Cum putem realiza acest lucru? În primul rând, în etapele anterioare ale procesului nostru, trebuie să căutăm și să colectăm datele pe care dorim să le prezentăm. Este important de reținut faptul că, pentru a utiliza Graph în mod eficient, este esențial să avem o înțelegere aprofundată a datelor pe care dorim să le reprezentăm grafic și a mesajului pe care dorim să îl transmitem.
Odată ce avem serii de date, pe care le declarăm ca intrări în proces, instrumentul le transformă în grafice pe care le livrează sub formă de flux, adică le lasă stocate în memoria procesului, astfel încât să poată fi preluate ulterior de o altă etapă a aceluiași proces.
Această reprezentare poate lua diferite forme, de exemplu, grafice cu linii, diagrame cu bare, diagrame cu puncte, diagrame circulare sau altele. Acest lucru se datorează faptului că instrumentul Grafic ne permite să alegem tipul de grafic care se potrivește cel mai bine datelor noastre și obiectivelor noastre de comunicare. De asemenea, face posibilă alegerea, din mai multe opțiuni, a paletei de culori care se potrivește cel mai bine cu designul.
Pentru a vizualiza graficele în diferite formate, cum ar fi documente, mesaje de e-mail, prezentări sau alte contexte, este necesar să se utilizeze un alt instrument într-o etapă ulterioară, de exemplu, FileBunker, un instrument care salvează fișierul în cloud și furnizează URL-ul unde este stocat. Dar instrumentul pe care îl vom folosi pentru a vizualiza și integra graficele generate de Graph, în formatele dorite pentru utilizarea și distribuirea lor, va depinde de nevoile pe care dorim să le satisfacem.
Pentru creatori, este foarte important să le ofere utilizatorilor diferite opțiuni de vizualizare a datelor, iar aici se află importanța instrumentului Graph, care face posibilă vizualizarea datelor într-un mod clar și tangibil, pentru un proces decizional informat și încrezător.
