Τι είναι οι επεξεργάσιμοι πίνακες και γιατί είναι τόσο πολύτιμοι σε ένα SmartView;

Το επεξεργάσιμοι πίνακες είναι μια προηγμένη δυνατότητα που μετατρέπει έναν πίνακα σε διαδραστική διεπαφή. Σε αντίθεση με τους παραδοσιακούς πίνακες μόνο για ανάγνωση, οι επεξεργάσιμοι πίνακες επιτρέπουν στους χρήστες που ορίζετε να τροποποιούν τα δεδομένα απευθείας σε κάθε κελί, χωρίς να χρειάζεται να ανοίγουν πρόσθετες φόρμες ή να έχουν πρόσβαση σε έναν εξωτερικό πίνακα ελέγχου. 

Αυτό απλοποιεί την εμπειρία του χρήστη και βελτιώνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών ενημέρωσης πληροφοριών. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε λύσεις όπου τα δεδομένα πρέπει να ενημερώνονται από πολλούς φορείς, όπως ομάδες εργασίας ή εξωτερικούς συνεργάτες. 

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός τυπικού πίνακα και ενός επεξεργάσιμου πίνακα; 

Με αυτό, από τους παραδοσιακούς πίνακες που εμφανίζουν πληροφορίες από μια βάση, μπορείτε να προχωρήσετε σε επεξεργάσιμους πίνακες, οι οποίοι αποτελούν ένα άμεσο εργαλείο διαχείρισης πληροφοριών, πλήρως προσαρμοσμένο στις εσωτερικές ή εξωτερικές διαδικασίες κάθε πελάτη.

Πώς να δημιουργήσετε έναν επεξεργάσιμο πίνακα από τον Οδηγό για το SmartView 

Εδώ σας παρουσιάζουμε τη λεπτομερή διαδικασία για τη δημιουργία ενός επεξεργάσιμου πίνακα με τη χρήση του Οδηγού για το SmartView. Αυτή η ροή δεν απαιτεί γνώσεις προγραμματισμού, ώστε να μπορείτε να την υλοποιήσετε γρήγορα για τους πελάτες σας. 

Βήμα 1: Ξεκινήστε τον οδηγό SmartView 

• Επιλέξτε "Δημιουργία νέας προβολής από τον Οδηγό για το SmartView". 

• Εισάγετε τη δεξιότητα "Επεξεργάσιμος πίνακας" 

Βήμα 2: Εισέλθετε στον οδηγό και συνδεθείτε σε έναν πίνακα δεδομένων 

• Στον οδηγό επεξεργάσιμου πίνακα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων από την οποία θα αντληθούν τα δεδομένα και στην οποία θα δοθούν τα δεδομένα που θα ενημερωθούν. 

• Βεβαιωθείτε ότι περιέχει τα πεδία που πρέπει να βλέπουν και να επεξεργάζονται οι χρήστες σας. 

Βήμα 3: Επιλογή στήλης 

• Επιλέξτε τις στήλες που θα εμφανίζονταιn στον πίνακα. 

• Σημειώστε ως "Επεξεργάσιμο τις στήλες που θα επιτρέπουν την επεξεργασία, π.χ. όνομα, κατάσταση, αλληλογραφία ή σχόλια. 

Βήμα 4: Προσαρμόστε τη συμπεριφορά και αποθηκεύστε τις αλλαγές 

• Θέλετε να επιτρέψετε την εξαγωγή δεδομένων; 

• Θέλετε να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία νέων γραμμών απευθείας από τον πίνακα; 

• Θέλετε να εμφανίζετε ξεχωριστές ενέργειες ανά γραμμή, όπως κουμπιά για αποστολή, αντιγραφή ή διαγραφή εγγραφών; 

• Θέλετε να ορίσετε ένα φίλτρο για αυτόν τον πίνακα; 

Αφού αποθηκεύσετε τη διαμόρφωση του επεξεργάσιμου πίνακα στον Οδηγό για το SmartView, ορίστε τα δικαιώματα 

Ποιος μπορεί να δει αυτόν τον πίνακα, όλοι οι πιστοποιημένοι χρήστες ή μόνο ορισμένα προφίλ; 

Το MasterBase® σας επιτρέπει επίσης να, ισχύς συνδέστε αυτόν τον πίνακα με διαδικασίες για την αυτοματοποίηση της ροής πληροφοριών, π.χ.,ότι, κατά την επεξεργασία ενός κελιού, ενεργοποιείται μια ενέργεια που στέλνει ένα μήνυμα ειδοποίησης ή ενημερώνει μια άλλη σχετική βάση δεδομένων. 

Για τι είδους λύσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί; 

Οι επεξεργάσιμοι πίνακες είναι εξαιρετικά ευέλικτοι. Μπορείτε να τους εφαρμόσετε σε πολλούς τύπους επιχειρηματικών λύσεων ή υπηρεσιών.όσον αφορά. Μερικά παραδείγματα: 

• Διοίκηση σχολείοακαδημαϊκό: Έλεγχος παρουσιών και βαθμών επεξεργάσιμοι από τους εκπαιδευτικούς. Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει έναν μαθητή, και κάθε στήλη, ένα θέμα. 

• Συντονισμός των ομάδων πωλήσεωνΠαρακολούθηση ευκαιριών ανά στέλεχος. Η κατάσταση κάθε πελάτη μπορεί να ενημερώνεται άμεσα, χωρίς την αποστολή email ή τη χρήση εξωτερικών υπολογιστικών φύλλων. 

• Μητρώο παραγωγής ή απογραφήςΕνημέρωση αποθεμάτων, ημερομηνίες παράδοσης ή κατάσταση παραγωγής από τον ίδιο πίνακα, ιδανικό για εργοστάσια ή χώρους εφοδιασμού. 

• Μαζική επικύρωση φορμώνΟι χρήστες μπορούν να διορθώνουν τα δικά τους δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να υποβάλλουν νέα φόρμα, μειώνοντας τα σφάλματα και τους χρόνους απόκρισης. 

Γιατί να συμπεριλάβετε αυτό συνάρτηση δεξιότητα στην επόμενη λύση σας; 

Η συμπερίληψη επεξεργάσιμων πινάκων στις λύσεις σας σας επιτρέπει να παρέχετε: 

• Περισσότερη αυτονομία για τους χρήστες, οι οποίοι μπορούν να διορθώνουν και να ενημερώνουν τις πληροφορίες τους σε πραγματικό χρόνο. 

• Αύξηση της επιχειρησιακής αποδοτικότητας με τη μείωση του αριθμού των εντύπων ή των αιτήσεων μέσω ταχυδρομείου. 

• Πλήρης έλεγχος του τι ορίζεται, χωρίς να διακυβεύεται η ακεραιότητα των δεδομένων. 

Αυτή η δεξιότητα σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε εξυπνότερες, διαδραστικές και προσαρμοστικές λύσεις χωρίς αύξηση της τεχνικής πολυπλοκότητας. 

Και το καλύτερο από όλα, είναι ότι μπορεί να διαμορφωθεί μέσα σε λίγα λεπτά, χάρη στον Οδηγό SmartView, χωρίς την ανάγκη προγραμματισμού ή ενσωμάτωσης εξωτερικών συστημάτων. 

Έχετε αμφιβολίες; Ελάτε στα εργαστήρια MasterBase® 

Αν είστε δημιουργός, θυμηθείτε ότι μπορείτε να παρακολουθήσετε την εβδομαδιαία Εργαστήρια MasterBase®Θα έχετε τη δυνατότητα να θέσετε ερωτήσεις διαμόρφωσης σε μια ομάδα εμπειρογνωμόνων για να βοηθήσετε εσάς και τους πελάτες σας να αξιοποιήσουν στο έπακρο αυτό και άλλα χαρακτηριστικά του MasterBase®.