Pogosto naletimo na organizacije, ki se pomena varnostnih kopij zavedajo šele po tem, ko so utrpele kritično izgubo podatkov. Na žalost se tega naučijo pozno in na najslabši način.
Kakšne so varnostne kopije in zakaj so bistvenega pomena?
Spletna stran varnostne kopije ali varnostne kopije niso nič drugega kot varnostne kopije podatkov, ki jih hranimo v svojih napravah. Gre za nekakšno digitalno zavarovanje, ki nas ščiti pred vsemi mogočimi dogodki: od okvare strojne opreme do napada z izsiljevalsko programsko opremo, ki lahko šifrira ali izbriše naše podatke. V poslovnem okolju je ta praksa še bolj ključna, saj podatki niso dragoceni le zaradi svoje vsebine, temveč tudi zaradi pomembnosti za poslovne dejavnosti in odločitve.
Kritični trenutki za podporo
Periodičnost varnostnih kopij je odvisna od kritičnosti podatkov. Podatkovne baze strank, finančne transakcije in intelektualno lastnino je na primer treba varnostno kopirati vsak dan, po možnosti celo v realnem času.
Pri drugih manj pomembnih datotekah se lahko uporablja tedenska ali mesečna frekvenca. Ključno je, da opravite oceno tveganja in določite, katere informacije so bistvene za neprekinjeno poslovanje.
Zgodbe o poslovnih uspehih
Dober primer je znana finančna ustanova, ki je po uvedbi sistema neprekinjenega in samodejnega varnostnega kopiranja ter optimizaciji časa za obnovitev podatkov povečala zaupanje strank v varnost njihovih finančnih transakcij.
Druga zgodba o uspehu je zgodba o podjetju za e-trgovino, ki je zaradi uvedbe varnostnih kopij v oblaku lahko obnovilo svoje podatke v nekaj minutah po incidentu izgube podatkov, s čimer je zagotovilo stabilnost storitev za svoje uporabnike in ohranilo svoj ugled.
Rešitve za varnostno kopiranje na lokaciji in v oblaku
Prednost lokalnih varnostnih kopij, na primer na zunanjih trdih diskih ali v omrežjih za shranjevanje podatkov (SAN), je hitra obnova. Vendar pa niso izvzete iz fizičnih tveganj, kot so kraja, poškodbe zaradi naravnih nesreč ali tehnične okvare.
Varnostne kopije v oblaku pa zagotavljajo večjo prilagodljivost in varnost pred fizičnimi nesrečami, čeprav so odvisne od internetne povezave in so lahko počasnejše pri obnovi velikih količin podatkov.
Nasveti
- Redno preverjajte varnostne kopije, da zagotovite možnost in učinkovitost obnovitve.
- V primeru obnovitve celotnega sistema ga ne pozabite posodobiti z najnovejšimi varnostnimi popravki.
- Če se odločite za rešitve v oblaku, poiščite ponudnike, ki ponujajo zanesljive varnostne možnosti, kot je dvostopenjsko preverjanje pristnosti.
Skratka, varnostne kopije so bistvena sestavina varnostne strategije IT vsakega podjetja. Ne gre le za njihovo izvajanje, temveč za ustrezno načrtovanje in spremljanje, da bi zagotovili, da so v primeru nepredvidenega dogodka informacije vedno varne in na voljo za zagotavljanje delovanja in odpornosti podjetja. Ne čakajte, da boste postali opozorilo, postanite zgodba o uspehu.
