Čia palyginsime keletą pagrindinių veiksnių, kuriuos vertina jūsų klientai ir kurie gali padėti jums priimti geriausią sprendimą.
-
Išlaidos
Laiško siuntimas paštu gali būti trigubai brangesnis nei elektroninio laiško su priedais siuntimas.
Tai ypač svarbu atsižvelgiant į pašto siuntų kainų skirtumus priklausomai nuo atstumo iki paskirties vietos. Tuo tarpu elektroniniu paštu siunčiamos siuntos yra ne tik pigesnės, bet ir leidžia pasiekti kelis gavėjus be papildomų išlaidų dėl atstumo.
-
Atsekamumas
Pašto siuntų atsekamumas priklauso nuo pašto tarnybų darbuotojų rankinio ir periodinio atnaujinimo, o elektroninio pašto atsekamumas yra tiesioginis ir automatinis. Iš tikrųjų dabar galima realiuoju laiku stebėti, kaip gavėjai atidaro ir sąveikauja su siunčiamais el. laiškais.
-
Greitis
Labai svarbus veiksnys yra pristatymo greitis. Priklausomai nuo paskirties vietos, pašto siunta gali būti siunčiama kelias valandas, dienas ar net savaites.
Dokumentus el. paštu galima išsiųsti per kelias minutes, neatsižvelgiant į atstumą ar gavėjų skaičių.
-
Pristatomumas
Nors pašto korespondencija fiziškai pasiekia adresato adresą, ne visada užtikrinama, kad ji pasieks reikiamas rankas.
Priešingai, el. laiškai yra tikslesni, nes jie pristatomi tiesiai į gavėjo pašto dėžutę, todėl jų pristatymo rodikliai yra tikslesni ir patikimesni.
-
Skaitmeninė aplinka
Šiandieninėje skaitmeninėje aplinkoje el. paštas yra dažniausiai pasirenkamas daugelio sąveikų kanalas. Jis suteikia įmonėms galimybę palaikyti abipusį ryšį su klientais, o tai ypač vertina jauni vartotojai. Jis taip pat palengvina kitų skaitmeninių priemonių, pavyzdžiui, automatizavimo ir personalizavimo, naudojimą.
-
Anglies dioksido pėdsakas
Nors siunčiant el. laišką taip pat išmetamas CO2 (apie 4 gramus vienai žinutei), jo poveikis yra gerokai mažesnis, palyginti su el. laiško siuntimu paštu, kuris dėl transportavimo ir popieriaus naudojimo gali būti iki keturių kartų taršesnis.
Pridėdami skaitmeninius dokumentus, prisidedate prie savo įmonės poveikio aplinkai mažinimo.
Kokia geriausia alternatyva dokumentų siuntimui el. paštu?
Jau žinome, kad el. paštas yra veiksmingiausias variantas, tačiau naudojantis šia priemone galima rinktis iš dviejų variantų: įterpti nuorodas į pranešimo tekstą arba tiesiogiai pridėti failus.
-
Apsauga
Nuorodų įterpimas į el. laiškus gali kelti didelį pavojų saugumui, nes tai yra dažna priemonė, kuria galima vykdyti sukčiavimo arba suklastojimo atakas, kuriomis siekiama apgaule priversti gavėjus pateikti konfidencialią informaciją.
Saugesnis variantas yra tiesiogiai prie el. pašto prisegti dokumentus, nes taip sumažinama galimybė patirti tokio tipo atakas.
Keliose šalyse, pavyzdžiui, Čilėje, bankininkystės taisyklės draudžia elektroniniuose laiškuose naudoti nuorodas, o tai dar labiau sustiprina šios praktikos svarbą.
-
Infrastruktūra
Atsisiuntimo nuorodų naudojimas reikalauja sudėtingos ir brangiai kainuojančios palaikymo infrastruktūros, ypač kai dokumentų prieinamumui užtikrinti reikia dubliuoti saugyklas.
Tai gali būti neperspektyvi galimybė įmonėms, kurios tvarko didelius siuntų kiekius.
-
Parama
Kaip ir infrastruktūra, susietų dokumentų saugojimas ir atsarginių kopijų darymas taip pat susijęs su didelėmis išlaidomis.
Tai yra iššūkis įmonėms, kurios turi laikytis griežtų taisyklių, pavyzdžiui, bankininkystės ir draudimo sektoriuose, kur labai svarbu užtikrinti dokumentų prieinamumą ir saugumą.
Išvada
Elektroninis paštas tapo geriausiu pasirinkimu svarbiems dokumentams siųsti ne tik dėl veiksmingumo ir mažų sąnaudų, bet ir dėl atsekamumo bei mažesnio poveikio aplinkai.
Tiesiogiai prie el. laiškų prisegant dokumentus užtikrinamas didesnis saugumas ir išvengiama su atsisiuntimo nuorodomis susijusios rizikos.
Jei ieškote patikimo ir efektyvaus sprendimo, kaip valdyti sandorių el. laiškų su prisegtais dokumentais siuntimą, mes esame geriausias jūsų pasirinkimas.
Beveik ketvirtį amžiaus patirtį turinti "MasterBase®" yra el. pašto rinkodaros rinkos lyderė, siūlanti individualius sprendimus įvairaus dydžio įmonėms keliose regiono šalyse.
