Що таке редаговані таблиці і чому вони так цінні в SmartView?

У "The редаговані таблиці це розширені можливості, які перетворюють таблицю на інтерактивний інтерфейс. На відміну від традиційних таблиць, доступних лише для читання, редаговані таблиці дозволяють призначеним вами користувачам змінювати дані безпосередньо в кожній клітинці, без необхідності відкривати додаткові форми або отримувати доступ до зовнішньої панелі керування. 

Це спрощує роботу користувачів і значно підвищує ефективність процесів оновлення інформації. Це особливо корисно в рішеннях, де дані повинні оновлюватися кількома учасниками, наприклад, робочими групами або зовнішніми співробітниками. 

У чому різниця між стандартною таблицею та таблицею, яку можна редагувати? 

Завдяки цьому від традиційних таблиць, які відображають інформацію з бази, можна перейти до редагованих таблиць, які є прямим інструментом управління інформацією, повністю адаптованим до внутрішніх або зовнішніх процесів кожного клієнта.

Як налаштувати редаговану таблицю з Майстра за SmartView 

Тут ми покажемо вам детальний процес налаштування редагованої таблиці за допомогою Майстра для SmartView. Цей процес не вимагає знань програмування, тому ви можете швидко впровадити його для своїх клієнтів. 

Крок 1: Запуск майстра SmartView 

• Виберіть "Створити нове подання за допомогою майстра для SmartView". 

• Вставити навичку "Редагування таблиці" 

Крок 2: Запустіть майстер і підключіться до таблиці даних 

• У майстрі редагування таблиць виберіть базу даних, з якої будуть отримані дані і до якої будуть передані дані, які потрібно оновити. 

• Переконайтеся, що він містить поля, які повинні бачити і редагувати ваші користувачі. 

Крок 3: Вибір стовпця 

• Виберіть стовпці для відображенняn в таблиці. 

• Позначити як "Редагувати стовпці, які можна буде редагувати, наприклад, ім'я, статус, пошту або коментарі. 

Крок 4: Налаштуйте поведінку та збережіть зміни 

• Ви хочете дозволити експорт даних? 

• Ви хочете увімкнути створення нових рядків безпосередньо з таблиці? 

• Ви хочете відображати окремі дії для кожного рядка, наприклад, кнопки для надсилання, дублювання або видалення записів? 

• Ви хочете встановити фільтр для цієї таблиці? 

Після збереження конфігурації редагованої таблиці у Майстрі для SmartView, визначте права доступу 

Хто може бачити цю таблицю, всі авторизовані користувачі або тільки певні профілі? 

MasterBase® також дозволяє це зробити, сила пов'яжіть цю таблицю з процесами для автоматизації потоку інформації, наприклад,що при редагуванні комірки запускається дія, яка надсилає повідомлення електронною поштою або оновлює іншу пов'язану базу даних. 

Для яких рішень він може бути використаний? 

Редаговані таблиці дуже універсальні. Ви можете застосовувати їх у багатьох типах бізнес-рішень або сервісів.що стосується. Кілька прикладів: 

• Адміністрація школаакадемікКонтроль відвідуваності та оцінки, що редагуються вчителями. Кожен рядок представляє студента, а кожна колонка - тема. 

• Координація роботи відділів продажівМожливість відстеження можливостей за виконавцем. Статус кожного клієнта можна оновлювати миттєво, без надсилання електронних листів чи використання зовнішніх електронних таблиць. 

• Реєстр виробництва або запасівОновлення запасів, дати поставок або стан виробництва з однієї таблиці, що ідеально підходить для заводів або логістичних зон. 

• Валідація масових формКористувачі можуть виправляти власні дані без необхідності надсилати нову форму, що зменшує кількість помилок і час відповіді. 

Навіщо включати це функція вміння у вашому наступному рішенні? 

Включення редагованих таблиць у ваші рішення дозволяє забезпечити: 

• Більше автономії для користувачів, які можуть виправляти та оновлювати свою інформацію в режимі реального часу. 

• Підвищення операційної ефективності за рахунок зменшення кількості форм або запитів поштою. 

• Повний контроль над тим, що визначається, без шкоди для цілісності даних. 

Це вміння також дозволяє створювати розумніші, інтерактивні та адаптивні рішення без збільшення технічної складності. 

І найкраще, полягає в тому, що його можна налаштувати за лічені хвилини завдяки майстру SmartView Wizard, без необхідності програмування або інтеграції зовнішніх систем. 

У вас є запитання? Приходьте до лабораторії MasterBase® Labs 

Якщо ви творець, пам'ятайте, що ви можете взяти участь у щотижневому Лабораторії MasterBase® LabsВи зможете задати питання щодо конфігурації групі експертів, які допоможуть вам і вашим клієнтам отримати максимальну віддачу від цієї та інших функцій MasterBase®.