Viena no tām ir prasme Tabula, kas ir spēcīgs rīks gan datu bāzes ierakstu attēlošanai, gan pārvaldīšanai.
Atkarībā no konfigurācijā iestatītā kolonnu skaita tabulā var tikt parādīta tikai daļa informācijas vai visa pieejamo ierakstu informācija. Tas nozīmē, ka mūsu tabulā var būt tikai divi vai trīs lauki (kolonnas) vai desmitiem informācijas lauku katram ierakstam.
Tabulā pie katra ieraksta var būt arī poga Darbības, kas ļauj pārvaldīt datus tieši no tabulas. Iespēju ir daudz, un tās ir atkarīgas no tā, ko spējat iztēloties; šajā vietā mēs dalāmies ar jums ar dažām idejām par iespējamām konfigurējamām darbībām.
1 Ieraksta rediģēšana formā:*
Ja tabulas pogai "Darbības" pievienosiet opciju "Rediģēt", kad lietotājs uzklikšķinās uz tās, sistēma novirzīs viņu uz veidlapu, kurā būs redzami visi izvēlētā ieraksta dati. Šajā veidlapā pēc vajadzības ir iespējams mainīt vienu vai vairākus informācijas laukus. Šī funkcija ir noderīga, lai precīzi un organizēti atjauninātu datus.
2 Lejupielādējiet ar reģistrāciju saistīto failu:
Vēl viena iespēja ir ļaut lietotājam atvērt vai lejupielādēt failus, kas ir saistīti ar konkrētu ierakstu. To var izdarīt, izmantojot darbību "Saite". Ja ierakstā ir saite uz datni, varat izmantot šo darbību, lai piekļūtu datnei tieši no tabulas, tādējādi atvieglojot saistīto dokumentu un resursu pārvaldību.
3 Atgriešanās iepriekšējā stāvoklī:*
Iespēja atgriezt ierakstu iepriekšējā stāvoklī ir noderīga, ja nepieciešams atkārtoti izpildīt procesu un atkārtoti analizēt datus. Šāda darbība ir iespējama, atbilstoši konfigurējot AOD (Automata OnDemand), kas, piemēram, meklē datubāzē stāvokļa maiņas datumu vai konkrētu vērtību laukā, lai atjaunotu ieraksta iepriekšējo stāvokli, tādējādi atvieglojot datu pārvaldību un labošanu.
Šādā veidā vienkāršu tabulu var pārveidot par ļoti produktīvu dokumentu pārvaldības instrumentu, kas nodrošina lielu elastību datu bāzēs esošās informācijas vizualizācijā, pārveidošanā un apstrādē.
Aplūkosim šīs idejas praksē:
Pieņemsim, ka mūsu uzņēmums pārvalda lielu skaitu projektu. Mūsu datubāzē katram projektam ir ieraksts ar tādu informāciju kā projekta nosaukums, atbildīgā persona, sākuma datums, pašreizējais statuss un saistītie dokumenti, piemēram, līgumi un ziņojumi.
1. Rediģēt ierakstu veidlapā:
Ja mainās par projektu atbildīgā persona, mēs varam atlasīt projekta ierakstu, noklikšķiniet uz "rediģēt" un atjaunināt atbildīgās personas lauku veidlapā. Tas nodrošina, ka informācija vienmēr ir aktuāla un pareiza.
2. Lejupielādējiet ar reģistrāciju saistīto failu:
Ja mums ir nepieciešams pārskatīt projekta līgumu, varam tabulā sameklēt projekta ierakstu un izmantot iespēju lejupielādēt saistīto failu. Tas ļauj mums ātri piekļūt vajadzīgajam dokumentam, nemeklējot to manuāli dažādās mapēs.
3. Atgriezties iepriekšējā stāvoklī:
Ja kāda iemesla dēļ projektam ir jāatgriežas iepriekšējā fāzē, mēs varam izmantot darbību Atgriešanās iepriekšējā stāvoklī. Šim nolūkam konfigurētais ODA pieprasīs datu bāzi atbilstoši mūsu norādītajiem parametriem un mainīs ierakstu, atgriežot to iepriekšējā stāvoklī. Tas atvieglo procesa pārvaldību un nodrošina, ka visa informācija ir saskaņota ar jauno projekta statusu.
Šajos piemēros parādīts, kā tabulas var vienkāršot un uzlabot ierakstu pārvaldību datubāzē, padarot ikdienas darbību efektīvāku un organizētāku.
Neaizmirstiet, ka varat apmeklēt iknedēļas MasterBase® laboratorijas, kurās varat uzdot savus konfigurēšanas jautājumus ekspertu grupai.
