Hogyan érhetjük ezt el? Először is, folyamatunk korábbi lépéseiben meg kell keresnünk és össze kell gyűjtenünk a bemutatni kívánt adatokat. Fontos megjegyezni, hogy a Graph hatékony használatához elengedhetetlen, hogy alaposan megértsük a grafikonra szánt adatokat és a közvetíteni kívánt üzenetet.
Miután rendelkezünk adatsorokkal, amelyeket a folyamat bemeneteként deklarálunk, az eszköz átalakítja őket grafikonokká, amelyeket folyamként szállít, azaz a folyamat memóriájában tárolva hagyja őket, hogy később ugyanannak a folyamatnak egy másik lépése átvehesse őket.
Ez az ábrázolás különböző formákat ölthet, pl. vonaldiagram, oszlopdiagram, pontdiagram, kördiagram vagy más. Ennek oka, hogy a Grafikon eszköz lehetővé teszi számunkra, hogy kiválasszuk az adatainkhoz és kommunikációs céljainkhoz legjobban illeszkedő grafikatípust. Azt is lehetővé teszi, hogy több lehetőség közül kiválasszuk a tervezéshez legjobban illeszkedő színpalettát.
A grafikonok különböző formátumokban, például dokumentumokban, e-mail üzenetekben, prezentációkban vagy más kontextusban történő megjelenítéséhez egy későbbi lépésben egy másik eszköz, például a FileBunker használata szükséges, amely a fájlt a felhőben menti el, és megadja az URL-címet, ahol tárolja. De hogy milyen eszközt használunk a Graph által generált grafikák megjelenítésére és integrálására, a felhasználásukhoz és terjesztésükhöz kívánt formátumokban, az attól függ, hogy milyen igényeket kívánunk kielégíteni.
Az alkotók számára nagyon fontos, hogy a felhasználóknak különböző lehetőségeket kínáljanak az adatok megtekintésére, és ebben rejlik a grafikon eszköz jelentősége, mivel lehetővé teszi az adatok világos és kézzelfogható módon történő megjelenítését, a megalapozott és magabiztos döntéshozatal érdekében.
