Que sont les tableaux modifiables et pourquoi sont-ils si utiles dans une SmartView ?

Les tableaux modifiables Les tableaux modifiables sont une fonctionnalité avancée qui transforme un tableau en une interface interactive. Contrairement aux tableaux traditionnels en lecture seule, les tableaux modifiables permettent aux utilisateurs que vous définissez de modifier les données directement dans chaque cellule, sans qu'il soit nécessaire d'ouvrir des formulaires supplémentaires ou d'accéder à un panneau de contrôle externe. 

Cela simplifie l'expérience de l'utilisateur et améliore considérablement l'efficacité des processus de mise à jour des informations. Il est particulièrement utile dans les solutions où les données doivent être mises à jour par plusieurs acteurs, tels que les équipes de travail ou les collaborateurs externes. 

Quelle est la différence entre un tableau standard et un tableau modifiable ? 

Ainsi, des tableaux traditionnels qui affichent des informations à partir d'une base, on peut passer à des tableaux éditables, qui constituent un outil de gestion directe de l'information, totalement adapté aux processus internes ou externes de chaque client.

Comment créer un tableau modifiable à partir de l'assistant ? pour SmartView 

Nous vous présentons ici le processus détaillé de mise en place d'un tableau modifiable à l'aide de l'Assistant pour SmartView. Ce flux ne nécessite aucune connaissance en programmation, ce qui vous permet de le mettre en œuvre rapidement pour vos clients. 

Étape 1 : Démarrer l'assistant SmartView 

• Choisissez "Créer une nouvelle vue à partir de l'assistant pour SmartView". 

• Insérer la compétence "tableau modifiable 

Étape 2 : Entrer dans l'assistant et se connecter à une table de données 

• Dans l'assistant de tableau modifiable, sélectionnez la base de données à partir de laquelle les données seront extraites et à laquelle les données à mettre à jour seront envoyées. 

• Assurez-vous qu'il contient les champs que vos utilisateurs doivent voir et modifier. 

Étape 3 : Sélection des colonnes 

• Choisissez les colonnes à affichern dans le tableau. 

• Marquer comme "Modifiable les colonnes qui permettront la modification, par exemple le nom, le statut, le courrier ou les commentaires. 

Étape 4 : Ajuster le comportement et enregistrer les modifications 

• Souhaitez-vous autoriser l'exportation de données ? 

• Voulez-vous permettre la création de nouvelles lignes directement à partir du tableau ? 

• Souhaitez-vous afficher des actions distinctes par ligne, telles que des boutons pour envoyer, dupliquer ou supprimer des enregistrements ? 

• Souhaitez-vous définir un filtre pour ce tableau ? 

Après avoir enregistré la configuration de votre tableau modifiable dans l'Assistant pour SmartView, définissez les autorisations. 

Qui peut voir ce tableau, tous les utilisateurs authentifiés ou seulement certains profils ? 

MasterBase® vous permet également de, pouvoir relier ce tableau à des processus permettant d'automatiser le flux d'informations, par exemple,que, lors de la modification d'une cellule, une action est déclenchée qui envoie un courriel de notification ou met à jour une autre base de données connexe. 

Quels sont les types de solutions possibles ? 

Les tableaux modifiables sont très polyvalents. Vous pouvez les utiliser dans de nombreux types de solutions commerciales ou de services.en ce qui concerne. Quelques exemples : 

• Administration l'écoleacadémiqueContrôle de l'assiduité et des notes par les enseignants : modifiable. Chaque ligne représente un étudiant, et chaque colonne, un sujet. 

• Coordination des équipes de venteSuivi des opportunités par cadre. Le statut de chaque client peut être mis à jour instantanément, sans envoyer d'e-mails ni utiliser de feuilles de calcul externes. 

• Registre de production ou d'inventaireMise à jour des stocks, dates de livraison ou état de la fabrication à partir du même tableau, idéal pour les usines ou les zones logistiques. 

• Validation des formulaires en blocLes utilisateurs peuvent corriger leurs propres données sans avoir à soumettre un nouveau formulaire, ce qui réduit les erreurs et les temps de réponse. 

Pourquoi l'inclure ? fonction compétence dans votre prochaine solution ? 

L'inclusion de tableaux modifiables dans vos solutions vous permet de fournir : 

• Plus d'autonomie pour les utilisateurs, qui peuvent corriger et mettre à jour leurs informations en temps réel. 

• Augmentation de l'efficacité opérationnelle en réduisant le nombre de formulaires ou de demandes par courrier. 

• Contrôle total sur ce qui est défini, sans compromettre l'intégrité des données. 

Cette compétence vous permet également de créer des solutions plus intelligentes, interactives et adaptatives sans accroître la complexité technique. 

Et surtout, est qu'il peut être configuré en quelques minutes, grâce à l'assistant SmartView, sans nécessiter de programmation ou d'intégration de systèmes externes. 

Vous avez des doutes ? Venez au MasterBase® Labs 

Si vous êtes un créateur, n'oubliez pas que vous pouvez assister aux réunions hebdomadaires de la Commission européenne. Laboratoires MasterBaseVous pourrez poser des questions de configuration à un panel d'experts pour vous aider, vous et vos clients, à tirer le meilleur parti de cette fonction et d'autres fonctions du MasterBase®.