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Custodia digital inmutable para documentos que deben mantenerse íntegros y defendibles

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Hoy, gran parte del riesgo operativo, legal y reputacional de una organización no está en los sistemas en ejecución, sino en los documentos que los respaldan: contratos, comprobantes, consentimientos, evidencias y archivos sensibles que deben conservarse íntegros y disponibles en el tiempo.

FileBunker es el Sistema Esencial que garantiza la custodia digital inmutable de documentos críticos, asegurando integridad, control de acceso y cumplimiento normativo.

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¿Por qué FileBunker es imprescindible hoy para las empresas?

Las organizaciones enfrentan exigencias crecientes de auditoría, fiscalización y defensa legal. En ese contexto, no basta con almacenar archivos: es necesario demostrar que no han sido alterados y que se conservaron según la normativa.

Sin una custodia digital estructural:

  • Los documentos pueden ser modificados, eliminados o perder trazabilidad.

  • La evidencia se dispersa entre repositorios y sistemas.

  • Las auditorías dependen de procesos manuales y frágiles.

  • El riesgo legal y reputacional aumenta ante disputas o fiscalizaciones.

Sin inmutabilidad y control documental, no hay evidencia confiable ni cumplimiento defendible.

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¿Qué puedes hacer con una implementación efectiva de FileBunker?

Las organizaciones enfrentan exigencias crecientes de auditoría, fiscalización y defensa legal. En ese contexto, no basta con almacenar archivos: es necesario demostrar que no han sido alterados y que se conservaron según la normativa.

Sin una custodia digital estructural:

  • Los documentos pueden ser modificados, eliminados o perder trazabilidad.

  • La evidencia se dispersa entre repositorios y sistemas.

  • Las auditorías dependen de procesos manuales y frágiles.

  • El riesgo legal y reputacional aumenta ante disputas o fiscalizaciones.

Sin inmutabilidad y control documental, no hay evidencia confiable ni cumplimiento defendible.

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La propuesta de MasterBase® para FileBunker

Una implementación correcta de FileBunker transforma la gestión documental en una capacidad de control:

  • Almacenar documentos de forma inmutable, evitando cualquier alteración posterior.

  • Definir retención y expiración por archivo, alineada a normativas y políticas internas.

  • Controlar accesos y descargas, reduciendo el riesgo de uso indebido.

  • Responder auditorías y requerimientos legales con evidencia íntegra y verificable.

  • Centralizar la custodia documental crítica, eliminando repositorios dispersos.

FileBunker convierte los documentos en evidencia sólida, no en un punto débil.

Explora FileBunker en profundidad​

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Descárgalo en PDF o bien ve el video y entenderás por qué FileBunker es clave para asegurar la integridad documental, reducir riesgos legales y cumplir con exigencias regulatorias.

Preguntas frecuentes sobre FileBunker

¿Qué tipo de documentos se pueden almacenar en FileBunker?

Contratos, comprobantes, consentimientos, documentación financiera, archivos clínicos, evidencia legal y cualquier documento que requiera integridad, custodia y trazabilidad.

Significa que, una vez almacenados, no pueden ser modificados ni alterados, garantizando que el contenido se mantiene exactamente como fue generado.

Sí. Cada archivo cuenta con acceso controlado, límites de descarga y mecanismos de custodia que reducen el riesgo de uso indebido o exposición no autorizada.

Absolutamente. FileBunker conserva documentos como verifiable evidence, facilitando auditorías, litigios y requerimientos regulatorios sin reconstrucciones posteriores.

No. FileBunker complementa tus repositorios existentes, actuando como la capa de custodia inmutable para documentos críticos que no pueden ponerse en riesgo.