Kaj so tabele z možnostjo urejanja in zakaj so tako dragocene v programu SmartView?

Spletna stran tabele z možnostjo urejanja so napredna zmogljivost, ki tabelo spremeni v interaktivni vmesnik. Za razliko od običajnih tabel, ki so namenjene samo branju, tabele z možnostjo urejanja omogočajo uporabnikom, ki jih določite, da spreminjajo podatke neposredno v vsaki celici, ne da bi morali odpirati dodatne obrazce ali dostopati do zunanje nadzorne plošče. 

To poenostavi uporabniško izkušnjo in znatno izboljša učinkovitost postopkov posodabljanja informacij. To je še posebej uporabno pri rešitvah, kjer mora podatke posodabljati več udeležencev, kot so delovne skupine ali zunanji sodelavci. 

Kakšna je razlika med standardno tabelo in tabelo z možnostjo urejanja? 

S tem lahko od tradicionalnih tabel, ki prikazujejo informacije iz baze, preidete na tabele z možnostjo urejanja, ki predstavljajo neposredno orodje za upravljanje informacij, popolnoma prilagojeno notranjim ali zunanjim procesom vsake stranke.

Kako v čarovniku nastaviti tabelo, ki jo je mogoče urejati za SmartView 

V tem poglavju vam predstavljamo podroben postopek za nastavitev tabele z možnostjo urejanja s čarovnikom za SmartView. Ta postopek ne zahteva znanja programiranja, zato ga lahko hitro izvedete za svoje stranke. 

Korak 1: Zagon čarovnika SmartView 

• Izberite "Ustvari nov pogled iz čarovnika za SmartView". 

• Vstavite spretnost "Uredljiva tabela" 

Korak 2: Vstopite v čarovnika in se povežite s podatkovno tabelo 

• V čarovniku za urejanje tabele izberite podatkovno zbirko, iz katere se bodo prenesli podatki in v katero se bodo prenesli podatki, ki jih je treba posodobiti. 

• Prepričajte se, da vsebuje polja, ki jih morajo uporabniki videti in urejati. 

Korak 3: Izbira stolpcev 

• Izberite stolpce, ki bodo prikazanin v tabeli. 

• Označite kot "Uredljivo stolpce, ki bodo omogočali urejanje, npr. ime, status, pošta ali komentarji. 

Korak 4: Prilagodite vedenje in shranite spremembe 

• Ali želite omogočiti izvoz podatkov? 

• Ali želite omogočiti ustvarjanje novih vrstic neposredno iz tabele? 

• Ali želite prikazati ločena dejanja za vsako vrstico, na primer gumbe za pošiljanje, podvajanje ali brisanje zapisov? 

• Ali želite nastaviti filter za to tabelo? 

Ko v čarovniku za SmartView shranite konfiguracijo tabele, ki jo je mogoče urejati, določite dovoljenja 

Kdo lahko vidi to tabelo, vsi preverjeni uporabniki ali samo določeni profili? 

MasterBase® vam omogoča tudi, moč to tabelo povežite s procesi za avtomatizacijo pretoka informacij, npr.,da se ob urejanju celice sproži dejanje, ki pošlje e-poštno sporočilo z obvestilom ali posodobi drugo povezano zbirko podatkov. 

Za kakšne rešitve ga lahko uporabite? 

Tabele z možnostjo urejanja so zelo vsestranske. Uporabite jih lahko v številnih vrstah poslovnih ali storitvenih rešitev.kot za. Nekaj primerov: 

• Uprava šolaakademski: Urejanje nadzora prisotnosti in ocen s strani učiteljev. Vsaka vrstica predstavlja učenca, v vsakem stolpcu pa je tema. 

• Koordinacija prodajnih ekipSpremljanje priložnosti po vodilnih delavcih. Stanje vsake stranke lahko posodobite takoj, brez pošiljanja e-pošte ali uporabe zunanjih preglednic. 

• Register proizvodnje ali inventarjaPosodobitev zalog, datumov dobave ali stanja proizvodnje iz iste tabele, kar je idealno za obrate ali logistična področja. 

• Množično potrjevanje obrazcevUporabniki lahko popravijo svoje podatke, ne da bi jim bilo treba predložiti nov obrazec, kar zmanjša število napak in odzivni čas. 

Zakaj je treba vključiti to funkcija spretnost v naslednji rešitvi? 

Če v svoje rešitve vključite tabele, ki jih je mogoče urejati, lahko zagotovite: 

• Večja avtonomija uporabnikov, ki lahko svoje podatke popravljajo in posodabljajo v realnem času. 

• večja operativna učinkovitost z zmanjšanjem števila obrazcev ali zahtevkov po pošti. 

• Popoln nadzor nad tem, kaj je opredeljeno, brez ogrožanja celovitosti podatkov. 

S to spretnostjo lahko ustvarite tudi pametnejše, interaktivne in prilagodljive rešitve brez povečanja tehnične zapletenosti. 

In najboljše od vsega, je, da ga je mogoče s čarovnikom SmartView Wizard konfigurirati v nekaj minutah, brez potrebe po programiranju ali integraciji zunanjih sistemov. 

Ali dvomite? Pridite v laboratorije MasterBase® 

Če ste ustvarjalec, ne pozabite, da se lahko udeležite tedenskih Laboratoriji MasterBase®Strokovnjakom boste lahko zastavili vprašanja o konfiguraciji, da bi vam in vašim strankam pomagali kar najbolje izkoristiti te in druge funkcije MasterBase®.