Wie können wir dies erreichen? Zunächst einmal müssen wir in den vorangegangenen Schritten unseres Prozesses die Daten, die wir darstellen wollen, suchen und sammeln. Es ist wichtig zu beachten, dass es für eine effektive Nutzung von Graph wichtig ist, die Daten, die wir grafisch darstellen wollen, und die Botschaft, die wir vermitteln wollen, genau zu kennen.
Sobald wir eine Reihe von Daten haben, die wir als Input für den Prozess deklarieren, wandelt das Tool sie in Graphen um, die es als Stream liefert, d. h. es lässt sie im Speicher des Prozesses, damit sie später von einem anderen Schritt desselben Prozesses übernommen werden können.
Diese Darstellung kann verschiedene Formen annehmen, z. B. Liniendiagramme, Balkendiagramme, Punktdiagramme, Kreisdiagramme oder andere. Mit dem Tool "Grafik" können wir nämlich die Art der Grafik wählen, die am besten zu unseren Daten und unseren Kommunikationszielen passt. Es ermöglicht auch, aus mehreren Optionen die Farbpalette zu wählen, die am besten zum Design passt.
Um die Grafiken in verschiedenen Formaten wie Dokumenten, E-Mails, Präsentationen oder anderen Kontexten zu visualisieren, ist es notwendig, in einem späteren Schritt ein anderes Tool zu verwenden, zum Beispiel FileBunker, ein Tool, das die Datei in der Cloud speichert und die URL angibt, unter der sie gespeichert ist. Welches Tool wir für die Visualisierung und Integration der von Graph erzeugten Grafiken in den gewünschten Formaten für ihre Nutzung und Verbreitung verwenden, hängt von den Bedürfnissen ab, die wir befriedigen wollen.
Für die Ersteller ist es sehr wichtig, den Nutzern verschiedene Möglichkeiten der Datendarstellung zu bieten, und genau hier liegt die Bedeutung des Graph-Tools, da es eine klare und greifbare Visualisierung der Daten ermöglicht, die eine fundierte und sichere Entscheidungsfindung ermöglicht.
