Kako to dosežemo? Najprej moramo v prejšnjih korakih postopka poiskati in zbrati podatke, ki jih želimo predstaviti. Pomembno je poudariti, da je za učinkovito uporabo programa Graph nujno dobro poznavanje podatkov, ki jih želimo prikazati v grafu, in sporočila, ki ga želimo posredovati.
Ko imamo serijo podatkov, ki jih prijavimo kot vhodne podatke za proces, jih orodje pretvori v grafe, ki jih posreduje kot tok, tj. pusti jih shranjene v pomnilniku procesa, tako da jih lahko pozneje prevzame drug korak istega procesa.
Ta predstavitev je lahko v različnih oblikah, npr. v obliki linijskih grafov, stolpčnih diagramov, točkovnih diagramov, krožnih diagramov in drugih. Orodje Graf nam namreč omogoča, da izberemo vrsto grafa, ki najbolj ustreza našim podatkom in komunikacijskim ciljem. Omogoča tudi, da med več možnostmi izberemo barvno paleto, ki najbolj ustreza oblikovanju.
Za vizualizacijo grafov v različnih oblikah, kot so dokumenti, e-poštna sporočila, predstavitve ali drugi konteksti, je treba v poznejšem koraku uporabiti drugo orodje, na primer FileBunker, orodje, ki datoteko shrani v oblak in zagotovi URL, kjer je shranjena. Orodje, ki ga bomo uporabili za vizualizacijo in integracijo grafik, ustvarjenih s programom Graph, v želenih formatih za njihovo uporabo in distribucijo, pa bo odvisno od potreb, ki jih želimo zadovoljiti.
Za ustvarjalce je zelo pomembno, da uporabnikom ponudijo različne možnosti prikaza podatkov, pri čemer je pomembno orodje Graph, saj omogoča jasno in oprijemljivo vizualizacijo podatkov za informirano in samozavestno sprejemanje odločitev.
