Siinkohal võrdleme mõningaid võtmetegureid, mida teie kliendid hindavad ja mis aitavad teil teha parima otsuse.
-
Kulud
Kirja saatmine posti teel võib kolmekordistada kulud võrreldes e-kirjaga koos manustega.
See on eriti oluline, kui võtta arvesse postiposti hinna varieeruvust sõltuvalt sihtkoha kaugusest. Seevastu e-post ei ole mitte ainult odavam, vaid võimaldab ka mitme adressaadini jõuda ilma kaugusest tulenevate lisakuludeta.
-
Jälgitavus
Kui postisaadetiste jälgimine sõltub postiteenistuse ametnike käsitsi ja perioodilistest uuendustest, siis e-kirja jälgitavus on kohene ja automaatne. Tegelikult on nüüd võimalik reaalajas jälgida, kuidas adressaadid avavad ja suhtlevad saadetud e-kirju.
-
Kiirus
Tarne kiirus on oluline tegur. Postisaadetise kättetoimetamine võib sõltuvalt sihtkohast võtta tunde, päevi või isegi nädalaid.
Dokumentide saatmine e-posti teel võib toimuda mõne minutiga, sõltumata vahemaast või vastuvõtjate arvust.
-
Kättesaadavus
Kuigi postipost jõuab füüsiliselt adressaadi aadressile, ei ole alati tagatud, et see jõuab õigetesse kätesse.
Seevastu e-kirjad võimaldavad suuremat täpsust, kuna need toimetatakse otse vastuvõtja postkasti, pakkudes täpsemaid ja usaldusväärsemaid kättetoimetamisnäitajaid.
-
Digitaalne keskkond
Tänapäeva digitaalkeskkonnas on paljude suhtluste puhul eelistatud kanaliks e-post. See pakub ettevõtetele võimalust säilitada klientidega kahepoolset suhtlust, mida eriti hindavad noored tarbijad. Samuti hõlbustab see muude digitaalsete vahendite, näiteks automatiseerimise ja isikupärastamise kasutamist.
-
Süsinikdioksiidi jalajälg
Kuigi ka e-kirja saatmine tekitab CO2-heitmeid (umbes 4 grammi sõnumi kohta), on selle mõju oluliselt väiksem võrreldes e-kirja saatmisega posti teel, mis võib olla kuni neli korda saastavam transpordi ja paberi kasutamise tõttu.
Digitaaldokumentide lisamisega aitate vähendada oma ettevõtte keskkonnajälge.
Milline on parim alternatiiv dokumentide saatmiseks e-posti teel?
Me juba teame, et e-post on kõige tõhusam võimalus, kuid selle vahendi kasutamisel on kaks võimalust: linkide lisamine sõnumi teksti või failide otsene lisamine.
-
Turvalisus
Linkide lisamine e-kirjadesse võib kujutada endast märkimisväärset turvariski, kuna need on tavaline tee andmepüügi- või võltsimisrünnakutele, millega püütakse vastuvõtjaid meelitada tundliku teabe edastamiseks.
Dokumentide kinnitamine otse e-postile on turvalisem variant, kuna see piirab seda tüüpi rünnakute ohtu.
Mitmes riigis, näiteks Tšiilis, keelavad panganduseeskirjad linkide kasutamise e-kirjades, mis tugevdab selle tava tähtsust.
-
Infrastruktuur
Allalaadimislinkide kasutamine nõuab keerulist ja kulukat tugiinfrastruktuuri, eriti kui dokumentide kättesaadavuse tagamiseks on vaja topelthoidlaid.
See ei pruugi olla elujõuline võimalus ettevõtetele, kes käitlevad suuri koguseid saadetisi.
-
Toetus
Sarnaselt infrastruktuurile on ka seotud dokumentide säilitamine ja varundamine seotud märkimisväärsete kuludega.
See on väljakutse ettevõtetele, mis peavad järgima rangeid eeskirju, näiteks pangandus- ja kindlustussektoris, kus on väga oluline tagada dokumentide kättesaadavus ja turvalisus.
Kokkuvõte
E-post on muutunud parimaks võimaluseks kriitiliste dokumentide saatmiseks mitte ainult selle tõhususe ja madalate kulude, vaid ka jälgitavuse ja väiksema keskkonnamõju tõttu.
Dokumentide kinnitamine otse e-kirjadele tagab suurema turvalisuse ja väldib allalaadimislinkidega seotud riske.
Kui otsite usaldusväärset ja tõhusat lahendust lisatud dokumentidega tehinguliste e-kirjade saatmise haldamiseks, oleme teie parim valik.
Peaaegu veerandsajandi pikkuse kogemusega MasterBase® on turuliider e-turunduse turul, pakkudes kohandatud lahendusi igas suuruses ettevõtetele ja mitmes piirkonna riigis.
