Kuidas me seda saavutame? Kõigepealt peame oma protsessi eelnevates etappides otsima ja koguma andmed, mida tahame esitada. Oluline on märkida, et graafiku tõhusaks kasutamiseks on oluline, et meil oleks põhjalik arusaam andmetest, mida me tahame graafiliselt esitada, ja sõnumist, mida tahame edastada.
Kui meil on andmeseeriad, mille me deklareerime protsessi sisendiks, muudab tööriist need graafikuteks, mida ta edastab voogudena, st jätab need protsessi mällu salvestatud kujul, et neid saaks hiljem võtta sama protsessi teise sammu.
Selline esitus võib olla erinevas vormis, nt joon-, tulp-, punkt-, ring- või muu graafik. Selle põhjuseks on see, et graafikavahend võimaldab meil valida graafiku tüübi, mis sobib kõige paremini meie andmetele ja meie kommunikatsioonieesmärkidele. Samuti võimaldab see valida mitmete võimaluste hulgast kujundusele kõige paremini sobiva värvipaleti.
Graafikute visualiseerimiseks erinevates formaatides, näiteks dokumentides, e-kirjades, esitlustes või muudes kontekstides, on vaja kasutada hilisemas etapis teist tööriista, näiteks FileBunker'i, mis salvestab faili pilve ja annab URLi, kus see on salvestatud. Kuid see, millist vahendit me kasutame Graphi poolt genereeritud graafika visualiseerimiseks ja integreerimiseks nende kasutamiseks ja levitamiseks soovitud vormingusse, sõltub vajadustest, mida me püüame rahuldada.
Loojate jaoks on väga oluline pakkuda kasutajatele erinevaid võimalusi andmete vaatamiseks ning siinkohal ongi graafikavahend väga oluline, sest see võimaldab andmeid visualiseerida selgel ja käegakatsutaval viisil, et teha teadlikke ja kindlaid otsuseid.
