Čo sú editovateľné tabuľky a prečo sú v SmartView také cenné?

Stránka upraviteľné tabuľky sú pokročilou možnosťou, ktorá transformuje tabuľku na interaktívne rozhranie. Na rozdiel od tradičných tabuliek určených len na čítanie umožňujú editovateľné tabuľky používateľom, ktorých definujete, upravovať údaje priamo v každej bunke bez potreby otvárania ďalších formulárov alebo prístupu k externému ovládaciemu panelu. 

Zjednodušuje sa tým používateľské prostredie a výrazne sa zvyšuje efektívnosť procesov aktualizácie informácií. Je to užitočné najmä v riešeniach, kde údaje musí aktualizovať viacero subjektov, napríklad pracovné tímy alebo externí spolupracovníci. 

Aký je rozdiel medzi štandardnou a upraviteľnou tabuľkou? 

Od tradičných tabuliek, ktoré zobrazujú informácie zo základne, tak môžete prejsť k editovateľným tabuľkám, ktoré predstavujú priamy nástroj na správu informácií, úplne prispôsobený interným alebo externým procesom každého klienta.

Ako nastaviť upraviteľnú tabuľku v sprievodcovi pre SmartView 

Tu vám ukážeme podrobný postup nastavenia upraviteľnej tabuľky pomocou Sprievodcu pre SmartView. Tento postup si nevyžaduje žiadne znalosti programovania, takže ho môžete rýchlo implementovať pre svojich klientov. 

Krok 1: Spustite sprievodcu SmartView 

• Vyberte možnosť "Vytvoriť nové zobrazenie zo Sprievodcu pre SmartView". 

• Vloženie zručnosti "Upraviteľná tabuľka" 

Krok 2: Vstúpte do sprievodcu a pripojte sa k dátovej tabuľke 

• V sprievodcovi editovateľnou tabuľkou vyberte databázu, z ktorej sa údaje načítajú a do ktorej sa údaje, ktoré sa majú aktualizovať, poskytnú. 

• Uistite sa, že obsahuje polia, ktoré by mali používatelia vidieť a upravovať. 

Krok 3: Výber stĺpcov 

• Vyberte stĺpce, ktoré sa majú zobraziťn v tabuľke. 

• Označiť ako "Upraviteľné stĺpce, ktoré umožnia editáciu, napr. meno, stav, mail alebo komentáre. 

Krok 4: Upravte správanie a uložte zmeny 

• Chcete povoliť export údajov? 

• Chcete povoliť vytváranie nových riadkov priamo z tabuľky? 

• Chcete zobraziť samostatné akcie pre každý riadok, napríklad tlačidlá na odoslanie, duplikovanie alebo vymazanie záznamov? 

• Chcete pre túto tabuľku nastaviť filter? 

Po uložení konfigurácie upraviteľnej tabuľky v Sprievodcovi pre SmartView definujte oprávnenia 

Kto môže vidieť túto tabuľku, všetci overení používatelia alebo len určité profily? 

MasterBase® vám tiež umožňuje, napájanie prepojiť túto tabuľku s procesmi na automatizáciu toku informácií, napr.,aby sa pri úprave bunky spustila akcia, ktorá odošle notifikačný e-mail alebo aktualizuje inú súvisiacu databázu. 

Na aké riešenia ho možno použiť? 

Upraviteľné tabuľky sú veľmi všestranné. Môžete ich použiť v mnohých typoch obchodných riešení alebo riešení služieb.ako pre. Niektoré príklady: 

• Administratíva školaakademická: Kontrola dochádzky a známok, ktoré môžu upravovať učitelia. Každý riadok predstavuje študenta, a v každom stĺpci predmet. 

• Koordinácia predajných tímovSledovanie príležitostí podľa vedúcich pracovníkov. Stav každého zákazníka možno aktualizovať okamžite, bez posielania e-mailov alebo používania externých tabuliek. 

• Výrobný alebo skladový registerAktualizácia zásob, dátumy dodania alebo stav výroby z tej istej tabuľky, ideálne pre závody alebo logistické oblasti. 

• Hromadné overovanie formulárovPoužívatelia môžu opravovať svoje vlastné údaje bez toho, aby museli odosielať nový formulár, čím sa skracuje čas potrebný na odstránenie chýb a reakcie. 

Prečo zahrnúť tento funkcia zručnosť vo vašom ďalšom riešení? 

Zahrnutie upraviteľných tabuliek do vašich riešení vám umožní poskytnúť: 

• Väčšia autonómia používateľov, ktorí môžu opravovať a aktualizovať svoje informácie v reálnom čase. 

• Zvýšenie prevádzkovej efektívnosti znížením počtu formulárov alebo žiadostí zasielaných poštou. 

• Úplná kontrola nad tým, čo sa definuje, bez narušenia integrity údajov. 

Táto zručnosť vám tiež umožňuje vytvárať inteligentnejšie, interaktívne a adaptívne riešenia bez zvýšenia technickej zložitosti. 

A to najlepšie zo všetkého, je, že ho možno nakonfigurovať v priebehu niekoľkých minút vďaka sprievodcovi SmartView Wizard bez potreby programovania alebo integrácie externých systémov. 

Máte pochybnosti? Príďte do laboratórií MasterBase® 

Ak ste tvorcom, nezabudnite, že sa môžete zúčastniť týždenných Laboratóriá MasterBase®Budete môcť klásť otázky o konfigurácii skupine odborníkov, ktorí vám a vašim zákazníkom pomôžu čo najlepšie využiť túto a ďalšie funkcie MasterBase®.