Förutom att göra en testleverans måste många andra aspekter granskas.
Vem som helst kan göra ett misstag, särskilt i denna alltmer krävande värld där alla tävlar om att nå fram och sälja före konkurrenterna.
Den här pressen innebär att saker och ting ibland inte går enligt planerna, och ännu värre, det leder till att vi gör misstag som inte kan rättas till, särskilt när det gäller e-postmarknadsföring.
När ett meddelande väl har skickats kan det inte längre korrigeras. För att undvika pinsamheter, att behöva be om ursäkt och de dåliga resultat som detta medför, ta del av denna lista som sammanfattar 10 saker att kontrollera före varje sändning.
1. Saknade eller brutna länkar
Se till att dina länkar fungerar. Går de dit de är tänkta att gå. Om det är tydligt för människor att de ska klicka och till och med varför de ska klicka i det ögonblicket. Kontrollera länkarna på dina profiler i sociala medier.
Undvik det klassiska "felet 404 sidan hittades inte". Det finns inget värre än att klicka och bli frustrerad.
2. Felaktig stavning
Stavfel har betydelse i marknadsföring, särskilt i e-post, som är ett direkt och personligt medium.
Skadan går ut över ditt varumärkes rykte, det dåliga intryck du lämnar hos dina potentiella kunder och kunder. För att inte tala om att ett sådant fel kan ändra innebörden och avsikten med det som skrivs.
3. Förvrängda bilder
Hur ser dina bilder ut? Det här är en bra fråga, eftersom det finns olika typer av e-postläsare (Gmail, Yahoo, Notes, Outlook), som kan förvränga dina bilder: är de krympta, breddade, pixlade, för långa eller bara inte synliga?
Tänk på att det finns bildfilter eller bildblockerare och att om du satsar på för många bilder kan det hända att ditt budskap helt enkelt inte förmedlar något.
Se till att bilderna ser bra ut, så som de var tänkta att visas, om inte, korrigera dem innan du skickar in dem.
Se också till att det finns en text bakom bilden som beskriver den om den inte laddas (alternativ text).
4. Färger
Är färgen på bokstäverna och bakgrundsfärgen lämplig? Med lämplig menar vi att de är lätta att läsa, utan att störa ögat eller koncentrationen, och att de uppfyller det syfte som de utformades för: att kommunicera.
För att framhäva ett meddelande används ibland hårda bakgrundsfärger (svart, rött, grönt), vilket visserligen drar till sig blicken och skiljer det från andra e-postmeddelanden, men gör det mycket svårt att läsa. Var därför försiktig.
Ibland visar vissa e-postläsare inte bakgrundsfärgen, utan en vit färg, och om bokstäverna var lika vita skulle ditt meddelande ha gått förlorat. Se till att dina meddelandens synlighet inte beror på bakgrundsfärgen.
5. Ordnat format
Kontrollera avståndet mellan meningarna, att bilderna har tillräckligt med luft i förhållande till texten och att call to action-knappen inte har överlappat med andra delar av innehållet.
Kontrollera att allt är där det ska vara.
6. Ämne / Avsändare
Avsändaren, dvs. den som skickar meddelandet, bör vara ditt företagsnamn eller det namn som är mest igenkännligt för din målgrupp.
När det gäller ämnesraden händer det ibland att ämnesraden kvarstår som en beskrivning när du laddar upp ett e-postmeddelande till systemet. Var försiktig! Ämnesraden är inte en beskrivning, utan en uppmaning som motiverar människor att öppna meddelandet. Kontrollera att den uppfyller denna förutsättning.
7. Personlig anpassning
Den grundläggande personifieringen omfattar en hälsning och namnet på den person som meddelandet är riktat till.
Se till att de är korrekta. Kontrollera också att din kontaktlista är uppdaterad och rättstavad.
8. Kompatibel med AntiSpam
Om du inte vill råka illa ut ska du följa lagen. Se till att ditt e-postmeddelande innehåller en fysisk adress till ditt företag och att det står att det skickats av dig (företagsnamn) via en avsändare (t.ex. MasterBase).
Gör ämnet tydligt och anpassat till ditt budskap.
Slutligen, se till att du inte bara inkluderar ett avregistreringsalternativ, utan att det också fungerar. Och respektera alltid åtagandet att inte skicka nya meddelanden till dem som har avregistrerat sig.
9. Möjlighet att visa på webben
Inkludera alltid alternativet "visa detta meddelande på webben" / "visa online". Eftersom det inte finns någon absolut garanti för att meddelandet kommer att visas i varje e-postläsare exakt som det är utformat, se till att ge mottagaren det säkraste alternativet i ett standardformat: visa det på webben.
10. Olika enheter
Det finns inte bara olika e-postläsare, utan också olika enheter där användarna kollar sin inkorg: stationära datorer eller mobiler (smartphones eller surfplattor). Rekommendationen är att alltid tänka mobilt först, för om meddelandet ser bra ut i mobilen kommer det också att se bra ut på stationära datorer.
Men helst bör du testa för var och en av de olika enheterna innan du skickar dina meddelanden.
Är det något annat du tycker är viktigt att kontrollera innan du skickar ditt meddelande?
