그 중 하나는 데이터베이스의 레코드를 표시하고 관리하는 강력한 도구인 표 기술입니다.
테이블은 구성에서 설정한 열의 수에 따라 정보의 일부만 표시하거나 사용 가능한 레코드의 모든 정보를 표시할 수 있습니다. 즉, 테이블에는 각 레코드에 대해 두세 개의 필드(열) 또는 수십 개의 정보 필드만 있을 수 있습니다.
테이블에는 각 레코드 옆에 작업 버튼이 있어 테이블에서 직접 데이터를 관리할 수 있습니다. 옵션은 다양하며 상상할 수 있는 것에 따라 달라집니다. 이 공간에서는 구성 가능한 작업에 대한 몇 가지 아이디어를 공유합니다.
1 양식에서 레코드 편집하기:*
테이블의 작업 버튼에 '편집' 옵션을 추가하면 사용자가 클릭하면 선택한 레코드의 모든 데이터가 표시되는 양식으로 리디렉션됩니다. 이 양식에서는 필요에 따라 하나 이상의 정보 필드를 수정할 수 있습니다. 이 기능은 정확하고 체계적인 방식으로 데이터를 업데이트하는 데 유용합니다.
2 등록과 관련된 파일을 다운로드합니다:
또 다른 가능성은 사용자가 특정 레코드에 연결된 파일을 열거나 다운로드할 수 있도록 허용하는 것입니다. '링크' 작업으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 레코드에 파일 링크가 포함된 경우 이 작업을 사용하여 테이블에서 바로 파일에 액세스할 수 있으므로 관련 문서 및 리소스를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
3 이전 상태로 되돌리기:*
레코드를 이전 상태로 되돌릴 수 있는 옵션은 프로세스를 다시 실행하고 데이터를 다시 분석해야 할 때 유용합니다. 이 작업은 예를 들어 데이터베이스에서 상태 변경 날짜 또는 필드의 특정 값을 검색하여 레코드의 이전 상태를 복원함으로써 데이터의 관리 및 수정을 용이하게 하는 AOD(Automata OnDemand)의 적절한 구성을 통해 가능합니다.
이렇게 하면 단순한 표를 생산성이 높은 기록 관리 도구로 전환하여 데이터베이스 내의 정보를 시각화, 수정 및 처리하는 데 뛰어난 유연성을 제공할 수 있습니다.
이러한 아이디어를 실제로 살펴 보겠습니다:
회사에서 많은 수의 프로젝트를 관리한다고 가정해 봅시다. 데이터베이스에는 각 프로젝트에 프로젝트 이름, 담당자, 시작 날짜, 현재 상태, 계약서 및 보고서와 같은 관련 문서 등의 정보가 포함된 기록이 있습니다.
1. 양식에서 레코드를 편집합니다:
프로젝트 담당자가 변경되면 프로젝트 레코드를 선택하고 '편집'을 클릭한 다음 양식의 담당자 필드를 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 정보가 항상 최신의 정확한 상태로 유지됩니다.
2. 등록과 관련된 파일을 다운로드합니다:
프로젝트 계약서를 검토해야 하는 경우, 표에서 프로젝트 기록을 검색하고 관련 파일을 다운로드하는 옵션을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 폴더에서 수동으로 검색할 필요 없이 필요한 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
3. 이전 상태로 되돌립니다:
어떤 이유로 프로젝트를 이전 단계로 되돌려야 하는 경우 이전 상태로 되돌리기 작업을 사용할 수 있습니다. 이를 위해 구성한 ODA는 우리가 제공한 매개변수에 따라 데이터베이스를 쿼리하고 레코드를 수정하여 이전 상태로 되돌립니다. 이렇게 하면 프로세스 관리가 용이해지고 모든 정보가 프로젝트의 새로운 상태와 일치하도록 보장할 수 있습니다.
이 예는 테이블이 데이터베이스에서 기록 관리를 간소화하고 개선하여 일상적인 작업을 보다 효율적이고 체계적으로 만드는 방법을 보여줍니다.
전문가 패널에게 구성 관련 질문을 할 수 있는 MasterBase® 랩에 매주 참석할 수 있다는 사실을 잊지 마세요.
