Vienas iš jų - lentelės įgūdis, kuris yra galingas įrankis duomenų bazės įrašams rodyti ir tvarkyti.
Priklausomai nuo konfigūracijoje nustatyto stulpelių skaičiaus, lentelėje gali būti rodoma tik dalis informacijos arba visa turimų įrašų informacija. Tai reiškia, kad mūsų lentelėje gali būti tik du ar trys laukai (stulpeliai) arba dešimtys kiekvieno įrašo informacijos laukų.
Lentelėje taip pat gali būti mygtukas "Veiksmai", esantis šalia kiekvieno įrašo, kuriuo galima tvarkyti duomenis tiesiogiai iš lentelės. Galimybių yra daug ir jos priklauso nuo to, ką sugebate įsivaizduoti; šioje vietoje dalijamės keliomis idėjomis apie galimus sukonfigūruoti veiksmus.
1 Įrašo redagavimas formoje:*
Jei prie lentelės veiksmų mygtuko pridėsite parinktį "Redaguoti", vartotojui spustelėjus ją, sistema jį nukreips į formą, kurioje bus rodomi visi pasirinkto įrašo duomenys. Šioje formoje prireikus galima keisti vieną ar kelis informacijos laukus. Ši funkcija naudinga norint tiksliai ir organizuotai atnaujinti duomenis.
2 Atsisiųskite su registracija susijusį failą:
Kita galimybė - leisti naudotojui atidaryti arba atsisiųsti failus, susietus su konkrečiu įrašu. Tai galite padaryti naudodami veiksmą "Link". Jei įraše yra nuoroda į failą, galite naudoti šį veiksmą, kad failą pasiektumėte tiesiai iš lentelės, taip palengvindami susijusių dokumentų ir išteklių valdymą.
3 Grįžti į ankstesnę būseną:*
Galimybė grąžinti įrašą į ankstesnę būseną naudinga, kai reikia iš naujo atlikti procesą ir iš naujo išanalizuoti duomenis. Šį veiksmą galima atlikti tinkamai sukonfigūravus AOD (Automata OnDemand), kuris, pavyzdžiui, ieško duomenų bazėje būsenos pasikeitimo datos arba konkrečios lauko reikšmės, kad būtų atkurta ankstesnė įrašo būsena, taip palengvinant duomenų valdymą ir taisymą.
Tokiu būdu paprasta lentelė gali būti paversta labai produktyvia įrašų valdymo priemone, suteikiančia didelį lankstumą vizualizuojant, keičiant ir tvarkant informaciją duomenų bazėse.
Pažvelkime į šias idėjas praktiškai:
Tarkime, kad mūsų įmonė valdo daug projektų. Mūsų duomenų bazėje kiekvienas projektas turi įrašą, kuriame pateikiama tokia informacija kaip projekto pavadinimas, atsakingas asmuo, pradžios data, dabartinė būklė ir susiję dokumentai, pavyzdžiui, sutartys ir ataskaitos.
1. Redaguokite įrašą formoje:
Jei pasikeičia už projektą atsakingas asmuo, galime pasirinkti projekto įrašą, spustelėti "redaguoti" ir formoje atnaujinti atsakingo asmens lauką. Taip užtikrinama, kad informacija visada būtų aktuali ir teisinga.
2. Atsisiųskite su registracija susijusį failą:
Jei reikia peržiūrėti projekto sutartį, galime lentelėje ieškoti projekto įrašo ir pasinaudoti galimybe atsisiųsti susijusį failą. Taip galime greitai pasiekti reikiamą dokumentą, nereikės jo rankiniu būdu ieškoti įvairiuose aplankuose.
3. Grįžti į ankstesnę būseną:
Jei dėl kokių nors priežasčių projektą reikia grąžinti į ankstesnį etapą, galime naudoti veiksmą "Grįžti į ankstesnę būseną". Šiam tikslui sukonfigūruota ODA užklausia duomenų bazę pagal mūsų nurodytus parametrus ir pakeičia įrašą, grąžindama jį į ankstesnę būseną. Tai palengvina proceso valdymą ir užtikrina, kad visa informacija būtų suderinta su nauja projekto būkle.
Šiuose pavyzdžiuose parodyta, kaip lentelės gali supaprastinti ir patobulinti įrašų valdymą duomenų bazėje, kad kasdienės operacijos būtų veiksmingesnės ir labiau organizuotos.
Nepamirškite, kad galite dalyvauti kas savaitę vykstančiose "MasterBase® Labs" laboratorijose, kuriose galite užduoti savo konfigūravimo klausimus ekspertų grupei.
