoju laiku
Tvarkyk identifikavimą ir prieigą
Privatumo valdymas su atsekamumu
Dokumentų saugojimas, užtikrinant jų vientisumą
Atsekamų operacinių įrašų saugojimas
Kurkite operacinius sprendimus be kodavimo
Bendrauk su auditorijomis atitinkamu mastu
Vykdo procesus ir užtikrina ryšį
Pateikite patikimus transakcinius pranešimus
Nuosprendžių ir pranešimų tvarkymas
