Ja strādājat IT jomā, jūs zināt, ka šajā brīdī sarunas nianses pilnībā mainās. Mēs vairs nerunājam par glabāšanu, bet gan par integritāti, izsekojamību un atbilstību.
Šajā kontekstā MasterBase® FileBunker, viena no būtiskākajām sistēmām, kas izstrādāta, lai atrisinātu konkrētu problēmu - drošu un nemainīgu svarīgu dokumentu glabāšanu.
Kas īsti ir FileBunker
FileBunker nav failu krātuve vai mākoņa mape ar labāk konfigurētām atļaujām. Tā nav arī vienkārši krātuve ar dublējumu. FileBunker ir droša, nemainīga glabāšanas sistēma, kas nodrošina konfidencialitātes dokumentu atbilstību, integritāti un kontroli.
Atslēgas vārds šeit ir nemainīgs.
Kad fails ir saglabāts, tas paliek nemainīgs noteiktu saglabāšanas periodu. To nevar mainīt, aizstāt vai “labot” klusējot. Tas radikāli maina sistēmas būtību.
Jo, kad runa ir par līgumiem, darījumu apliecinājumiem, normatīvajiem sertifikātiem vai finanšu pārskatiem, jums ir nepieciešams kas vairāk nekā tikai pieejamība. Jums ir nepieciešami uzticami digitāli pierādījumi.
Reālā problēma, kad tādas sistēmas kā FileBunker nav
No tehniskā viedokļa simptomi ir labi zināmi:
- Kritiski svarīgi faili, kas sadalīti vairākos serveros.
- Paralēlās versijas koplietojamajās mapēs.
- Mantotas atļaujas, kuras neviens nepārbauda.
- saglabāšanas politika, kas balstās uz manuāliem uzdevumiem.
- Revīzijas, kurām nepieciešama ex post rekonstrukcija.
Taču īstās sāpes nav saistītas ar darbību. Tā ir strukturāla.
Bez nemainīgas sistēmas:
- Jūs nevarat garantēt, ka fails nav mainīts.
- Jūs nevarat pierādīt godīgumu, saskaroties ar revīziju.
- Jūs nevarat būt pārliecināts, ka noņemšana notikusi īstajā laikā.
- Nevarat kontrolēt dokumentu izplešanos.
Un, kad tiek veikts ārējais audits, tiesvedība vai iekšējā izmeklēšana, šis trūkums kļūst redzams, un IT tiek atklāts.
Kāpēc FileBunker ir neaizstājams
Mūsdienu uzņēmumi darbojas saskaņā ar pastāvīgi mainīgu tiesisko regulējumu. ISO 27001, finanšu kontrole, datu aizsardzības noteikumi, normatīvās prasības atbilstība nozaru.
- Ar dublējumu veidošanu nepietiek.
- Ar reģistrēšanu nepietiek.
- Ar atļauju ierobežošanu nepietiek.
Ir vajadzīga vide, kurā:
- Failu nevar mainīt.
- Uzglabāšanas periods ir noteikts iepriekš.
- Piekļuve ir stingri kontrolēta.
- Atgūšana ir izsekojama un regulējama.
FileBunker precīzi atbilst šīm vajadzībām.
Tas ļauj noteikt saglabāšanas periodus saskaņā ar iekšējām politikām vai uzņēmuma noteikumiem. Pēc definēšanas sistēma nodrošina atbilstību un vajadzības gadījumā var automātiski dzēst failus, optimizējot uzglabāšanu un samazinot riskus.
Tas nav nenozīmīgs tehnisks sīkums. Tā ir automatizēta pārvaldība.
Ko jūs varat paveikt, efektīvi ieviešot FileBunker
Kad FileBunker ir pareizi integrēts tehnoloģiskajā arhitektūrā, tā vairs nav vienkārša glabāšanas sistēma, bet gan strukturāls dokumentu aizsardzības slānis.
Iedomājieties, ka automāts ģenerē elektroniski parakstītu līgumu. Tā vietā, lai to atstātu koplietošanas serverī, tas to automātiski nosūta uz FileBunker, kur tas tiek saglabāts saskaņā ar iepriekš noteiktiem saglabāšanas noteikumiem.
Vai arī padomājiet par finanšu darījumu kvītīm, kas jāglabā piecus līdz septiņus gadus. Izmantojot FileBunker, šis periods ir noteikts jau pašā sākumā un nav atkarīgs no manuālām pārbaudēm.
Varat arī centralizēt normatīvos sertifikātus, atbilstības apliecinājumus vai sensitīvus pārskatus, nodrošinot kontrolētu piekļuvi, izmantojot unikālu identifikatoru un paroli.
IT nozarei tas nozīmē mazāku operatīvo slogu un lielāku reālo kontroli.
Lietošanas gadījumi, kurus novērtē uzņēmumi
Juridiskajā jomā nav svarīgi, kā konfigurēts serveris. Tā vēlas garantijas.
Veicot ārējo revīziju, revidents var pieprasīt trīs gadus senu dokumentāciju. Izmantojot tradicionālo sistēmu, tehniskā komanda sāk meklēt vairākās vietās. Izmantojot FileBunker, dokuments ir neskarts, nemainīts un nekavējoties pieejams.
Iekšējā izmeklēšanā datnes integritāte vairs nav apstrīdama. Tā nav atkarīga no tā, kas to administrēja vai kādas atļaujas tajā laikā bija lietotājam. Sistēma garantē, ka saglabātais dokuments ir tieši tāds pats kā ievadītais.
Un saglabāšanas politikās ieguvums ir kluss, bet spēcīgs: faili tiek automātiski dzēsti, kad tas ir nepieciešams, tādējādi samazinot nevajadzīgu risku un izmaksas.
Risinājums, kas ir saskaņots ar MasterBase® modeli
Uzņēmuma ietvaros MasterBase® definē, ka jebkuram risinājumam ir jāatrisina konkrēta problēma, galvenokārt jābalstās uz automatizāciju un līdz minimumam jāsamazina manuāla iejaukšanās.
FileBunker atbilst šiem trim pamatprincipiem.
Ne vispārīga uzglabāšana. Tā ir sistēma, kas īpaši izstrādāta nemainīgai dokumentu glabāšanai. Tā risina specifisku un būtisku problēmu vairākām funkcionālajām jomām: juridiskajai, drošības, operatīvajai un finanšu jomai.
Tā arī iekļaujas MasterBase® produktu arhitektūrā, kur katrai sistēmai ir skaidrs piedāvājums, definēti izmantošanas gadījumi un saskaņotība portfeļa ietvaros. .
Tas ļauj FileBunker kļūt nevis par atsevišķu sastāvdaļu, bet gan par daļu no plašākas automatizācijas un vadības stratēģijas.
Atšķirība starp taupīšanu un aizsardzību
Failu saglabāšana ir vienkārša.
Cits jautājums ir digitālo pierādījumu aizsardzība.
Strādājot IT jomā, jūs zināt, ka atšķirība starp abām pieejām var noteikt organizācijas riska līmeni.
MasterBase® FileBunker ievieš nemainīguma, regulētas saglabāšanas un kontrolētas piekļuves līmeni, kas pārvērš krātuvi strukturētā krātuvē.
Ja jūsu organizācijā tiek apstrādāti kritiski svarīgi, reglamentējoši vai līgumiski dokumenti, tas nav ērtības jautājums. Tas ir tehniskās atbildības jautājums.
Tāpēc, lai ieviestu būtiskas sistēmas, kas patiesi stiprina uzņēmuma arhitektūru, sadarbība ar MasterBase® ir stratēģisks lēmums.
Ar vairāk nekā divdesmit gadu pieredzi MasterBase® atbalsta tūkstošiem uzņēmumu tādās nozarēs kā banku, veselības aprūpe, apdrošināšana un komercija, ir pārstāvēts Eiropā un Amerikā un darbojas Igaunijā, kas ir pasaules etalons digitālo inovāciju jomā.
MasterBase® nodrošina darbības nepārtrauktību, aktīvu drošību un augstu pieejamību. Ar miljardiem automatizētu procesu izpildījumu mēs nodrošinām liela mēroga kritisko operāciju nepārtrauktību, efektivitāti, drošību un augstu pieejamību.
FileBunker
Droša, nemainīga arhīva krātuve, kas nodrošina atbilstību normatīvajiem aktiem, konfidencialitātes integritāti un kontroli pār konfidenciāliem dokumentiem.
Uzzināt vairāk >>
