Bagaimana kita bisa mencapai hal ini? Pertama-tama, pada langkah sebelumnya dalam proses kita, kita perlu mencari dan mengumpulkan data yang ingin kita sajikan. Penting untuk dicatat bahwa, untuk memanfaatkan Graph secara efektif, penting untuk memiliki pemahaman menyeluruh tentang data yang ingin kita buat grafiknya dan pesan yang ingin kita sampaikan.
Setelah kita memiliki serangkaian data, yang kita nyatakan sebagai input untuk proses, alat ini mengubahnya menjadi grafik yang dikirimkan sebagai aliran, yaitu, alat ini membiarkannya tersimpan dalam memori proses sehingga nantinya dapat diambil oleh langkah lain dari proses yang sama.
Representasi ini dapat mengambil bentuk yang berbeda, misalnya grafik garis, grafik batang, plot titik, grafik lingkaran, atau lainnya. Hal ini karena alat Grafik memungkinkan kita untuk memilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data dan tujuan komunikasi kita. Alat ini juga memungkinkan untuk memilih, dalam beberapa pilihan, palet warna yang paling sesuai dengan desain.
Untuk memvisualisasikan grafik dalam format yang berbeda, seperti dokumen, pesan email, presentasi, atau konteks lain, perlu menggunakan alat lain pada langkah berikutnya, misalnya, FileBunker, alat yang menyimpan file di awan dan menyediakan URL tempat penyimpanannya. Tetapi alat yang kita gunakan untuk memvisualisasikan dan mengintegrasikan grafik yang dihasilkan oleh Graph, dalam format yang diinginkan untuk penggunaan dan distribusinya, akan tergantung pada kebutuhan yang ingin kita penuhi.
Bagi para kreator, sangat penting untuk menawarkan opsi yang berbeda kepada pengguna untuk melihat data, dan di sinilah letak pentingnya alat bantu Grafik, karena alat bantu ini memungkinkan untuk memvisualisasikan data dengan cara yang jelas dan nyata, untuk pengambilan keputusan yang terinformasi dan penuh percaya diri.
