Bunlardan biri, bir veritabanındaki kayıtları hem görüntülemek hem de yönetmek için güçlü bir araç olan Tablo becerisidir.
Yapılandırmasında ayarladığımız sütun sayısına bağlı olarak, bir tablo mevcut kayıtların bilgilerinin yalnızca bir kısmını veya tüm bilgilerini gösterebilir. Bu, tablomuzun her kayıt için yalnızca iki veya üç alana (sütun) veya düzinelerce bilgi alanına sahip olabileceği anlamına gelir.
Bir tablo, her kaydın yanında, verileri doğrudan tablodan yönetmenize olanak tanıyan bir Eylemler düğmesi de içerebilir. Seçenekler çoktur ve neyi hayal edebildiğinize bağlıdır; bu alanda, yapılandırılacak olası eylemlere ilişkin bazı fikirleri sizinle paylaşıyoruz.
1 Formdaki bir kaydı düzenleme:*
Tablonuzun Eylemler düğmesine "Düzenle" seçeneğini eklerseniz, kullanıcı buna tıkladığında, sistem onu seçilen kaydın tüm verilerini gösteren bir forma yönlendirecektir. Bu formda, bir veya daha fazla bilgi alanını gerektiği gibi değiştirmek mümkündür. Bu işlev, verileri doğru ve düzenli bir şekilde güncellemek için kullanışlıdır.
2 Kayıtla ilişkili bir dosya indirin:
Bir başka olasılık da kullanıcının belirli bir kayda bağlı dosyaları açmasına veya indirmesine izin vermektir. Bunu "Bağlantı" eylemi ile yapabilirsiniz. Bir kayıt bir dosyaya bağlantı içeriyorsa, dosyaya doğrudan tablodan erişmek için bu eylemi kullanabilir ve ilişkili belgeleri ve kaynakları yönetmeyi kolaylaştırabilirsiniz.
3 Önceki bir duruma geri dönün:*
Bir kaydı önceki bir duruma geri döndürme seçeneği, bir işlemin yeniden yürütülmesi ve verilerin yeniden analiz edilmesi gerektiğinde kullanışlıdır. Bu eylem, örneğin kaydın önceki durumunu geri yüklemek için veritabanında bir durum değişikliği tarihi veya bir alanda belirli bir değer arayan ve böylece verilerin yönetimini ve düzeltilmesini kolaylaştıran bir AOD'nin (Automata OnDemand) uygun şekilde yapılandırılmasıyla mümkündür.
Bu şekilde, basit bir tablo, kayıt yönetimi için son derece verimli bir araca dönüştürülebilir ve veritabanları içindeki bilgilerin görselleştirilmesi, değiştirilmesi ve işlenmesinde büyük esneklik sağlar.
Şimdi bu fikirlere pratikte bakalım:
Şirketimizin çok sayıda proje yönettiğini varsayalım. Veritabanımızda, her projenin proje adı, sorumlu kişi, başlangıç tarihi, mevcut durumu ve sözleşmeler ve raporlar gibi ilişkili belgeler gibi bilgileri içeren bir kaydı vardır.
1. Formdaki bir kaydı düzenleyin:
Bir projeden sorumlu kişi değişirse, proje kaydını seçebilir, "düzenle "ye tıklayabilir ve formdaki sorumlu kişi alanını güncelleyebiliriz. Bu, bilgilerin her zaman güncel ve doğru olmasını sağlar.
2. Kayıtla ilişkili bir dosya indirin:
Proje sözleşmesini incelememiz gerekirse, tabloda proje kaydını arayabilir ve ilgili dosyayı indirme seçeneğini kullanabiliriz. Bu, farklı klasörlerde manuel olarak aramak zorunda kalmadan gerekli belgeye hızlı bir şekilde erişmemizi sağlar.
3. Önceki bir duruma geri dönün:
Herhangi bir nedenle bir projenin önceki bir aşamaya geri dönmesi gerekiyorsa, önceki duruma geri dön eylemini kullanabiliriz. Bu amaçla kurduğumuz ODA, verdiğimiz parametrelere göre veritabanını sorgulayacak ve kaydı değiştirerek önceki durumuna geri döndürecektir. Bu, sürecin yönetimini kolaylaştırır ve tüm bilgilerin projenin yeni durumuyla uyumlu olmasını sağlar.
Bu örnekler, tabloların bir veritabanındaki kayıt yönetimini nasıl basitleştirip geliştirebileceğini ve günlük işlemleri nasıl daha verimli ve düzenli hale getirebileceğini göstermektedir.
Yapılandırma sorularınızı uzmanlardan oluşan bir panele sorabileceğiniz haftalık MasterBase® Laboratuvarlarına katılabileceğinizi unutmayın.
