Jednou z nich je zručnosť Tabuľka, ktorá je výkonným nástrojom na zobrazovanie a správu záznamov v databáze.
V závislosti od počtu stĺpcov, ktoré nastavíme v jej konfigurácii, môže tabuľka zobrazovať len časť informácií alebo všetky informácie o dostupných záznamoch. To znamená, že naša tabuľka môže mať len dve alebo tri polia (stĺpce) alebo desiatky polí informácií pre každý záznam.
Tabuľka môže obsahovať aj tlačidlo Akcie pri každom zázname, ktoré umožňuje spravovať údaje priamo z tabuľky. Možností je veľa a záleží na tom, čo si dokážete predstaviť; na tomto mieste sa s vami podelíme o niekoľko nápadov možných akcií, ktoré môžete nakonfigurovať.
1 Úprava záznamu vo formulári:*
Ak do tlačidla Akcie tabuľky pridáte možnosť "Upraviť", systém po kliknutí na ňu používateľa presmeruje na formulár, v ktorom sa zobrazia všetky údaje vybraného záznamu. V tomto formulári je možné podľa potreby upraviť jedno alebo viacero informačných polí. Táto funkcia je užitočná na presnú a organizovanú aktualizáciu údajov.
2 Stiahnite súbor súvisiaci s registráciou:
Ďalšou možnosťou je umožniť používateľovi otvárať alebo sťahovať súbory, ktoré sú spojené s konkrétnym záznamom. Môžete to urobiť pomocou akcie "Prepojenie". Ak záznam obsahuje odkaz na súbor, môžete pomocou tejto akcie pristupovať k súboru priamo z tabuľky, čo uľahčí správu súvisiacich dokumentov a zdrojov.
3 Návrat do predchádzajúceho stavu:*
Možnosť vrátiť záznam do predchádzajúceho stavu je užitočná, keď potrebujeme proces znovu vykonať a údaje znovu analyzovať. Táto činnosť je možná prostredníctvom vhodnej konfigurácie AOD (Automata OnDemand), ktorá napríklad vyhľadá v databáze dátum zmeny stavu alebo konkrétnu hodnotu v poli, aby obnovila predchádzajúci stav záznamu, čím sa uľahčí správa a oprava údajov.
Týmto spôsobom sa jednoduchá tabuľka môže zmeniť na vysoko produktívny nástroj na správu záznamov, ktorý poskytuje veľkú flexibilitu pri vizualizácii, úprave a spracovaní informácií v rámci databáz.
Pozrime sa na tieto myšlienky v praxi:
Predpokladajme, že naša spoločnosť riadi veľký počet projektov. V našej databáze má každý projekt záznam s informáciami, ako je názov projektu, zodpovedná osoba, dátum začatia, aktuálny stav a súvisiace dokumenty, napríklad zmluvy a správy.
1. Upravte záznam vo formulári:
Ak sa zmení osoba zodpovedná za projekt, môžeme vybrať záznam projektu, kliknúť na "upraviť" a aktualizovať pole zodpovednej osoby vo formulári. Tým sa zabezpečí, že informácie budú vždy aktuálne a správne.
2. Stiahnite si súbor spojený s registráciou:
Ak potrebujeme skontrolovať zmluvu o projekte, môžeme v tabuľke vyhľadať záznam o projekte a použiť možnosť stiahnuť súvisiaci súbor. To nám umožní rýchly prístup k požadovanému dokumentu bez toho, aby sme ho museli ručne vyhľadávať v rôznych priečinkoch.
3. Návrat do predchádzajúceho stavu:
Ak sa projekt z nejakého dôvodu potrebuje vrátiť do predchádzajúcej fázy, môžeme použiť akciu vrátiť sa do predchádzajúceho stavu. ODA, ktorý sme na tento účel nakonfigurovali, sa podľa zadaných parametrov opýta do databázy a upraví záznam, čím ho vráti do predchádzajúceho stavu. To uľahčuje riadenie procesu a zabezpečuje, že všetky informácie sú v súlade s novým stavom projektu.
Tieto príklady ukazujú, ako môžu tabuľky zjednodušiť a zlepšiť správu záznamov v databáze a zefektívniť a zorganizovať každodenné operácie.
Nezabudnite, že sa môžete zúčastniť týždenných seminárov MasterBase® Labs, kde môžete klásť otázky o konfigurácii skupine odborníkov.
