効果的なフォローアップ・メッセージの書き方

フォローアップメールは貴重な情報源です。慎重に計画すれば、高いエンゲージメント率(開封率、クリック率)が期待できます。

フォローアップメールは貴重な情報源です。慎重に計画すれば、高いエンゲージメント率(開封率やクリック率)が期待できます。この記事の目的は、フォローアップアクションを戦略的に行い、メールマーケティングの価値を高めることです。

フォローアップ・メールとは何か?

これは、カスタマージャーニーの重要なマイルストーンの後に、より多くの情報を収集するために送信されます。

例えば、コンテンツをダウンロードしてくれた人にそれを送り、価値があるものだったかどうかを尋ねることができる。

また、あなたのサービスの無料トライアル中の人たちにも、その体験についてのフィードバックを求める。

もうひとつのフォローアップ・メッセージは、イベント後に連絡を取ることかもしれない。

フォローアップメールを自動返信メールとしてスケジュールすることで、購読者のニーズや興味にぴったり合ったパーソナライズされたプログラムを作成することができます。

フォローアップ・メッセージの書き方

1.行動喚起(CTA)を定義することから始める。

何を知りたいのか、相手に何をさせたいのか、何をさせたいのか。

これによって、CTAとそれにつながる残りのコンテンツが決まる。

明確な目的がない?結局のところ、メールを送るのはあまり良いアイデアではないかもしれません。

2.件名に注意を払う

目立たせる。どんなに短くても長くても、具体的であること。受信箱の中で切れてしまわないように、最も重要な情報が一番上に来るようにする。

プリヘッダーを補完するために使い、件名に書けない(あるいは書きたくない)情報を追加する。

メッセージの中心テーマに関する具体的な情報が含まれているため、読者がメッセージを開くかどうかを決めるのが非常に容易になる。

フォローアップ・メールの例

また、"ご参考までに "などの決まり文句を使うのは少し古臭く、相手には見えないかもしれない。

フォローアップメッセージに受信者の名前を入れることで、よりパーソナライズされたメッセージにすることができます。メールのパーソナライズに関しては、人によって好みが異なります。

3.しかし、とにかく個人的であること

人はブランドと話したいのではなく、人と話したいのです。また、フォローアップメールが自動化されているからといって、ロボットのように聞こえる必要はありません。結局のところ、コピーを書き、自動化ルールを設定する担当者が常にいるのです。だから、気づいてもらいましょう。

つまり、自然な言葉を使うということです。メールを送る相手と実際に会話をしているかのように。

最近の大きなトレンドは、知り合いからのメッセージに見せかけたプレーンテキスト(または偽のプレーンテキスト)メールを送ることである。

その好例が、ムー、あるいは彼らの "ロボット "から送られてくるEメールだ。この注文後のフォローアップ・メールは、まさに私たちが言いたいことを表している。自動化されたEメールであることは誰もが知っていますが、それにもかかわらず、Eメールのようには読めません。さらに良いことに、電話の向こうにはあなたの意見を読んでくれる人がいるのです。

4.短くする必要はないが、面白くなければならない。

セールスのフォローアップメールなど、長いメッセージを送りたい場合もあるでしょう。プレーンテキスト版では、より長いコピーを推奨しています。しかし、これが良いアイデアかどうかは、さまざまな要因に左右されます:

  • 送信するメールの種類
  • オーディエンスは誰か
  • あるいは、ボタンをクリックする準備はできていて、必要なのは彼らを勇気づける明確な文章だけなのだろうか?

メールの内容は受信者のニーズに合わせ、長さはどうであれ、目的を忘れないようにしましょう。最後まで明確に。

長い段落(たとえそれが非常に興味深いものであっても、多くの注意を失う危険性がある)や非常に長い文章は忘れてください。

恐れずいろいろ試してみてください。様々なタイプのテキストを試して、何が顧客に効果的かを確認しましょう。

いつフォローアップメールを送るべきか?

単純な原則に従うことをお勧めします:フォローアップメールを送ることが正当化されるような情報ニーズがあるときはいつでもフォローアップメールを送ることです。もちろん、ターゲットオーディエンスの好みを考慮し、常識的な判断は常に必要です。

これらの情報ニーズは企業によって異なり、B2B環境かB2C環境かによっても異なる。以下に例を挙げる:

ウェルカムEメール

コンバージョンフォローメール

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