Основната разлика между тях обаче се състои в достъпа им до информация, съхранявана в база данни.
Докато автентифицираните формуляри изискват потребителят да е влязъл в платформата, за да може да види данните на конкретен запис чрез формуляра, публичните формуляри са достъпни за всеки потребител, без да е необходимо да влиза в системата.
Въпреки това, дори ако публичният формуляр не позволява преглед на данни, той има възможност да включи AOD (Automaton On Demand) в поле за избор, за да въведе динамичен набор от данни, например продукти от дадена компания.
Тази възможност е особено полезна при сценарии, при които информацията е променлива и може да се актуализира във времето.
Представете си, че получавате имейл с покана за оферта за модели на нова автомобилна марка, която наскоро е пристигнала в страната. Когато щракнете върху връзката, ще бъдете насочени към страница, на която ще намерите формуляр.
В този формуляр ще можете да въведете името си, имейл адреса си, местоживеенето си и да изберете измежду няколко модела тези, за които искате да получите оферта. Списъкът с наличните модели се генерира динамично благодарение на интегриран в полето за избор AOD, който търси и показва всички налични модели на новата компания.
Този пример отразява възможността за показване на променливи данни, получени от вътрешна среда, и визуализирането им в отворено пространство - информация, която компанията иска да види от потребителите.
За създателите публичните формуляри представляват ценно средство за събиране на данни от потребителите, но те също така предлагат възможност за показване на променлива информация в зависимост от изискванията на компанията.
