Temel Sistemler
kuruluşlar için
ameliyat olması gerekenler
sürekli olarak.
Kuruluşunuzdaki ilgili süreçlerin sürekliliğini, kontrolünü ve kapasitesini güçlendirin.
Temel Sistemler MasterBase® aşağıdakiler aracılığıyla süreçlerin otomatikleştirilmesini ve sürdürülmesini sağlarlar Automata.
Operasyonel kategorileri öğrenin:
Kuruluşlar, farklı alanları ve süreçleri kapsayan zorluklarla karşı karşıyadır.
Süreklilik, koordinasyon ve kontrol, tek başına ele alınan görevlerin ötesine geçen yetkinlikler gerektirir.
Parçalı işlemler
Manuel işler ve birden fazla müdahaleye bağlı süreçler.
Dağınık bilgiler
Bölümler, kişiler ve sistemler arasında dağılmış veriler ve kayıtlar.
Sınırlı görüş
Süreçlerin durumu ve sorumluluklar hakkında bilgi edinmede zorluk.
Bir operasyonel ihtiyaç, bir iş önceliği.
Her sürecin arkasında, iş sonuçlarını etkileyebilecek riskler ve sonuçlar vardır.
Yaptırımlar ve uyum
Yasal ve düzenleyici riskler.
Operasyonel süreklilik
Kritik kesintiler ve gecikmeler.
iş için
Verimlilik ve ölçeklenebilirlik
Darboğazlar ve artan maliyetler.
Dolandırıcılık ve denetim
Yetkisiz erişimler ve izlenebilirlik eksikliği.
Müşteriler ve itibar
Şikâyetler ve güven üzerindeki etkiler.
Bu nedenle, birçok kuruluş şuna öncelik veriyor: Temel Sistemler daha fazla süreklilik, kontrol ve verimlilikle çalışmak için.
Nedir bu
Temel Sistemler mi?
Temel Sistemler MasterBase® aşağıdakiler aracılığıyla işlemlerin otomatikleştirilmesini ve sürdürülmesini sağlarlar Automata süreçleri yürüten, kuralları uygulayan ve bilgi ile sistemleri entegre eden.
Her bir Temel Sistem, belirli operasyonel ihtiyaçlara cevap verir ve kuruluşun diğer yeteneklerini tamamlayabilir.
Todo Sistema Esencial, üç temel değer eksenine dayalı bir operasyonel kapasite sunar: Güvenilirlik, Kontrol ve Kapasite.
Operasyonel kapasitelerini sürdürüyorlar
Kuruluşun sürekli olarak yerine getirmesi gereken şeyleri destekliyorlar.
Otomatik olarak çalışırlar
Otomatlar aracılığıyla çalışırlar ve sürekli manuel müdahaleye ihtiyaç duymazlar.
Kanıtlar ortaya koyuyorlar
Uygulanan yeteneklere göre, işlemlerin izlenebilirliğini ve kanıtlarını kolaylaştırırlar.
Operasyonel kapasiteyi artırıyorlar
Daha fazla işin, daha geniş bir kapsamda ve daha iyi bir kontrol altında yürütülmesini sağlarlar.
İhtiyaçlar her alana yayılmıştır; uygulamalar kendine özgüdür.
Aynı ihtiyaç, alana, sektöre ve kuruluşa göre farklı şekillerde ortaya çıkabilir.
| Uygulama örnekleri | Koordinasyon | İletişim | Kontrol | Gözetim |
|---|---|---|---|---|
| İnsan Kaynakları | Başvurular ve onaylar | Çalışanlara yönelik duyurular | İzinler ve yükümlülükler | İş kayıtları |
| Operasyonlar | Görevler ve tedarikçiler | Operasyonel uyarılar | Göstergeler ve olaylar | Operasyonel belgeler |
| Finans | Onay akışları | Süreç bildirimleri | İzlenebilirlik ve denetim | Önemli kayıtlar |
Bunlar örnek niteliğindedir; uygulamalar bu alanlarla sınırlı değildir.
Dört Operasyonel Kategori
MasterBase®, kapasitelerini dört alanda düzenlemektedir; bu alanlar, tek başına ya da birbirini tamamlayıcı şekilde, çeşitli operasyonel ihtiyaçlara şu yollarla cevap verebilmektedir: Otomatlar.
ÇALIŞTIR
İşletmenin devamlılığını sağlamak için sürekli olarak gerçekleşmesi gereken süreçler.
İş akışları, onay süreçleri, operasyonel otomasyonlar, süreç yürütme ve sistemler arası koordinasyonu içerir.
İlgili ürünler
İLETİŞİM
Müşteriler, sistemler ve çalışanlarla güvenilir, otomatik ve izlenebilir bir şekilde iletişim.
İşlemin bir parçası olan işlemle ilgili iletişim, bildirimler ve mesajlaşma süreçlerini içerir.
İlgili ürünler
KONTROL ETMEK
Sistemler, kimlikler ve erişimler üzerinde görünürlük sağlayarak hükümetin işleyişini sürdürmek.
İşlemi izlemeye, anormallikleri tespit etmeye, izlenebilirliği sağlamaya ve doğrulanabilir kanıtlar oluşturmaya olanak tanır.
İlgili ürünler
KORUMAK
Belgelerin, kayıtların ve kanıtların doğrulanabilir bütünlük içinde korunması ve kontrollü saklama politikaları.
Tanımlanmış koruma politikalarına uygun olarak bilgilerin erişilebilir, eksiksiz ve güvende kalmasına katkıda bulunur.
İlgili ürünler
Operasyonu güçlendiren yetkinlikler.
Temel Sistemler, çeşitli süreçler için önemli olan yetkinliklerin güçlendirilmesine katkıda bulunabilir.
Görünürlük
Neler olduğunu anlamak.
İzlenebilirlik
Olayları ve müdahaleleri tanımak.
Güvenlik
Erişimleri ve bilgileri korumak.
Gözetim
İlgili kayıtları saklamak.
İletişim
Zamanında gelen mesajları etkinleştirin.
Kanıt
Denetim ve teyit işlemlerini kolaylaştırmak.
Daha yüksek kapasite, kontrol ve güvenilirliğe sahip bir operasyon.
Her bir Temel Sistem belirli ihtiyaçları karşılar; bir bütün olarak ise operasyonun farklı boyutlarını güçlendirebilirler.
Daha iyi görmek
Olayları ve operasyonel faaliyetleri anlamak.
Daha iyi yanıt vermek
Önemli durumları tespit etmek ve bunlara müdahale etmek.
Daha iyi muhafaza etmek
Belgeleri, kayıtları ve kanıtları saklamak.
Daha iyi göstermek
Denetimleri ve incelemeleri doğrulanabilir bilgilerle desteklemek.
Kuruluşunda nerede bir fırsat olabilir?
Somut bir ihtiyacı belirlemek, bu ihtiyacı nasıl karşılayabileceğimizi araştırmanın ilk adımıdır.
Kuruluşunuzun ihtiyaçları ve fırsatları hakkında konuşalım.
Dört kategoriyi keşfetmekGüçlendiren yetkinlikler
MasterBase® Temel Sistemleri, dijital operasyonları destekleyen yetkinlikleri güçlendirmeye yöneliktir.
Görünürlük
İşlemin içinde neler olup bittiğini anlamak.
İzlenebilirlik
Ne olduğunu, ne zaman olduğunu ve kimlerin müdahale ettiğini bilmek.
Güvenlik
Varlıkları, erişimleri ve bilgileri korumak.
Gözetim
Hassas kanıt ve belgeleri saklamak.
Eleştirel iletişim
İlgili iletişimin iletilmesini ve saklanmasını sağlamak.
Doğrulanabilir uyumluluk
Kanıtlarla uyumluluğu göstermek.
Birlikte ne yapıyorlar?
Her bir Temel Sistem belirli bir sorunu çözse de, hepsi ortak bir mantığa sahiptir. Bu sistemler, kuruluşların aşağıdakileri yapmasına yardımcı olur:
Daha iyi görmek
Olayları, erişimleri ve operasyonel faaliyetleri anlamak.
Daha iyi yanıt vermek
Önemli durumları tespit etmek ve bunlara karşı önlem almak.
Daha iyi muhafaza etmek
Belgeleri, kayıtları ve kanıtları saklamak.
Daha iyi göstermek
Uyum, izlenebilirlik ve kontrolü kanıtlamak.
