人材管理は、データがシステムに登録されただけで終わるものではありません。組織は日々、従業員からの要望に対応し、規則を適用し、承認を得て、情報を従業員に伝達しなければなりません。これらは、実行、調整、そしてフォローアップを必要とする業務です。.
MasterBase®は、「実行（EJECUTAR）」カテゴリーに属する「HR Plus」を発表しました。これは、データ、ルール、およびオートマトンを活用し、これらのプロセスを継続的かつ管理された形で維持する「エッセンシャル・システム」です。その目的は、組織が既に使用している人事管理ソフトウェアの入れ替えを必要とすることなく、従業員を中心とした業務体制を強化することにあります。.
日常業務のための3つの解決策
HR Plusは、それぞれ異なるニーズに対応しつつ、同一の従業員情報源を共有する3つのソリューションを統合しています：
Permisos:
Permite iniciar solicitudes de vacaciones o descansos médicos y gestionar el flujo asociado de revisión, saldos, aprobaciones, actualización de estados y notificaciones.
誕生日の連絡：
Identifica las fechas registradas y ejecuta automáticamente saludos dirigidos a los empleados que cumplen años y envío de información para toda la organización, con control y seguimiento.
社内連絡：
Permite preparar contenidos, seleccionar a toda la organización o segmentos de empleados y distribuir comunicaciones relevantes con seguimiento de su ejecución.
その違いは、単に申請をデジタル化したり、メッセージをスケジュールしたりすることだけにあるわけではありません。その後に起こるべき一連のアクション――誰が関与するか、どのような情報が使用されるか、どのような決定が下されるか、そしてプロセスの進捗状況をどのように把握するか――を結びつけることにあるのです。.
共有マスターデータベース
これら3つのソリューションは、従業員情報を格納したマスターデータベース上で動作します。これにより、さまざまなプロセスが共通のデータを活用でき、個別の取り組みとして孤立することを防げます。情報の管理は手動で行うことも、既存のシステムとのAPI連携を通じて最新の状態に保つことも可能です。.
このアプローチにより、HR PlusはHRIS、ERP、その他の企業向けアプリケーションを補完することができます。基幹システムは引き続き契約、給与、組織構造の管理を行う一方で、HR Plusは従業員に関連する特定のプロセスの実行に注力します。マスターデータベースは、企業のマスターレコードの代わりとなるものではありません。.
継続性、可視性、管理性の向上
申請が散発的なメールや、誰かが送信を忘れないようにという繰り返し連絡に依存している場合、進捗管理は非常に複雑になりかねません。HR Plusは、こうした業務の流れを整理するのに役立ちます。申請は定義されたフローに沿って処理され、期日に応じて通知が自動送信され、組織は処理状況に関する情報を把握することができます。.
人事部門にとっては、特定のプロセスを開始する際の手作業による仲介が削減され、申請、承認、残高の可視性が向上することを意味します。従業員にとっては、自身に関連する業務フローに直接関与できることを意味します。組織にとっては、関連する対象者に向けたコミュニケーションを管理できることを意味します。.
ポリシーやセキュリティに関連する許可や通知といったデリケートなプロセスにおいては、秩序立った実行が運用上のリスクを軽減するのに役立ちます。そして、この機能は拡張が可能です。
拡張性
HR Plus ofrece tres soluciones iniciales, cuyas capacidades pueden ampliarse según las necesidades de cada organización. La 拡張性 permite incorporar nuevos procesos, integraciones, acciones automatizadas y vistas de trabajo mediante MasterBase® Automation Studio Build.
De esta manera, las organizaciones pueden ampliar progresivamente las capacidades de HR Plus, conectándolo con otros procesos y sistemas para responder a nuevas necesidades operativas. Cada extensión se configura e implementa según los requerimientos particulares de la organización, manteniendo las capacidades originales de HR Plus como base.
HR Plusは、従業員に関連する定常的な業務を、より一貫性を持って実行し、管理・追跡できるプロセスへと変換します。例えば、 エッセンシャル・システム カテゴリの 実行, 、その価値は、単に情報を保存することだけでなく、業務を前進させることにある。.
御社で「HR Plus」がどのように機能するか、ご興味はありませんか？ 製品について詳しくご覧いただき、MasterBase®の営業担当者に連絡して、デモをご依頼ください。.
