Какво представляват таблиците с възможност за редактиране и защо са толкова ценни в SmartView?

Сайтът таблици за редактиране са усъвършенствана възможност, която превръща таблицата в интерактивен интерфейс. За разлика от традиционните таблици само за четене, таблиците с възможност за редактиране позволяват на определените от вас потребители да променят данните директно във всяка клетка, без да е необходимо да отварят допълнителни форми или да имат достъп до външен контролен панел. 

Това опростява работата на потребителите и значително подобрява ефективността на процесите на актуализиране на информацията. Това е особено полезно при решения, при които данните трябва да се актуализират от няколко участници, като например работни екипи или външни сътрудници. 

Каква е разликата между стандартна таблица и таблица с възможност за редактиране? 

По този начин от традиционните таблици, които показват информация от база, можете да преминете към таблици с възможност за редактиране, които представляват директен инструмент за управление на информацията, изцяло адаптиран към вътрешните или външните процеси на всеки клиент.

Как да настроите таблица с възможност за редактиране от съветника за SmartView 

Тук ще ви покажем подробния процес за създаване на таблица с възможност за редактиране с помощта на съветника за SmartView. Този процес не изисква познания по програмиране, така че можете бързо да го приложите за вашите клиенти. 

Стъпка 1: Стартирайте съветника SmartView 

• Изберете "Създаване на нов изглед от съветника за SmartView". 

• Вмъкнете умението "Таблица за редактиране" 

Стъпка 2: Влезте в съветника и се свържете с таблица с данни 

• В съветника за редактиране на таблици изберете базата данни, от която ще бъдат изтеглени данните и на която ще бъдат предоставени данните, които трябва да бъдат актуализирани. 

• Уверете се, че тя съдържа полетата, които потребителите трябва да виждат и редактират. 

Стъпка 3: Избор на колона 

• Изберете колоните, които да се показватn в таблицата. 

• Маркирайте като "Редактиране колоните, които ще позволяват редактиране, напр. име, статус, поща или коментари. 

Стъпка 4: Настройте поведението и запазете промените 

• Искате ли да разрешите експортирането на данни? 

• Искате ли да разрешите създаването на нови редове директно от таблицата? 

• Искате ли да показвате отделни действия за всеки ред, например бутони за изпращане, дублиране или изтриване на записи? 

• Искате ли да зададете филтър за тази таблица? 

След като запазите конфигурацията на таблицата с възможност за редактиране в съветника за SmartView, определете разрешенията 

Кой може да вижда тази таблица - всички удостоверени потребители или само определени профили? 

MasterBase® също така ви позволява да, мощност свържете тази таблица с процеси за автоматизиране на потока от информация, напр.,че при редактиране на клетка се задейства действие, което изпраща имейл с известие или актуализира друга свързана база данни. 

За какви решения може да се използва? 

Таблиците с възможност за редактиране са изключително гъвкави. Можете да ги прилагате в много видове бизнес решения или услуги.като за. Някои примери: 

• Администрация училищеакадемичен: Контрол на посещаемостта и редактиране на оценките от учителите. Всеки ред представлява ученик, а всяка колона - тема. 

• Координация на екипите по продажбитеПроследяване на възможностите от ръководителя. Състоянието на всеки клиент може да се актуализира незабавно, без да се изпращат имейли или да се използват външни електронни таблици. 

• Производствен или инвентарен регистърАктуализиране на наличностите, датите на доставка или състоянието на производството от една и съща таблица, идеално за заводи или логистични зони. 

• Валидиране на формуляри в насипно състояниеПотребителите могат да коригират собствените си данни, без да се налага да изпращат нов формуляр, което намалява грешките и времето за отговор. 

Защо да включите този функция умения в следващото ви решение? 

Включването на таблици с възможност за редактиране в решенията ви позволява да предоставяте: 

• По-голяма автономност за потребителите, които могат да коригират и актуализират информацията си в реално време. 

• Повишаване на оперативната ефективност чрез намаляване на броя на формулярите или исканията по пощата. 

• Пълен контрол върху дефинираното, без да се нарушава целостта на данните. 

Това умение ви позволява също да създавате по-интелигентни, интерактивни и адаптивни решения без да се увеличава техническата сложност. 

И най-доброто от всичко, е, че може да се конфигурира за минути благодарение на съветника SmartView, без да е необходимо програмиране или интегриране на външни системи. 

Имате ли съмнения? Елате в лабораториите на MasterBase® 

Ако сте творец, не забравяйте, че можете да посещавате седмичните Лаборатории MasterBase®Ще можете да задавате въпроси за конфигурацията на група експерти, за да помогнете на вас и вашите клиенти да се възползвате максимално от тази и други функции на MasterBase®.