Jednou z nich je dovednost Tabulka, která je výkonným nástrojem pro zobrazování a správu záznamů v databázi.
V závislosti na počtu sloupců, které nastavíme v konfiguraci, může tabulka zobrazovat pouze část informací nebo všechny informace o dostupných záznamech. To znamená, že naše tabulka může mít pouze dvě nebo tři pole (sloupce) nebo desítky polí informací pro každý záznam.
Tabulka může také obsahovat tlačítko Akce u každého záznamu, které umožňuje spravovat data přímo z tabulky. Možností je mnoho a záleží na tom, co si dokážete představit; na tomto místě se s vámi podělíme o několik nápadů na možné akce, které lze nakonfigurovat.
1 Úprava záznamu ve formuláři:*
Pokud do tlačítka Akce tabulky přidáte možnost "Upravit", systém po kliknutí na ni uživatele přesměruje na formulář, který zobrazí všechny údaje vybraného záznamu. V tomto formuláři je možné podle potřeby upravit jedno nebo více informačních polí. Tato funkce je užitečná pro přesnou a organizovanou aktualizaci údajů.
2 Stáhněte soubor spojený s registrací:
Další možností je umožnit uživateli otevřít nebo stáhnout soubory, které jsou spojeny s konkrétním záznamem. To lze provést pomocí akce "Odkaz". Pokud záznam obsahuje odkaz na soubor, můžete pomocí této akce přistupovat k souboru přímo z tabulky, což usnadní správu souvisejících dokumentů a zdrojů.
3 Návrat do předchozího stavu:*
Možnost vrátit záznam do předchozího stavu je užitečná v případě, že potřebujeme znovu provést proces a znovu analyzovat data. Tato akce je možná prostřednictvím vhodné konfigurace AOD (Automata OnDemand), která například vyhledá v databázi datum změny stavu nebo konkrétní hodnotu v poli, aby obnovila předchozí stav záznamu, a tím usnadnila správu a opravu dat.
Tímto způsobem lze z jednoduché tabulky vytvořit vysoce produktivní nástroj pro správu záznamů, který poskytuje velkou flexibilitu při vizualizaci, úpravách a manipulaci s informacemi v databázích.
Podívejme se na tyto myšlenky v praxi:
Předpokládejme, že naše společnost spravuje velké množství projektů. V naší databázi má každý projekt záznam s informacemi, jako je název projektu, odpovědná osoba, datum zahájení, aktuální stav a související dokumenty, jako jsou smlouvy a zprávy.
1. Upravte záznam ve formuláři:
Pokud se změní osoba odpovědná za projekt, můžeme vybrat záznam projektu, kliknout na "upravit" a aktualizovat pole odpovědné osoby ve formuláři. Tím zajistíme, že informace budou vždy aktuální a správné.
2. Stáhněte si soubor spojený s registrací:
Pokud potřebujeme zkontrolovat smlouvu o projektu, můžeme v tabulce vyhledat záznam projektu a použít možnost stažení souvisejícího souboru. To nám umožní rychlý přístup k požadovanému dokumentu, aniž bychom jej museli ručně hledat v různých složkách.
3. Vrátit se do předchozího stavu:
Pokud se projekt z nějakého důvodu potřebuje vrátit do předchozí fáze, můžeme použít akci vrátit se do předchozího stavu. ODA, který jsme pro tento účel nakonfigurovali, se podle zadaných parametrů dotáže databáze a upraví záznam, čímž jej vrátí do předchozího stavu. To usnadňuje řízení procesu a zajišťuje, že všechny informace jsou v souladu s novým stavem projektu.
Tyto příklady ukazují, jak mohou tabulky zjednodušit a zlepšit správu záznamů v databázi a zefektivnit a zorganizovat každodenní operace.
Nezapomeňte, že se můžete účastnit týdenních seminářů MasterBase® Labs, kde můžete klást své otázky týkající se konfigurace skupině odborníků.
