Az MasterBase®-ben a folyamat nem csupán a végrehajtott lépések listája. Ez egy logikus, automatizált rész, amely egy nagyobb megoldás részeként hivatott működni. Ezért nem elég csak a WIzarddal megbarátkozni; meg kell tanulni folyamatokban gondolkodni.
A jó folyamat felépítése
Az MasterBase® minden folyamata moduláris felépítésű, három blokkból álló struktúrát követ:
- INIT (Indítás)
Itt határozza meg azokat az alapadatokat, amelyekre a folyamat elindításához szükség van: adatbázisok, kulcsmezők, hitelesítő adatok és egyéb adatok. Ennek a blokknak tisztának kell lennie, csak a legszükségesebbeket kell tartalmaznia. - STEPS (lépések)
Ezek alkotják a folyamat magját. Minden lépés egy vagy több feladatot tartalmaz, például rekordok keresését, adatok mentését, üzenetek küldését, PDF-készítést stb.
A lépések egymás után kerülnek végrehajtásra, és világos funkcióval kell rendelkezniük. Ezáltal a folyamat könnyen olvashatóvá, karbantarthatóvá és méretezhetővé válik. - VÁLASZ
Ez nem kötelező, de hasznos. Lehetővé teszi, hogy a folyamat végén választ adjon vissza: egy megerősítést a felhasználónak vagy egy értéket egy másik API vagy folyamat számára.
A jó folyamatok kialakításának alapelvei
- Egy folyamat = egy függvény
Minden folyamatnak egyetlen céllal kell rendelkeznie. Ha a megoldás több dolgot old meg, ossza fel különböző folyamatokra. Ez rendet, újrafelhasználhatóságot és rugalmasságot biztosít. - A lépések logikai sorrendje
Olyan, mintha egy történetet mesélnénk:- Ön adatokat kap
- Ellenőrizze őket
- Akció felvételek
- Egy válasszal zársz.
Kerülje a műveletek végrehajtását a szükséges adatok nélkül.
- Egyértelmű nevek és egyszerű feltételek
Használjon olyan neveket, amelyek megmondják, hogy mit csinálnak: verifyClient, sendWelcomeMail.
Ha pedig sok érvényesítésre van szüksége, fontolja meg, hogy a logika egy részét egy másik folyamatra vagy az adatbázisra delegálja. - Teszt lépésről lépésre
Ne várjon azzal, hogy az egész áramlást beállítsa a teszteléshez. Ellenőrizze az egyes lépéseket külön-külön, hogy időben észrevegye a hibákat, és elkerülje a láncolódó hibákat. - A már megépített eszközök újrafelhasználása
Ha már van egy meglévő folyamat, amely az e-maileket érvényesíti vagy kódokat generál, használja újra. Ezzel időt takarít meg, és biztosítja a megoldás konzisztenciáját.
Esettanulmány: regisztráció egy előadásra
Tegyük fel, hogy egy ingyenes chatre való regisztrációt automatizál. Egyszerűen hangzik, de ha nem jól strukturálod a folyamatot, akkor rosszul skálázódhat, hibákat adhat, vagy kezelhetetlenné válhat.
A folyamat célja:
- Az érintett személy nyilvántartásba vétele
- Ellenőrizze, hogy már regisztrált-e
- Személyre szabott e-mail küldése
- Jelölje a rekordot feldolgozottnak
Semmi más. Nem kezeli az emlékeztetőket vagy a felméréseket. Ezeket más folyamatok kezelik.
A folyamat felépítése:
- INIT: név, e-mail és kiválasztott beszélgetés. Semmi további.
- LÉPÉSEK:
- Ellenőrizze a másolatot: ha már regisztrált, fejezze be a folyamatot.
- Nyilvántartási adatok: megtartja a feliratot.
- Küldj levelet: személyre szabott visszaigazoló üzenet.
- Frissítési státusz: "feldolgozott"-ként van megjelölve.
- VÁLASZOLJ! sikerüzenetet jelenít meg, vagy adatokat szolgáltat egy másik folyamat számára.
Miért működik jól ez a folyamat?
- Meghatározott célja van
- A folyamat logikus és világos
- Minden lépésnek csak egy funkciója van
- Könnyen bővíthető, ha új tárgyalások jelennek meg
- Karbantartható: ha valamit módosítani kell, akkor tudja, hogy hol kell azt megtenni.
A folyamatok tervezése megoldások tervezése
Nem elég, ha egy folyamat "működik". Értelmesnek, stabilnak, érthetőnek és könnyen módosíthatónak kell lennie.
El kell tudni mesélni, mint egy történetet. Ha el tudja magyarázni anélkül, hogy elakadna, akkor valószínűleg jól megtervezték.
Ez a különbség a professzionális megoldás és az ideiglenes javítás között.
Hol tanulhatsz meg jobban tervezni?
Az MasterBase® Labs-ben, egy olyan instancia, amelyet az ötletek felfedezésére, a struktúrák érvényesítésére és konkrét kérdések megoldására terveztek. Ha konkrét igénye van, a Labban bemutathatja koncepciótervét, és közvetlenül dolgozhat annak megvalósításán. Ez az a hely, ahol a jól átgondolt ötletek robusztus megoldásokká alakulnak át.
Így kell robusztus, karbantartható és professzionális megoldásokat építeni.
