O que são tabelas editáveis e porque é que são tão importantes numa SmartView?

As tabelas editáveis são uma capacidade avançada que transforma uma tabela numa interface interactiva.
tabelas editáveis

O tabelas editáveis são uma capacidade avançada que transforma uma tabela numa interface interactiva. Ao contrário das tabelas tradicionais só de leitura, as tabelas editáveis permitem que os utilizadores definidos modifiquem os dados diretamente em cada célula, sem necessidade de abrir formulários adicionais ou aceder a um painel de controlo externo. 

Isto simplifica a experiência do utilizador e melhora significativamente a eficiência dos processos de atualização da informação. É especialmente útil em soluções em que os dados têm de ser actualizados por vários intervenientes, como equipas de trabalho ou colaboradores externos. 

Qual é a diferença entre uma tabela padrão e uma tabela editável? 

Mesa standard Quadro editável 
SoApenas leitura Ler e escrever 
Útil para a elaboração de relatórios Útil para a gestão de dados 
Informações fixas Informações em direto e actualizáveis 

Assim, das tradicionais tabelas que apresentam informações a partir de uma base, passa-se às tabelas editáveis, que constituem uma ferramenta de gestão direta da informação, totalmente adaptada aos processos internos ou externos de cada cliente.

Como configurar uma tabela editável a partir do Assistente para SmartView 

Aqui mostramos-lhe o processo detalhado de configuração de uma tabela editável utilizando o Wizard para SmartView. Este fluxo não requer conhecimentos de programação, pelo que pode implementá-lo rapidamente para os seus clientes. 

Passo 1: Iniciar o assistente do SmartView 

  • Selecionar "Criar nova vista a partir do Assistente para SmartView". 
  • Inserir a competência "Tabela editável 

Passo 2: Entrar no assistente e ligar a uma tabela de dados 

  • No assistente de tabela editável, selecione a base de dados a partir da qual os dados serão obtidos e para a qual serão fornecidos os dados a atualizar. 
  • Certifique-se de que contém os campos que os seus utilizadores devem ver e editar. 

Passo 3: Seleção de colunas 

  • Selecionar as colunas a apresentarn no quadro. 
  • Marcar como "Editável as colunas que permitem a edição, por exemplo, nome, estado, correio ou comentários. 

Passo 4: Ajustar o comportamento e guardar as alterações 

  • Pretende permitir a exportação de dados? 
  • Pretende permitir a criação de novas linhas diretamente a partir da tabela? 
  • Pretende apresentar acções separadas por linha, tais como botões para enviar, duplicar ou eliminar registos? 
  • Pretende definir um filtro para esta tabela? 

Depois de guardar a configuração da sua tabela editável no Assistente para SmartView, defina as permissões 

Quem pode ver esta tabela, todos os utilizadores autenticados ou apenas alguns perfis? 

O MasterBase® também lhe permite, potência ligar esta tabela a processos para automatizar o fluxo de informação, por exemplo,que, ao editar uma célula, é desencadeada uma ação que envia um e-mail de notificação ou actualiza outra base de dados relacionada. 

Para que tipo de soluções pode ser utilizado? 

As tabelas editáveis são muito versáteis. Pode aplicá-las em muitos tipos de soluções comerciais ou de serviços.quanto a. Alguns exemplos: 

  • Administração escolaacadémicoControlo da assiduidade e notas editáveis pelos professores. Cada linha representa um aluno, e cada coluna, um tema. 
  • Coordenação das equipas de vendasAcompanhamento de oportunidades por executivo. O estado de cada cliente pode ser atualizado instantaneamente, sem enviar e-mails ou utilizar folhas de cálculo externas. 
  • Registo de produção ou de inventárioAtualização de stocks, datas de entrega ou estado de fabrico a partir da mesma tabela, ideal para fábricas ou áreas logísticas. 
  • Validação de formulários em massaOs utilizadores podem corrigir os seus próprios dados sem terem de apresentar um novo formulário, reduzindo os erros e os tempos de resposta. 

Porquê incluir este função competência na sua próxima solução? 

A inclusão de tabelas editáveis nas suas soluções permite-lhe fornecer: 

  • Maior autonomia para os utilizadores, que podem corrigir e atualizar as suas informações em tempo real. 
  • Aumento da eficiência operacional através da redução do número de formulários ou pedidos por correio. 
  • Controlo total sobre o que é definido, sem comprometer a integridade dos dados. 

Esta competência também permite criar soluções mais inteligentes, interactivas e adaptáveis sem aumentar a complexidade técnica. 

E o melhor de tudo, é o facto de poder ser configurado em minutos, graças ao Assistente SmartView, sem necessidade de programação ou de integração de sistemas externos. 

Tem dúvidas? Venha aos laboratórios MasterBase 

Se é um criador, lembre-se de que pode assistir às sessões semanais de Laboratórios MasterBasePoderá colocar questões de configuração a um painel de especialistas para o ajudar a si e aos seus clientes a tirar o máximo partido desta e de outras funcionalidades do MasterBase®. 

MasterBase Faixa dos laboratórios

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