Üks neist on tabeli oskus, mis on võimas vahend nii andmebaasi kirjete kuvamiseks kui ka haldamiseks.
Sõltuvalt veerude arvust, mille me selle konfiguratsioonis määrasime, võib tabel näidata ainult osa teabest või kogu teavet olemasolevate kirjete kohta. See tähendab, et meie tabelis võib olla ainult kaks või kolm välja (veergu) või kümneid infovälju iga kirje kohta.
Tabelis võib iga kirje kõrval olla ka nupp "Toimingud", mis võimaldab andmeid otse tabelist hallata. Võimalusi on palju ja need sõltuvad sellest, mida te suudate ette kujutada; siinkohal jagame teiega mõningaid ideid võimalike tegevuste seadistamiseks.
1 Vormis oleva kirje redigeerimine:*
Kui lisate oma tabeli toimingute nupule valiku "Muuda", suunab süsteem kasutaja sellele klõpsates ta ümber vormile, kus kuvatakse kõik valitud kirje andmed. Selles vormis on võimalik muuta vastavalt vajadusele ühte või mitut andmevälja. See funktsioon on kasulik andmete täpseks ja organiseeritud ajakohastamiseks.
2 Laadige alla registreerimisega seotud fail:
Teine võimalus on võimaldada kasutajal avada või alla laadida faile, mis on seotud konkreetse kirjega. Seda saab teha toiminguga "Link". Kui kirje sisaldab linki failile, saate selle toimingu abil pääseda failile otse tabelist ligi, mis lihtsustab seotud dokumentide ja ressursside haldamist.
3 Tagasi eelmisse olekusse:*
Võimalus taastada kirje eelmisse olekusse on kasulik, kui meil on vaja protsessi uuesti käivitada ja andmeid uuesti analüüsida. See toiming on võimalik läbi asjakohase AOD (Automata OnDemand) seadistamise, mis näiteks otsib andmebaasis oleku muutumise kuupäeva või konkreetse väärtuse väljal, et taastada kirje eelmine olek, hõlbustades seega andmete haldamist ja parandamist.
Sel viisil saab lihtsast tabelist teha väga produktiivse andmekogude haldamise vahendi, mis pakub suurt paindlikkust andmebaasides oleva teabe visualiseerimisel, muutmisel ja käsitlemisel.
Vaadakem neid ideid praktikas:
Oletame, et meie ettevõte haldab suurt hulka projekte. Meie andmebaasis on iga projekti kohta kirje, mis sisaldab sellist teavet nagu projekti nimi, vastutav isik, alguskuupäev, praegune staatus ja sellega seotud dokumendid, nagu lepingud ja aruanded.
1. Muuda vormil olevat kirjet:
Kui projekti eest vastutav isik muutub, saame valida projekti kirje, klõpsata "muuta" ja uuendada vastutava isiku välja vormil. See tagab, et teave on alati ajakohane ja õige.
2. Laadige alla registreerimisega seotud fail:
Kui meil on vaja projektilepingut üle vaadata, saame otsida tabelist projekti kirje ja kasutada sellega seotud faili allalaadimise võimalust. See võimaldab meil kiiresti ligi pääseda vajalikule dokumendile, ilma et peaksime seda käsitsi eri kaustadest otsima.
3. Tagasi eelmisse olekusse:
Kui mingil põhjusel on projektil vaja pöörduda tagasi eelmisesse faasi, saame kasutada toimingut tagasipöördumine eelmisesse olekusse (revert to previous state). Selleks loodud ODA küsib andmebaasi vastavalt meie poolt antud parameetritele ja muudab kirjet, tagastades selle eelmisse olekusse. See hõlbustab protsessi juhtimist ja tagab, et kogu teave on vastavuses projekti uue olekuga.
Need näited näitavad, kuidas tabelid võivad lihtsustada ja parandada andmebaasi kirjete haldamist, muutes igapäevased toimingud tõhusamaks ja organiseeritumaks.
Ärge unustage, et saate osaleda iganädalastel MasterBase® Labs, kus saate esitada oma konfiguratsiooniküsimusi ekspertide paneelile.
