Ezek egyike a Table skill, amely egy hatékony eszköz az adatbázisban lévő rekordok megjelenítésére és kezelésére.
Attól függően, hogy hány oszlopot állítunk be a konfigurációban, a táblázat a rendelkezésre álló rekordok információinak csak egy részét vagy az összes információt megjelenítheti. Ez azt jelenti, hogy a táblázatunknak lehet csak két-három mezője (oszlopa), vagy több tucatnyi információmezője rekordonként.
A táblázat tartalmazhat egy Műveletek gombot is minden egyes rekord mellett, amely lehetővé teszi az adatok kezelését közvetlenül a táblázatból. A lehetőségek sokrétűek, és attól függnek, hogy mit tud elképzelni; ezen a helyen megosztunk önnel néhány ötletet a konfigurálható lehetséges műveletekről.
1 Rekord szerkesztése egy űrlapon:*
Ha a tábla Műveletek gombjához hozzáadja a "Szerkesztés" opciót, akkor amikor a felhasználó rákattint, a rendszer átirányítja őt egy olyan űrlapra, amely a kiválasztott rekord összes adatát megjeleníti. Ezen az űrlapon lehetőség van egy vagy több adatmező szükség szerinti módosítására. Ez a funkció hasznos az adatok pontos és szervezett frissítéséhez.
2 Töltse le a regisztrációhoz kapcsolódó fájlt:
Egy másik lehetőség az, hogy a felhasználónak lehetővé teszi, hogy egy adott rekordhoz kapcsolódó fájlokat nyisson meg vagy töltsön le. Ezt a "Link" művelettel teheti meg. Ha egy rekord tartalmaz egy fájlra mutató hivatkozást, akkor ezzel a művelettel közvetlenül a táblázatból érheti el a fájlt, megkönnyítve a kapcsolódó dokumentumok és erőforrások kezelését.
3 Visszaállítás egy korábbi állapotba:*
A rekord korábbi állapotba való visszaállításának lehetősége akkor hasznos, ha egy folyamatot újra kell hajtani, és az adatokat újra kell elemezni. Ez a művelet egy AOD (Automata OnDemand) megfelelő konfigurálásával lehetséges, amely például az állapotváltozás dátumát vagy egy mező egy adott értékét keresve az adatbázisban visszaállítja a rekord korábbi állapotát, megkönnyítve ezzel az adatok kezelését és javítását.
Ily módon egy egyszerű táblázat a nyilvántartások kezelésének rendkívül produktív eszközévé alakítható át, nagy rugalmasságot biztosítva az adatbázisokban lévő információk megjelenítésében, módosításában és kezelésében.
Nézzük meg ezeket az elképzeléseket a gyakorlatban:
Tegyük fel, hogy vállalatunk nagyszámú projektet kezel. Adatbázisunkban minden projektnek van egy rekordja, amely olyan információkat tartalmaz, mint a projekt neve, a felelős személy, a kezdeti dátum, az aktuális állapot, valamint a kapcsolódó dokumentumok, például szerződések és jelentések.
1. Egy űrlapon lévő rekord szerkesztése:
Ha egy projekt felelős személye megváltozik, kiválaszthatjuk a projektrekordot, a "szerkesztés" gombra kattintva frissíthetjük a felelős személy mezőt az űrlapon. Ez biztosítja, hogy az információk mindig naprakészek és helyesek legyenek.
2. Töltse le a regisztrációhoz kapcsolódó fájlt:
Ha a projektszerződést szeretnénk áttekinteni, megkereshetjük a projektrekordot a táblázatban, és a kapcsolódó fájl letöltésének lehetőségét használhatjuk. Így gyorsan hozzáférhetünk a kívánt dokumentumhoz, anélkül, hogy manuálisan kellene keresnünk azt a különböző mappákban.
3. Visszaállítás egy korábbi állapotba:
Ha egy projektnek valamilyen oknál fogva vissza kell térnie egy korábbi fázisba, akkor használhatjuk az előző állapotba való visszatérés műveletet. Az erre a célra beállított ODA lekérdezi az adatbázist az általunk megadott paramétereknek megfelelően, és módosítja a rekordot, visszaállítva azt a korábbi állapotba. Ez megkönnyíti a folyamat kezelését, és biztosítja, hogy minden információ összhangban legyen a projekt új állapotával.
Ezek a példák azt mutatják, hogy a táblázatok hogyan egyszerűsíthetik és javíthatják a nyilvántartások kezelését egy adatbázisban, hatékonyabbá és szervezettebbé téve a napi műveleteket.
Ne felejtse el, hogy hetente részt vehet az MasterBase® Labs-en, ahol szakértőktől kérdezheti a konfigurációval kapcsolatos kérdéseit.
