İnsan kaynakları yönetimi için sürekli süreçler.
İnsan Kaynakları Bölümü
MasterBase®, İnsan Kaynakları süreçlerini otomatlar aracılığıyla yürütür; talepleri, iletişimi ve etkinlikleri koordine ederek operasyonel kapasiteyi kesintisiz ve kontrollü bir şekilde artırır.
İŞLETME SORUNU
İnsan kaynakları yönetimi manuel takibe dayandığında, operasyonun sürekliliği bozulur
Birçok kuruluşta, çalışanlarla ilgili başvurular, onaylar ve iletişim, e-postalar, tablolar veya birbirinden bağımsız sistemler aracılığıyla yönetilmektedir.
Bu durum, süreçler üzerinde görünürlük sağlamayı, kurum içi etkinlikleri koordine etmeyi ve iletişimin doğru zamanda ulaşmasını garanti etmeyi zorlaştırmaktadır.
İşlem, manuel izleme, sürekli koordinasyon ve tekrarlayan görevlere bağlı olarak sona erer.
Bu durum şunları etkiler:
- uygulama sürecinde daha fazla idari yük;
- daha az şeffaflık;
- tutarsız süreçler;
- ve insan kaynakları faaliyetlerini kesintisiz olarak sürdürme kapasitesinin daha düşük olması.
Sonuç olarak, operasyon daha kırılgan hale gelir; manuel iş yükü artar ve ölçeklendirme kapasitesi azalır.
Daha fazla idari yük
Şeffaflıkta azalma
Tutarsız süreçler
Süreklilik kapasitesinde azalma
MasterBase® nasıl çalışır?
Sürekli İK süreçlerini yürüten otomatlar.
MasterBase®, otomatların çalışanlar, talepler ve kurum içi iletişimle ilgili süreçleri yürüttüğü bir otomasyon fabrikası olarak işlev görür.
Otomatlar şunları yapabilir:
- başvuruları yönetmek,
- onayları koordine etmek,
- otomatik iletişim işlemlerini yürütmek,
- olaylara tepki vermek,
- izlenebilirliği sağlamak,
- ve tekrarlayan süreçleri sürdürmek.
Bu sayede, dağınık idari görevler, sürekli olarak yürütülen işlevlere dönüştürülebilir.
İK süreçleri, Otomatlar aracılığıyla otomatik olarak yürütülür.
Güvenilirlik
Başvurular ve iletişim süreçleri kesintisiz ve tutarlı bir şekilde yürütülmektedir.
Kontrol
Durumlar, onaylar, olaylar ve bakiyeler hakkında net bir görünüm sağlanmaktadır.
Kapasite
Kuruluş, manuel iş yükünü orantılı olarak artırmadan daha fazla süreci ve çalışanı yönetebilir.
Otomatlar Tarafından Yürütülen İK İşlevleri
İnsan Kaynakları birimi, yürütmesi gereken sürecin türüne göre farklı operasyonel yetenekleri devreye alabilir.
Başvuru yönetimi
Tatiller, izinler ve devamsızlıkların sürekli olarak koordine edilmesi.
Otomatik onaylar
Çalışanlar ve yöneticiler arasında yapılandırılmış iş akışları.
İç iletişim
Çalışanlar ve kurum içi etkinliklerle ilgili otomatik bildirimler.
Etkinlik yönetimi
Tarihler, kilometre taşları ve iç faaliyetlerle ilgili süreçlerin kesintisiz olarak yürütülmesi.
Çalışanlara yönelik hizmetler
İnsan Kaynakları’nın işleyişini ve operasyonel sürekliliğini iyileştiren yapılandırılmış süreçler.
Temel Sistemlerimizi Keşfedin
İşlemin kesintisiz, kontrollü ve daha yüksek kapasiteyle çalışmasını sağlayın. Şunları öğrenin: Temel Sistemler bunu mümkün kılanlar.
Operasyonel olaylara karşı uyarıları etkinleştir
Sistemleri gerçek zamanlı olarak izleyin
Kimlik kontrolü ve erişim kontrolü
Gizliliği izlenebilirlik ile yönetin
Belgelerin bütünlüğünü koruyarak saklanması
İzlenebilir operasyon kayıtlarının saklanması
Kod yazmadan operasyonel çözümler oluşturun
Hedef kitlelerle ölçekli iletişim kur
İşlemleri ve iletişimi yürütür
Güvenilir işlem mesajlarını iletir
Devamsızlıkları ve bildirimleri yönetin
