Πώς το επιτυγχάνουμε αυτό; Πρώτα απ' όλα, στα προηγούμενα βήματα της διαδικασίας μας πρέπει να αναζητήσουμε και να συλλέξουμε τα δεδομένα που θέλουμε να παρουσιάσουμε. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, για να κάνουμε αποτελεσματική χρήση του Graph, είναι απαραίτητο να έχουμε κατανοήσει σε βάθος τα δεδομένα που θέλουμε να παρουσιάσουμε σε γράφημα και το μήνυμα που θέλουμε να μεταφέρουμε.
Μόλις έχουμε σειρές δεδομένων, τις οποίες δηλώνουμε ως είσοδο στη διαδικασία, το εργαλείο τις μετατρέπει σε γραφήματα που παραδίδει ως ροή, δηλαδή τις αφήνει αποθηκευμένες στη μνήμη της διαδικασίας, ώστε να μπορούν αργότερα να ληφθούν από άλλο βήμα της ίδιας διαδικασίας.
Η αναπαράσταση αυτή μπορεί να λάβει διάφορες μορφές, π.χ. γραμμικά διαγράμματα, ραβδογράμματα, διαγράμματα κουκκίδων, κυκλικά διαγράμματα ή άλλα. Αυτό συμβαίνει επειδή το εργαλείο Graph μας επιτρέπει να επιλέξουμε τον τύπο γραφήματος που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα μας και στους επικοινωνιακούς μας στόχους. Επίσης, δίνει τη δυνατότητα να επιλέξουμε, μέσα από διάφορες επιλογές, την παλέτα χρωμάτων που ταιριάζει καλύτερα στο σχεδιασμό.
Για την απεικόνιση των γραφημάτων σε διαφορετικές μορφές, όπως έγγραφα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρουσιάσεις ή άλλα πλαίσια, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο εργαλείο σε ένα μεταγενέστερο βήμα, για παράδειγμα το FileBunker, ένα εργαλείο που αποθηκεύει το αρχείο στο cloud και παρέχει τη διεύθυνση URL στην οποία είναι αποθηκευμένο. Αλλά το εργαλείο που θα χρησιμοποιήσουμε για την οπτικοποίηση και την ενσωμάτωση των γραφικών που παράγονται από το Graph, στις επιθυμητές μορφές για τη χρήση και τη διανομή τους, θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες που επιδιώκουμε να ικανοποιήσουμε.
Για τους δημιουργούς, είναι πολύ σημαντικό να προσφέρουν στους χρήστες διαφορετικές επιλογές για την προβολή των δεδομένων, και σε αυτό το σημείο έγκειται η σημασία του εργαλείου Graph, καθώς καθιστά δυνατή την οπτικοποίηση των δεδομένων με σαφή και απτό τρόπο, για τη λήψη τεκμηριωμένων και σίγουρων αποφάσεων.
