A szerkeszthető táblázatok olyan fejlett képesség, amely a táblázatot interaktív felületté alakítja át. A hagyományos, csak olvasható táblázatokkal ellentétben a szerkeszthető táblázatok lehetővé teszik, hogy a meghatározott felhasználók közvetlenül az egyes cellákban módosítsák az adatokat, anélkül, hogy további űrlapokat kellene megnyitni vagy külső vezérlőpanelhez kellene hozzáférni.
Ez leegyszerűsíti a felhasználói élményt, és jelentősen javítja az információfrissítési folyamatok hatékonyságát. Különösen hasznos az olyan megoldásokban, ahol az adatokat több szereplőnek, például munkacsoportoknak vagy külső munkatársaknak kell frissíteniük.
Mi a különbség a szabványos és a szerkeszthető táblázat között?
| Standard táblázat | Szerkeszthető táblázat |
| S | Olvasás és írás |
| Hasznos a jelentéskészítéshez | Hasznos az adatkezeléshez |
| Rögzített információ | Élő és frissíthető információk |
Ezzel a hagyományos táblázatoktól, amelyek egy alapból származó információkat jelenítenek meg, továbbléphet a szerkeszthető táblázatokra, amelyek közvetlen információkezelési eszközt jelentenek, és teljes mértékben alkalmazkodnak az egyes ügyfelek belső vagy külső folyamataihoz.
Szerkeszthető táblázat beállítása a varázslóból a oldalon. SmartView
Itt bemutatjuk a szerkeszthető táblázatok beállításának részletes folyamatát a SmartView varázsló segítségével. Ez a folyamat nem igényel programozási ismereteket, így gyorsan megvalósíthatja ügyfelei számára.
1. lépés: Indítsa el a SmartView varázslót
- Válassza az "Új nézet létrehozása a SmartView varázslóból" lehetőséget.
- A "Szerkeszthető táblázat" készség beillesztése
2. lépés: Lépjen be a varázslóba és csatlakozzon egy adattáblához
- A szerkeszthető táblázat varázslóban válassza ki azt az adatbázist, amelyből az adatokat le fogja hívni, és amelybe a frissítendő adatokat meg fogja adni.
- Győződjön meg róla, hogy tartalmazza azokat a mezőket, amelyeket a felhasználóknak látniuk és szerkeszteniük kell.
3. lépés: Oszlop kiválasztása
- Válassza ki a megjelenítendő oszlopokat
na táblázatban.
- Jelölje meg "Szerkeszthető a szerkesztést lehetővé tevő oszlopok, pl. név, státusz, e-mail vagy megjegyzések.
4. lépés: A viselkedés beállítása és a változtatások mentése
- Engedélyezni szeretné az adatexportot?
- Szeretné lehetővé tenni az új sorok létrehozását közvetlenül a táblázatból?
- Szeretne soronként külön műveleteket megjeleníteni, például gombokat a rekordok elküldésére, duplikálására vagy törlésére?
- Szeretne szűrőt beállítani ehhez a táblázathoz?
Miután elmentette a szerkeszthető táblázat konfigurációját a SmartView varázslóban, határozza meg az engedélyeket.
Ki láthatja ezt a táblázatot, az összes hitelesített felhasználó vagy csak bizonyos profilok?
Az MasterBase® lehetővé teszi továbbá, hogy, hatalom kapcsolja össze ezt a táblázatot folyamatokkal az információáramlás automatizálása érdekében, pl.,hogy egy cella szerkesztésekor egy olyan művelet induljon el, amely értesítést küld e-mailben, vagy frissít egy másik kapcsolódó adatbázist.
Milyen megoldásokhoz használható?
A szerkeszthető táblázatok rendkívül sokoldalúak. Sokféle üzleti vagy szolgáltatási megoldásban alkalmazhatja őket.ami a. Néhány példa:
- Adminisztráció
iskolatudományos: A tanárok által szerkeszthető jelenlét-ellenőrzés és osztályzatok. Minden sor egy diákot képvisel,és minden oszlop egy-egy témát.
- Az értékesítési csapatok koordinálásaLehetőségek nyomon követése ügyvezető szerint. Az egyes ügyfelek státusza azonnal frissíthető, e-mailek küldése vagy külső táblázatok használata nélkül.
- Gyártási vagy leltárnyilvántartásKészletfrissítés, szállítási dátumok vagy gyártási státusz ugyanabból a táblázatból, ideális üzemek vagy logisztikai területek számára.
- Tömeges űrlapok validálásaA felhasználók javíthatják saját adataikat anélkül, hogy új űrlapot kellene benyújtaniuk, ami csökkenti a hibák számát és a válaszidőt.
Miért tartalmazza ezt funkció készség a következő megoldásodban?
A szerkeszthető táblázatok beépítése a megoldásokba lehetővé teszi, hogy:
- Nagyobb önállóság a felhasználók számára, akik valós időben javíthatják és frissíthetik adataikat.
- Növelte a működési hatékonyságot a postai úton küldött űrlapok vagy kérelmek számának csökkentésével.
- Teljes ellenőrzés a definiált adatok felett, az adatintegritás veszélyeztetése nélkül.
Ez a képesség lehetővé teszi, hogy létrehozz intelligensebb, interaktív és adaptív megoldások a technikai összetettség növelése nélkül.
És ami a legjobb, az, hogy a SmartView varázslónak köszönhetően percek alatt konfigurálható, anélkül, hogy programozásra vagy külső rendszerek integrálására lenne szükség.
Kétségei vannak? Jöjjön el az MasterBase® Laboratóriumba!
Ha Ön egy alkotó, ne feledje, hogy részt vehet a heti MasterBase® LabsLehetősége lesz arra, hogy konfigurációs kérdéseket tegyen fel egy szakértői panelnek, hogy segítsen Önnek és ügyfeleinek a legtöbbet kihozni ebből és más MasterBase® funkciókból.
