Kas ir rediģējamas tabulas un kāpēc tās ir tik vērtīgas SmartView?

Portāls rediģējamas tabulas ir uzlabotas iespējas, kas pārvērš tabulu interaktīvā saskarnē. Atšķirībā no tradicionālajām tabulām, kas paredzētas tikai lasīšanai, rediģējamās tabulas ļauj lietotājiem, kurus esat definējis, mainīt datus tieši katrā šūnā, bez nepieciešamības atvērt papildu veidlapas vai piekļūt ārējam vadības panelim. 

Tas vienkāršo lietotāja pieredzi un ievērojami uzlabo informācijas atjaunināšanas procesu efektivitāti. Tas ir īpaši noderīgi risinājumos, kur dati jāatjaunina vairākiem dalībniekiem, piemēram, darba grupām vai ārējiem sadarbības partneriem. 

Kāda ir atšķirība starp standarta tabulu un rediģējamu tabulu? 

Tādējādi no tradicionālajām tabulām, kas attēlo informāciju no bāzes, var pāriet uz rediģējamām tabulām, kas ir tiešs informācijas pārvaldības rīks, pilnībā pielāgots katra klienta iekšējiem vai ārējiem procesiem.

Kā iestatīt rediģējamu tabulu, izmantojot vedni vietnē SmartView 

Šajā sadaļā ir parādīts detalizēts process, kā izveidot rediģējamu tabulu, izmantojot SmartView vedni. Šai darbībai nav nepieciešamas programmēšanas zināšanas, tāpēc varat to ātri ieviest saviem klientiem. 

1. solis: Palaidiet SmartView vedni 

• Izvēlieties "Izveidot jaunu skatījumu no SmartView vedņa". 

• Ievietojiet prasmi "Rediģējama tabula" 

2. solis: Ievadiet vedni un izveidojiet savienojumu ar datu tabulu 

• Rediģējamās tabulas vednī atlasiet datubāzi, no kuras tiks lejupielādēti dati un kurai tiks sniegti atjaunināmie dati. 

• Pārliecinieties, ka tajā ir iekļauti lauki, kurus lietotājiem vajadzētu redzēt un rediģēt. 

3. solis: Kolonnu atlase 

• Izvēlieties rādāmās kolonnasn tabulā. 

• Atzīmējiet kā "Rediģējams kolonnas, kuras būs iespējams rediģēt, piemēram, vārdu, statusu, pastu vai komentārus. 

4. solis: Pielāgojiet uzvedību un saglabājiet izmaiņas 

• Vai vēlaties atļaut datu eksportu? 

• Vai vēlaties iespējot jaunu rindu izveidi tieši no tabulas? 

• Vai vēlaties rādīt atsevišķas darbības katrā rindā, piemēram, pogas, lai nosūtītu, dublētu vai dzēstu ierakstus? 

• Vai vēlaties iestatīt filtru šai tabulai? 

Pēc rediģējamās tabulas konfigurācijas saglabāšanas SmartView vednī definējiet atļaujas. 

Kas var skatīt šo tabulu - visi autentificētie lietotāji vai tikai daži profili? 

MasterBase® ļauj arī, jauda savienot šo tabulu ar procesiem, lai automatizētu informācijas plūsmu, piemēram.,lai, rediģējot šūnu, tiktu aktivizēta darbība, kas nosūta paziņojumu pa e-pastu vai atjaunina citu saistīto datubāzi. 

Kādiem risinājumiem to var izmantot? 

Rediģējamās tabulas ir ļoti daudzpusīgas. Tās var izmantot dažāda veida biznesa vai pakalpojumu risinājumos.kā attiecībā uz. Daži piemēri: 

• Administrācija skolaakadēmiskais: Skolotāji var rediģēt apmeklējuma kontroli un vērtējumus. Katra rinda ir skolēns., un katrā slejā - tēma. 

• Pārdošanas komandu koordinēšanaIespēju izsekošana pēc vadītājiem. Katra klienta statusu var atjaunināt uzreiz, nesūtot e-pastus vai neizmantojot ārējas izklājlapas. 

• Ražošanas vai krājumu reģistrsKrājumu atjaunināšana, piegādes datumi vai ražošanas statuss no vienas un tās pašas tabulas, ideāli piemērots rūpnīcām vai loģistikas zonām. 

• Veidlapu validēšanaLietotāji var labot savus datus, neiesniedzot jaunu veidlapu, tādējādi samazinot kļūdu skaitu un atbildes laiku. 

Kāpēc iekļaut šo funkcija prasmes nākamajā risinājumā? 

Iekļaujot savos risinājumos rediģējamas tabulas, varat nodrošināt: 

• Lielāka lietotāju autonomija, jo lietotāji var labot un atjaunināt savu informāciju reāllaikā. 

• Palielināta darbības efektivitāte, samazinot pa pastu nosūtāmo veidlapu vai pieprasījumu skaitu. 

• Pilnīga kontrole pār to, kas tiek definēts, neapdraudot datu integritāti. 

Šī prasme ļauj arī izveidot gudrāki, interaktīvāki un adaptīvi risinājumi nepalielinot tehnisko sarežģītību. 

Un labākais no visiem, to var konfigurēt dažu minūšu laikā, pateicoties SmartView vednim, bez nepieciešamības programmēt vai integrēt ārējās sistēmas. 

Vai jums ir šaubas? Nāciet uz MasterBase® laboratoriju 

Ja esat radītājs, atcerieties, ka varat apmeklēt iknedēļas MasterBase® LabsJūs varēsiet uzdot konfigurācijas jautājumus ekspertu grupai, lai palīdzētu jums un jūsu klientiem maksimāli izmantot šīs un citas MasterBase® funkcijas.