Hvordan opnår vi dette? Først og fremmest skal vi i de tidligere trin i vores proces søge efter og indsamle de data, vi ønsker at præsentere. Det er vigtigt at bemærke, at for at gøre effektiv brug af Graph, er det afgørende at have en grundig forståelse af de data, vi ønsker at grafisere, og det budskab, vi ønsker at formidle.
Når vi har en række data, som vi erklærer som input til processen, omdanner værktøjet dem til grafer, som det leverer som en strøm, dvs. det efterlader dem gemt i processens hukommelse, så de senere kan tages af et andet trin i den samme proces.
Denne repræsentation kan tage forskellige former, f.eks. linjediagrammer, søjlediagrammer, prikdiagrammer, cirkeldiagrammer eller andre. Det skyldes, at Graph-værktøjet giver os mulighed for at vælge den type graf, der passer bedst til vores data og vores kommunikationsmål. Det gør det også muligt at vælge den farvepalet, der passer bedst til designet, blandt flere muligheder.
For at visualisere graferne i forskellige formater, såsom dokumenter, e-mails, præsentationer eller andre sammenhænge, er det nødvendigt at bruge et andet værktøj i et senere trin, for eksempel FileBunker, et værktøj, der gemmer filen i skyen og giver URL'en, hvor den er gemt. Men det værktøj, vi bruger til at visualisere og integrere den grafik, der genereres af Graph, i de ønskede formater til brug og distribution, afhænger af de behov, vi søger at tilfredsstille.
For skaberne er det meget vigtigt at tilbyde brugerne forskellige muligheder for at se data, og det er her, vigtigheden af Graph-værktøjet ligger, da det gør det muligt at visualisere data på en klar og håndgribelig måde, så man kan træffe informerede og sikre beslutninger.
